Google Meet facilite la modération des visioconférences

facilite la modération de Google Meet en permettant à jusqu’à 25 personnes de co-héberger. Les nouvelles fonctionnalités de sécurité limitent également le partage d’écran, les messages de chat et plus encore.

Google Meet facilite la modération des visioconférences

Il peut être difficile pour un seul hôte de gérer de grandes réunions vidéo indisciplinées, en particulier compte tenu de la complexité et des fonctionnalités disponibles dans les applications de visioconférence de nos jours.

Maintenant, Google a une solution pour son application Meet avec une nouvelle fonctionnalité qui vous permet d’avoir jusqu’à 25 co-hôtes ou co-animateurs dans une réunion vidéo, comme 9to5Google l’a rapporté.

De cette façon, ils peuvent diviser la corvée comme la mise en sourdine des participants, le lancement de sondages, la gestion des questions et réponses et plus encore, tout en vous concentrant sur l’entreprise à portée de main.

Jusqu’à présent, la fonctionnalité n’était disponible que pour les clients de for Education. Maintenant, c’est sur toutes les applications sur ordinateur de bureau et mobile, y compris les utilisateurs avec des comptes Google personnels.

De nouvelles fonctionnalités de contrôle

 

En plus de cela, Google a introduit de nouveaux contrôles pour les hôtes de visioconférence, qui peuvent être étendus aux co-hôtes ou co-animateurs.

  • Tous les hôtes seront en mesure de limiter qui peut partager son écran,
  • Ils pourront limiter qui peut envoyer des messages de chat,
  • Ils pourront couper le son en un seul clic,
  • Ils pourront mettre fin à la visio pour tous et contrôler qui peut rejoindre la réunion et comment ils peuvent se joindre avec le paramètre « accès rapide ».
  • Ce dernier permet aux participants d’un même domaine d’entrer automatiquement.

    « Accès rapide » permet la saisie automatique des appels vidéo pour les utilisateurs du même . S’il est désactivé, les hôtes doivent d’abord rejoindre, et ceux qui ne sont pas invités devront demander l’autorisation d’entrer. Sinon, l’hôte doit d’abord rejoindre et donner l’autorisation à toute personne qui n’est pas invitée.

    La dernière fonctionnalité, le panneau « Contacts », ajoute la recherche pour permettre aux hôtes de trouver rapidement les participants si des actions de modération sont nécessaires.

    Les nouvelles fonctionnalités commenceront à être déployées la semaine prochaine sur le Web et Meet for , et la version arrivera à la fin du mois.

Google Workspace devient gratuit sur Gmail sur le Web

En début de semaine, a rendu Workspace disponible gratuitement « pour tout le monde » avec des comptes personnels gratuits capables d’activer l’expérience intégrée avec et Rooms – bientôt appelée Spaces.

La marque Google Workspace arrive sur Gmail sur le Web

 

Parallèlement à cela, la marque Google Workspace apparaît désormais sur le client Web Gmail.

Lorsque vous chargez Gmail (dans un nouvel onglet ou après une période prolongée sans actualisation de page), le logo du service s’anime comme une barre rouge qui note la progression ci-dessus.

Cet écran de démarrage donne également aux utilisateurs la possibilité de « Charger du code HTML de base (pour les connexions lentes) ».

Le logo « » apparaît désormais sur les comptes d’entreprise, personnels et payants.

Les applications mobiles manquent actuellement d’un écran de démarrage, mais cela pourrait changer avec le push d’ 12. Il s’agit purement d’un changement de marque, mais qui survient alors que l’entreprise pousse explicitement « Google Workspace pour tout le monde ».

Bien qu’il ait techniquement commencé à se déployer en Avril dernier, Google a officialisé lundi la possibilité d’activer Google Chat – désactivant ainsi les Hangouts classiques – et de le faire apparaître dans Gmail.

Sur mobile, cela prend la forme de nouveaux onglets Chat et Rooms rejoignant Messagerie et Meet, tandis que la barre latérale s’allongera sur le Web – bien que Google ait annoncé une navigation en ligne repensée qui devrait arriver plus tard cet été.

Google imagine des personnes ordinaires utilisant ses applications de productivité en dehors du travail pour organiser des événements familiaux ou communautaires.

Cette vision implique l’utilisation de Spaces pour travailler sur un document partagé et faire apparaître un flux de conversation sur la gauche tout en permettant de démarrer rapidement les appels Meet.

Comment activer Google Chat dans Gmail ?

 

Pour gérer vos communications, rester connecté et collaborer de manière centralisée, vous pouvez ajouter Google Chat à votre boîte de réception Gmail.

Si vous utilisez un compte fourni par votre entreprise ou votre établissement scolaire, votre organisation détermine si cette option est disponible.

Pour activer ou désactiver Chat dans Gmail :

  1. Ouvrez Gmail sur votre ordinateur.
  2. En haut à droite, cliquez sur “Paramètres” -> “Voir tous les paramètres”.
  3. En haut de l\’écran, cliquez sur “Discussions et visioconférences”.
  4. À côté de \ »Chat\ », pour activer ou désactiver Chat dans Gmail, sélectionnez “Google Chat” ou \ »Désactivé\’\’.
  5. Cliquez sur “Enregistrer les modifications”.

Source : 9to5google

Comment avoir Google Workspace gratuit ?

ouvre  Google Workspace gratuit (précédemment appelée G Suite) à tous les utilisateurs disposant d’un compte Google.

Google Workspace est désormais gratuit pour tout le monde

 

Ce qui signifie que vous n’avez plus besoin d’avoir un profil ou compte d’entreprise pour utiliser des fonctionnalités supplémentaires dans Drive, Meet, Docs, Sheets et plus encore.

Selon un communiqué de Google :

À partir d’aujourd’hui, l’ensemble de est disponible pour toute personne disposant d’un compte Google.

… Maintenant, tous les trois milliards d’utilisateurs existants de l’entreprise parmi les consommateurs, les entreprises et l’éducation ont accès à l’expérience complète de Google Workspace .

 

À partir d’aujourd’hui, l’ensemble de Google Workspace est disponible pour toute personne disposant d’un compte Google.

 

Vous devrez activer Google Chat dans pour activer cette expérience intégrée, ce qui pourrait franchement ne pas sembler être un grand changement puisque les comptes gratuits avaient déjà accès à des choses comme Drive et Docs.

Mais Google Workspace gratuit apporte avec lui des fonctionnalités telles que des suggestions intelligentes dans des e-mails ou des documents, la possibilité de @-mentionner d’autres utilisateurs pour les ajouter à des tâches et présenter , Sheets ou Slides directement dans vos appels vidéo Meet.

Google Workspace Individual est payant

 

Alors que Google Workspace est gratuit, et donc que la plupart de ses fonctionnalités deviennent maintenant gratuites, Google introduit tout de même une version payante appelée “Google Workspace Individual”.

Elle cible les propriétaires de petites entreprises et fournit « des capacités premium, y compris des services de réservation intelligente, des réunions vidéo professionnelles, un marketing par e-mail personnalisé et bien plus encore en cours de route ».

Workspace Individual a été créé pour aider les gens à consacrer leur temps à faire ce qu’ils aiment , comme rencontrer les clients et concevoir des services personnalisés, et moins de temps sur les tâches quotidiennes telles que la planification de rendez-vous et l’envoi d’e-mails aux clients.

Workspace Individual a été créé pour aider les gens à consacrer leur temps à faire ce qu’ils aiment

 

Workspace Individual sera bientôt déployé sur six marchés, dont les États-Unis, le Canada, le Mexique, le Brésil, l’Australie et le Japon. Inscrivez-vous ici pour recevoir des mises à jour sur Google Workspace Individual.

Google Chat devient Spaces

 

Google n’ouvre pas seulement Workspace à tout le monde aujourd’hui, il introduit également de nouvelles fonctionnalités.

Tout d’abord, il fait évoluer les Rooms (salons) dans Chat (anciennement connu sous le nom de Hangouts).

Au cours de l’été, nous ferons évoluer les Rooms pour qu’ils deviennent des espaces et lancerons une interface utilisateur rationalisée et flexible qui aidera les équipes et les individus à rester au courant de tout ce qui est important.

Ces destinations d’une page contiendront des indicateurs de présence, des statuts personnalisés, des « réactions expressives » et offriront des vues réductibles et la possibilité d’épingler des messages.

Fondamentalement, il semble que devienne plus puissant pour le travail, et un peu plus similaire à Slack.

Bien qu’il offre plus d’outils de collaboration que l’application de messagerie. Google a également déclaré que « Les espaces ou spaces s’intégreront de manière transparente aux fichiers et aux tâches », permettant « d’organiser toutes les informations, conversations et fichiers pertinents pour un projet ».

Cette consolidation des documents pour les sujets peut également être modérée à l’échelle de l’organisation.

Dans certaines images fournies par l’entreprise, il semble que Spaces vous permet d’avoir une colonne à gauche pour discuter avec vos collègues tandis que les deux autres tiers de l’écran montrent le Google Doc que vous modifiez tous ensemble.

En haut de la colonne de discussion, vous avez la possibilité de regarder la conversation ou de basculer pour voir vos fichiers ou tâches.

Vous pouvez également choisir un groupe de collaborateurs différent via un menu déroulant en haut de la page, qui ouvrirait un nouveau chat avec son propre ensemble de fichiers et de tâches.

Google Meet obtient plus de ressemblance avec Zoom

 

Les appels vidéo bénéficient également d’une mise à niveau, car Google continue à ajouter plus de fonctionnalités que d’autres services tels que Zoom et Microsoft Teams offrent déjà.

bénéficiera d’un mode Compagnon, de nouveaux contrôles de modération et d’options de réponses à des invitations de Calendriers mises à jour.

Le mode Compagnon, qui a été prévisualisé lors de l’I / O Google du mois dernier, permettra aux participants à la réunion d’accéder à des fonctionnalités telles que les sondages, le chat en réunion, la levée de main, les questions et réponses, les sous-titres en direct et plus encore, quel que soit l’appareil qu’ils utilisent.

Selon la société, « le mode Compagnon sera disponible sur le Web et la prochaine application Web progressive de Google Meet en Septembre prochain, et il arrivera bientôt sur mobile ».

Pour accommoder les forces de travail hybrides alors que nous revenons au travail dans des bureaux physiques, Google permet aux gens d’indiquer leurs emplacements dans les réponses aux invitations de Calendrier (ex Google Agenda) afin qu’ils puissent partager s’ils vont rejoindre un appel à distance ou dans une salle de visioconférence.

Les hôtes recevront de nouveaux outils de modération qui leur permettront de désactiver et d’activer le son des participants, ainsi que d’empêcher les non-hôtes de se présenter pendant la réunion.

Ils pourront également suspendre le chat en réunion pendant une présentation.

Sur le back-end, Google améliore également certaines fonctionnalités de sécurité dans Workspace. Il ajoute le chiffrement côté client et de nouvelles « règles d’approbation » et des étiquettes pour Drive.

Ce dernier permettra aux administrateurs de « classer les fichiers et d’appliquer des contrôles en fonction de leurs niveaux de sensibilité ».

Enfin, Google a déclaré qu’il améliorait également les protections contre le phishing et les logiciels malveillants dans Workspace.

Source : Engadget

Google Meet reçoit une nouvelle interface et des arrière-plans vidéo

a annoncé aujourd’hui un certain nombre de mises à jour de Google Meet, y compris une interface utilisateur actualisée, des fonctionnalités alimentées par l’IA, et des outils qui visent à rendre les réunions plus attrayantes.

Google Meet reçoit une nouvelle interface et des arrière-plans vidéo

Parmi les faits saillants, il y a un mode économiseur de données qui limite l’utilisation des données sur les réseaux mobiles, et Autozoom, qui utilise l’IA pour zoomer et positionner les participants devant leurs caméras.

Alors que nous continuons tous à nous adapter au nombre croissant d’appels vidéo dans nos vies, introduit donc un tas de nouvelles fonctionnalités pour améliorer vos réunions et offrir une meilleure concurrence à Zoom.

L’entreprise peaufine l’interface de Google Meet avec des changements « largement inspirés par les commentaires des clients et des utilisateurs ».

Ces changements sont en cours de déploiement pour les utilisateurs de bureau et d’ordinateurs portables au cours du prochain mois.

D’une part, tous les contrôles seront déplacés vers la barre inférieure, vous donnant un accès rapide à toutes les fonctionnalités dont vous avez besoin – un changement bienvenu si vous avez déjà eu à faire un support technique pour un membre de la famille pas tout à fait habitué aux appels vidéo.

L’entreprise peaufine l’interface de Google Meet avec des changements « largement inspirés par les commentaires des clients et des utilisateurs ».

Google vous donnera également la possibilité de définir votre vidéo comme une tuile ou une image flottante, vous donnant plus d’options pour votre mise en page; vous pouvez également cacher votre propre flux entièrement.

Vous serez également en mesure d’épingler plusieurs flux vidéo à la fois, et lorsque vous dépinglez une tuile de présentation, elle sera rendue de la même taille que d’autres tuiles, vous donnant plus d’espace pour voir les visages des participants.

Google vous donnera également la possibilité de définir votre vidéo comme une tuile ou une image flottante, vous donnant plus d’options pour votre mise en page; vous pouvez également cacher votre propre flux entièrement.

Pour pimenter vos appels, vous serez bientôt en mesure de définir une vidéo comme arrière-plan, par opposition à une image statique. Cette fonctionnalité arrivera « dans les prochaines semaines ».

Malheureusement, il ne semble pas que vous serez en mesure d’utiliser vos propres vidéos. Google dit qu’au lancement de vos options seront « une salle de classe, une fête, et une forêt. »

Google souhaite également améliorer la qualité de vos vidéos en fournissant un ajustement automatique de l’exposition sur le web. Cette fonctionnalité avait récemment été déployée sur Google Meet sur mobile, mais est juste en train de faire son chemin vers le bureau.

Une autre nouvelle fonctionnalité basée sur l’IA est la possibilité de zoomer automatiquement sur la caméra pour vous garder à l’avant et au centre si vous vous déplacez un peu.

Malheureusement, cette fonctionnalité sera exclusive aux utilisateurs payants de Google Workspace.

Attendez-vous à voir ces nouvelles fonctionnalités se déployer au cours des prochaines semaines.

Source : Thenextweb

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Google : Les bloqueurs de pub empêchent le bon fonctionnement de Google Docs

Un nombre croissant de plaintes au sujet de l’interface de Google Docs et les problèmes de mise en page qui ont surgi au cours des deux derniers jours, et il semble que le coupable pourrait être votre adblocker ou bloqueur de pub.

Google : Les bloqueurs de pub empêchent le bon fonctionnement de Google Docs

Le texte peut être déplacé autour de votre document, ou il pourrait se superposer dans ce qui équivaut à un désordre double-imprimé.

Slides semble également être affecté par un adblocker de la même manière que Docs et Slides se trouvent être.

Les boîtes textuelles peuvent être centrées au hasard ou déplacées vers les bords de la vue de votre page principale. Il s’agit d’un bug étrange, qui semble assez répandu, bien qu’il n’y ait aucune plainte de problèmes ou de problèmes avec .

Bref, si vous avez eu des problèmes avec le formatage de texte bizarre ou tout simplement généralement avez été incapables de modifier ou Slides dans ces deux derniers jours, dîtes-vous bien que c’est un Gros problème.

Alors que nous ne connaissions pas au départ la cause précise ou pourquoi cela ne se produit qu’en ce moment, le chef de produit de Google Drive, Remy Burger, nous oriente vers les changements récents que certains adblockers ont implémentés.

Donc désactiver les bloqueurs de contenu sur Drive, Docs, Slides, et Cie pourrait résoudre le problème pour vous.

Si vous rencontrez des problèmes avec des marges ou des paragraphes dans Google Docs en ce moment, cela est dû à des modifications récentes qu’ont fait @getadblock (AdBlock) / EasyList.

Malheureusement, c’est hors de notre contrôle. Soit vous mettez ://drive.google.com sur la liste blanche, soit vous désactivez le bloqueur de publicité pour le corriger cela.

Remy Burger, qui travaille chez Google, détaille que le problème provient de modifications apportées aux blocklists d’AdBlock et d’EasyList, qui sont utilisés par la plupart, sinon tous les adblockers.

C’est aussi pourquoi Google ne peut ou ne fera rien pour résoudre le problème – il a été introduit par les adblockers et doit être corrigé par eux.

Heureusement, AdBlock a déjà publié une déclaration disant qu’il va résoudre le problème sous peu, de sorte que vous pourriez ne pas avoir à attendre un correctif approprié pendant trop longtemps.

Bug bizarre dans Google Drive Docs où le texte flotte en dehors de la vue ? Désactiver #AdBlock et c’est bon !

Réponse de AdBlock :

Merci d’avoir signalé cela ! Il semble qu’il y a un problème avec l’une des listes de filtres primaires dans AdBlock, mais les auteurs de liste de filtres travaillent sur un correctif pendant que nous parlons. Nous apprécions le signalement !

Dans certains cas, les personnes concernées peuvent penser qu’AdBlock est désactivé pour un domaine donné, mais vérifiez à nouveau pour cette page spécifique si vous rencontrez toujours le problème.

Si vous naviguez à partir de docs.new, par exemple, cela peut ne pas correspondre aux règles que vous avez en place. Et si vous n’avez ajouté que “drive.google.com” à votre liste blanche, vous devrez peut-être ajouter , aussi.

Il faut aussi savoir que les extensions autres que les adblockers qui modifient le contenu de la page peuvent également causer le problème, de sorte que vous pouvez également essayer de désactiver toutes vos extensions si d’autres solutions ne fonctionnent pas.

Ainsi, seul Chrome semble être affecté. Google a également reconnu un problème de « comportement inattendu » sur Google Workspace Status dashboard mais celui-ci est marqué comme « Résolu », de sorte qu’il est peu probable qu’il soit lié à cela.

Donc, si vous avez des problèmes de mise en page dans Google Docs ou Slides ou Sheets, alors vous voudrez peut-être désactiver votre bloqueur de pub au moins pour un petit moment.

Source : Androidpolice

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Google prolonge les appels video illimités de Google Meet

a étendu les appels vidéo illimités dans sa plate-forme Google Meet, rendant la fonctionnalité populaire disponible gratuitement jusqu’en Juin 2021.

Google prolonge les appels video illimités de Google Meet

Comme de nombreuses entreprises, Google a pris des mesures pour aider les personnes touchées par la pandémie mondiale.

Comme l’une des plateformes de visioconférence les plus populaires, est utilisé par des individus et des entreprises à travers le monde.

Google a fait des appels vidéo illimités gratuits en Avril 2020. La fonctionnalité devait initialement expirer à la fin du mois de Septembre 2020, mais l’entreprise a prolongé la date limite jusqu’à fin Mars 2021.

Maintenant, Google a prolongé la date limite une fois de plus, cette fois jusqu’à la fin de Juin 2021.

Nous prolongeons les appels illimités #GoogleMeet (jusqu’à 24 heures) dans la version gratuite jusqu’en Juin 2021 pour les comptes Gmail.

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Google Workspace ajoute de nouvelles fonctionnalités pour le télétravail

En Octobre 2020, G Suite est devenu Workspace et a été déployé le mois dernier pour les clients de l’éducation. Un nouveau niveau « Workspace Frontline » arrive et dit comment il veut aider les utilisateurs à s’adapter au nouvel environnement de travail hybride.

Google Workspace ajoute de nouvelles fonctionnalités pour le télétravail

Le nouveau niveau de Google Workspace vise à donner aux télétravailleurs « l’accès aux mêmes outils de collaboration et de communication qui permettent aux travailleurs d’être informés et connectés en même temps que les employés en première ligne ».

Selon Google, cela inclut les infirmières, les associés de l’épicerie et les employés des entrepôts.

Google ajoute donc une poignée de nouvelles fonctionnalités à Google Workspace aujourd’hui, y compris de nouveaux outils pour catégoriser votre temps de mise au point dans Google Agenda et Google Chat, de meilleures façons de rejoindre les visioconférences Google Meet avec plusieurs appareils, et une version de sa suite bureautique pour les travailleurs en première ligne.

Cela inclut également pour Workspace hors bêta et le rend globalement disponible.

L’entreprise tente de classer ces fonctionnalités dans le cadre d’une nouvelle poussée pour ce qu’elle appelle « l’équité en matière de collaboration ».

Google ajoute donc une poignée de nouvelles fonctionnalités à Google Workspace aujourd’hui, y compris de nouveaux outils pour catégoriser votre temps de mise au point dans Google Agenda et Google Chat

Pour Google, c’est une façon très soucieuse d’expliquer les outils qu’il essaie de créer pour que les personnes travaillant depuis leur domicile ne soient pas désavantagées par rapport aux personnes travaillant à partir d’un bureau (lorsque les gens sont autorisés à retourner dans les bureaux).

L’idée qui se rapproche le plus de cet objectif est l’outil de Google pour définir votre statut à travers sa suite de produits.

En plus de mettre en place des heures de travail et hors bureau, les utilisateurs seront également en mesure de créer un nouveau type d’événement appelé “Focus Time”. Lorsque vous configurez un bloc de temps de mise au point, Google indique qu’il limitera les « notifications pendant ces fenêtres d’événements ».

Vous pouvez également définir votre emplacement, permettant à vos collègues d’avoir une meilleure idée de votre disponibilité et de votre fuseau horaire.

La clé est que les différents outils de Workspace comme et Chat auront connaissance de votre état et de votre emplacement actuels et ajusteront vos notifications en fonction.

Ce n’est pas vraiment l’indicateur de statut universel idéal, mais c’est un pas dans la bonne direction – aussi longtemps que vous vivez principalement dans Google Workspace et ne vous mélangez pas dans d’autres outils comme .

Les nouveaux types de statuts sur le calendrier permettent également à Google de faire une sorte de travail axé sur le graphique du « temps bien passé », seul celui-ci montre combien de temps vous perdez dans les réunions chaque semaine. Google dit que cette ventilation « Time Insights » ne sera disponible que pour les salariés, pas pour leurs patrons.

Les nouveaux types de statuts sur le calendrier permettent également à Google de faire une sorte de travail axé sur le graphique du « temps bien passé »

Google introduit également des « expériences de deuxième écran » pour . Cela permet essentiellement aux gens de se connecter à une réunion à partir de plusieurs appareils, ce qui rend plus facile de partager des écrans (ou obtenir d’autres travaux effectués) sans que la réunion n’occupe votre ordinateur portable en entier.

L’idée est que les travailleurs à domicile pourraient utiliser un Google Nest Hub Max ou leur téléphone pour se connecter à la réunion, mais toujours en étant en mesure de présenter à partir de leur ordinateur principal.

Sur les téléphones, Google Meet prend une vue de vignette mobile pour les appels vidéo, le support picture-in-picture, et l’écran partagé. Il n’est pas clair si ces outils fonctionnent à la fois sur Android et .

Google construit également son offre moins coûteuse Google Workspace Essentials avec le support de Chat, Jamboard, et Agenda qui étaient tous des omissions bizarres au lancement.

Enfin, Google dit qu’il lance « Google Workspace Frontline », qu’il appelle une « solution personnalisée » pour les travailleurs de première ligne. Il semble être un moyen simplifié pour les administrateurs de mettre en place une configuration Google Workspace pour les travailleurs dans la vente au détail ou sur le terrain.

Il permettra également de créer des applications AppSheet (applications simples basées sur des formulaires) dans Google Sheets.

Mis ensemble, l’ensemble des mises à jour de fonctionnalités que Google annonce aujourd’hui semblent principalement conçu pour rendre les réunions moins pénibles :

  1. Vous prenez des décisions plus rapidement, en discutant en face à face :

    Les agendas partagés vous permettent de vérifier la disponibilité de vos collègues et de planifier des réunions en leur envoyant automatiquement des invitations par e-mail.

  2. Vous collaborez en temps réel :

    Travaillez sur un document avec vos collègues ou des personnes extérieures à votre entreprise. Observez les modifications effectuées par les autres personnes en temps réel, communiquez via le chat intégré et posez des questions par le biais de commentaires.

    Plusieurs personnes peuvent travailler simultanément sur le même document. Toutes leurs modifications sont enregistrées automatiquement.

  3. Vous stockez et partagez des fichiers dans le cloud :

    Conservez tous vos documents de travail dans un espace sécurisé, accessible depuis votre ordinateur, votre téléphone ou votre tablette.

    Les mises à jour sont automatiquement enregistrées et stockées dans Drive. Chaque collaborateur a donc accès à la toute dernière version des fichiers.

  4. Vous protégez vos données et vos appareils :

    Archivez les e-mails et les chats enregistrés de votre organisation, pendant la durée de votre choix.

Finalement, Google ajoute dans son post :

Les vidéos en direct deviendront également plus puissants et inclusifs dans Google Workspace avec l’ajout de questions-réponses, de sondages et de légendes en direct (en anglais, espagnol, allemand, portugais et Français).

Et parce que nous reconnaissons comment les organisations se connectent entre différents groupes de personnes, nous permettons également la diffusion en direct sur plusieurs domaines Google Workspace au sein d’une même organisation.

Les vidéos en direct deviendront également plus puissants et inclusifs dans Google Workspace avec l’ajout de questions-réponses, de sondages et de légendes en direct (en anglais, espagnol, allemand, portugais et Français).

Après le bureau, les applications mobiles prendront également en charge le changement d’arrière-plan, tout en étant en mesure de participer aux questions-réponses et aux sondages.

Source : Google

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Les conversations Hangouts classiques bientôt dans Google Chat

Des modifications apportées aux conversations de groupe Chat et aux hangouts classiques à venir le 3 Décembre 2020.

Les conversations Hangouts classiques bientôt dans Google Chat

Comme Google l’avait annoncé plus tôt cette année, à partir du premier semestre 2021, tout le monde peut commencer à passer de Google Hangouts à .

Pour assurer une transition en douceur, Google aidera les utilisateurs à migrer automatiquement leurs conversations Hangouts et à garder l’historique.

Ces modifications garantissent en outre la compatibilité entre Hangouts classiques et Chat pour rendre la migration de vos utilisateurs aussi transparente que possible.

En effet, l’année prochaine, Google Chat sera publié avant la dépréciation éventuelle des Hangouts classiques. L’équipe de met aujourd’hui en évidence les changements à venir qui commenceront à être lancés plus tard cette semaine.

L’ajout le plus significatif est la “compatibilité avec les Hangouts classiques”.

Au cours des prochaines semaines, le groupe Hangouts apparaîtra dans Google Chat. La migration verra les conversations (et les personnes qui s’y trouvent) s’afficheront en premier, tandis que l’historique des messages réels suivra peu de temps après.

Dans le même temps, les messages 1:1 de Google Chat, les conversations de groupe mises à jour et les salles non lus commenceront à apparaître dans Hangouts pour les domaines qui ont encore activé l’application classique.

Ce transfert de conversations et d’historique enregistrés de Hangouts est destiné à assurer une « transition en douceur » et de préserver le contexte.

Google déclare dans sa page d’aide :

Actuellement, les chats de groupe sont considérés comme des messages privés (MP) avec de nombreux destinataires et sont soumis aux règles de conservation définies pour les unités organisationnelles.

Avec le lancement à venir, les nouveaux chats de groupe dans Chat seront traités comme des salons sans fils de discussion. Il est désormais possible d\’ajouter des membre à un chat de groupe ou d\’en supprimer, ce qui n\’est pas le cas avec les chats de groupe actuels.

Lorsque des utilisateurs Vault définissent une règle de conservation personnalisée dans Chat, ils peuvent la définir pour une unité organisationnelle ou sur \ »Tous les salons Chat\ » (au lieu de \ »Tous les salons\ »).

Une règle de conservation définie sur \ »Tous les salons Chat\ » s\’applique à ces nouveaux chats de groupe.

De plus, les messages de groupe de la version classique de Hangouts sont synchronisés avec Chat si elle est encore activée au sein de votre organisation.

Dans la version classique de Hangouts, les chats de groupe synchronisés depuis Chat seront traités comme des conversations de groupe et soumis aux règles de conservation basées sur les unités organisationnelles.

Dans Chat, les conversations de groupe synchronisées à partir de la version classique de Hangouts seront traitées comme des salons sans fils de discussion non soumis aux règles de conservation définies sur \ »Tous les salons Chat\ ».

Pendant ce temps, Google Chat ajoute quelques fonctionnalités aux conversations de groupe.

Les nouveaux membres, qui peuvent maintenant être ajoutés, seront annoncés à l’entrée et auront accès à tout l’historique.

Une alternative est « Démarrer un nouveau chat » où les membres existants sont déplacés vers un nouveau thread dans lequel d’autres personnes peuvent être ajoutées.

Ces nouvelles options commenceront à être mises en oeuvre le 3 Décembre 2020.

Dans son post officiel, Google annonce ainsi qu’à partir du 3 Décembre 2020, il apportera 3 modifications au fonctionnement des conversations de groupe dans Google Chat :

  1. Ajouter et changer de membre. Vous serez en mesure d’ajouter et de modifier les membres des nouvelles conversations de groupe.
  2. Stratégie de rétention Google Vault différente. Si vous avez un ensemble de stratégies de rétention Vault, les conversations de groupe mises à jour respecteront une politique de rétention différente.
  3. Compatibilité avec les Hangouts classiques. Les conversations de groupe dans Hangouts commenceront à apparaître dans Google Chat au cours des prochaines semaines.

Informations complémentaires sur ces changements

Tous les administrateurs et utilisateurs finaux seront impactés.

1. Mise à jour des conversations de groupe :

Lorsqu’un nouveau membre est ajouté à une conversation de groupe, tous les membres verront un message annonçant le nouveau membre.

Le nouveau membre sera en mesure de voir toute la conversation, même les messages envoyés avant qu’il n\’entre, pour lui permettre de rattraper facilement.

Le nouveau membre sera en mesure de voir toute la conversation, même les messages envoyés avant qu’il n\'entre, pour lui permettre de rattraper facilement.

Si vous avez créé une conversation de groupe avant le 3 Décembre 2020, vous pouvez facilement créer une conversation mise à jour avec les mêmes personnes en utilisant l’option « Démarrer un nouveau chat » dans le menu paramètres de conversation.

Si vous avez créé une conversation de groupe avant le 3 Décembre 2020, vous pouvez facilement créer une conversation mise à jour avec les mêmes personnes en utilisant l’option « Démarrer un nouveau chat » dans le menu paramètres de conversation.

2. Paramètres de l’historique et de rétention :

Alors que les utilisateurs finaux peuvent basculer l’historique sur et en dehors au niveau de la conversation, les administrateurs peuvent contrôler s’il y a lieu de garder l’historique de chat pour les utilisateurs de leur organisation.

Ils peuvent définir la valeur par défaut et également laisser les utilisateurs modifier leur paramètre d’historique pour chaque conversation.

Notez que ces conversations de groupe mises à jour respecteront également une politique de rétention différente dans Vault

Si vous définissez des règles personnalisées de conservation de chat dans Google Vault, la portée de la couverture changera. Les règles définies pour « Tous les espaces de chat » (précédemment connu sous le nom « Toutes les salles ») s’appliqueront aux salles de chat existantes, ainsi que les messages de groupe mis à jour et les messages de groupe qui se synchronisent entre chat et hangouts.

3. Compatibilité avec les Hangouts classiques :

Les conversations de groupe dans Hangouts, en commençant par les conversations, suivies de l’historique des messages, commenceront à apparaître dans Google Chat au cours des prochaines semaines.

Cela permettra à vos utilisateurs de passer de Hangouts à Chat sans perdre de contexte.

En outre, les messages 1:1, les conversations de groupe mises à jour et les salles non lus de Chat commenceront à apparaître dans Hangouts.

Remarque : cette modification ne sera disponible que pour les utilisateurs avec Hangouts activés.

Source : Google 

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Gmail : Nouveau paramètre de personnalisation des fonctions intelligentes

D’après , les gens en sont venus à attendre beaucoup de leur e-mail. Mais que vous soyez un maître de boîte de réception zéro ou un qui n’archive jamais, vous voulez que votre expérience de messagerie soit facile et sécurisée.

Gmail :  Nouveaux paramètres de personnalisation des fonctions intelligentes

Et Google de déclarer :

Depuis 2004, beaucoup ont appris à aimer Gmail pour ses fonctionnalités de gain de temps et de sécurité.

Des capacités d’écriture d’assistance aux notifications hautement prioritaires en passant par le blocage de plus de 99,9% du spam, du phishing et des logiciels malveillants d’atteindre votre boîte de réception, nous avons construit pour rendre la communication moins une corvée.

De la même façon, les gens en sont venus à s’attendre à un contrôle plus facile de leurs données, et ici aussi, Google dit avoir été sur une mission de prendre le travail de la gestion de votre vie privée.

C’est pourquoi nos ingénieurs du Google Safety Engineering Center en Europe ont développé Privacy Checkup comme un moyen facile d’examiner les paramètres clés et de voir (et de supprimer) les données que Google recueille pour vous fournir des expériences utiles.

Et c’est pourquoi nous avons introduit la suppression automatique comme par défaut cette année pour rendre le contrôle de vos données encore plus automatique.

Dans les semaines à venir, nous lançons une autre façon de vous mettre en contrôle de vos données et de l’expérience Google, avec un nouveau paramètre pour les fonctionnalités intelligentes et la personnalisation dans Gmail.

Nouveau paramètre pour les fonctionnalités Smart

Bientôt, vous verrez un nouveau paramètre pour contrôler si vos données dans Gmail, Meet et Chat peuvent être utilisées pour offrir des fonctionnalités « intelligentes » dans ces produits et d’autres produits Google. 

Bientôt, vous verrez un nouveau paramètre pour contrôler si vos données dans Gmail, Meet et Chat peuvent être utilisées pour offrir des fonctionnalités « intelligentes » dans ces produits et d’autres produits Google.

Pensez à : boîte de réception à onglets, rédaction intelligente, et réponse suggérée, dans Gmail. Sans oublier des rappels lorsque vos factures sont dues dans l’Assistant Google; et les réservations de restaurants dans .

La possibilité d’activer (ou non) certaines de ces fonctionnalités intelligentes individuelles n’est pas nouvelle.

Ce qui est nouveau, c’est un choix plus clair sur le traitement des données qui les rend possibles.

Ce nouveau paramètre est conçu pour réduire le travail de compréhension et de gestion de ce processus, compte tenu de ce que Google dit avoir appris de la recherche sur l’expérience utilisateur et de l’accent mis par les organismes de réglementation sur les choix compréhensibles et exploitables des utilisateurs par rapport aux données.

Google déclare continuer à évoluer les contrôles dans ses produits afin de s’aligner sur ces tendances.

Parce que les fonctionnalités intelligentes s’appuient sur vos données pour vous faire gagner du temps et vous fournir une expérience plus utile, il veut que vous les utilisiez parce que vous trouvez de la valeur à les utiliser, pas parce qu’elles sont simplement là.

Continuer à protéger votre vie privée

Comme pour tous les produits Google, Gmail, Meet et Chat sont sécurisés par conception pour protéger vos données et protéger votre vie privée.

Comme auparavant, ces fonctionnalités intelligentes sont fournies à l’aide d’algorithmes automatisés, et non d’un examen manuel. De plus, les annonces Google ne sont pas basées sur vos données personnelles dans Gmail, quel que soit le choix que vous faites. Vous gardez le contrôle de vos données, que vous soyez un utilisateur Gmail individuel ou un administrateur de Google Workspace

Si vous décidez de ne pas utiliser les fonctionnalités intelligentes et la personnalisation, vous serez toujours en mesure d’utiliser Gmail et les autres produits Google. Et si vous décidez plus tard que ces fonctionnalités sont utiles et que vous souhaitez les activer, vous pouvez le faire dans vos paramètres Gmail.

À la maison ou au travail, le choix devrait être le vôtre. Et nous travaillons toujours pour que les choses soient simples.

Source : Google 

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Google Meet permet de créer des sessions en petits groupes

Google Meet ajoute une fonctionnalité qui pourrait rendre les appels vidéo de grand groupe beaucoup plus utiles pour les éducateurs.

Google Meet permet de créer des sessions en petits groupes

Dans les prochains jours, les enseignants utilisant le niveau “Enterprise for Education” de Google Workspace (anciennement connu sous le nom de G Suite), seront en mesure de créer des salles d’évasion dans les visioconférences, leur permettant de diviser les participants en petits groupes.

La fonctionnalité arrivera sur d’autres versions de Workspace « plus tard cette année. »

Google déclare dans un récent communiqué :

Les organisateurs des réunions d’Enterprise for Education peuvent maintenant utiliser des salles d’évasion pour diviser les participants en petits groupes lors d’appels vidéo dans Meet.

Les participants peuvent alors facilement rejoindre la réunion originale après leur discussion en petit groupe.

Pour commencer un appel, appuyez sur le bouton “Activités” et sélectionnez “Salles d’évasion”.

Les organisateurs sont en mesure de créer jusqu’à 100 salles différentes dans un appel vidéo.

Par défaut, les participants à l’appel sont répartis au hasard dans des salles de taille égale, mais vous pouvez également affecter manuellement des personnes à différentes salles.

Par défaut, les participants à l’appel sont répartis au hasard dans des salles de taille égale, mais vous pouvez également affecter manuellement des personnes à différentes salles.

Les organisateurs peuvent se joindre eux-mêmes aux salles d’évasion, mais ils ne verront pas les messages de chat qui ont été échangés quand ils n’étaient pas dans la salle.

Ils peuvent également fixer des limites de temps pour la salle, ou les mélanger si les participants.

Utiliser les sessions en petits groupes dans Google Meet

Notez que seuls les utilisateurs disposant d\’une licence G Suite Enterprise for Education et de l\’autorisation de créer des réunions peuvent créer des sessions en petits groupes.

Il s\’agit donc d\’une fonctionnalité destinée aux enseignants et aux élèves et étudiants.

  • Lors des appels vidéo, les modérateurs peuvent utiliser les sessions en petits groupes pour répartir les participants.
  • Les modérateurs doivent lancer la session en petit groupe lors d\’un appel vidéo sur un ordinateur.
  • Toute personne qui planifie ou lance une réunion en devient le modérateur. Il ne peut y avoir qu\’un seul modérateur par réunion. Si vous transférez ou planifiez une réunion dans l\’agenda d\’une autre personne, cette autre personne peut devenir modérateur.
  • Il est actuellement impossible de diffuser en direct ou d\’enregistrer des sessions en petits groupes.
  • Les participants doivent être connectés à leur compte Google et peuvent participer à la réunion depuis un ordinateur ou depuis l\’application mobile Meet Meet app.
    • Si des participants ne sont pas connectés à leur compte Google ou participent par téléphone à un appel vidéo, leurs noms s\’affichent sous le libellé \ »Association impossible\ », et ils ne peuvent pas être associés à des sessions en petits groupes.

Pour les modérateurs d\’appel vidéo

Pour créer des sessions en petits groupes :

  1. Lancez un appel vidéo depuis votre ordinateur.
  2. En haut à droite, cliquez sur “Activités”, puis “Sessions en petits groupes”.
  3. Dans le panneau des sessions en petits groupes, choisissez le nombre de sessions que vous souhaitez créer. Vous pouvez créer jusqu\’à 100 sessions en petits groupes pour un même appel.
  4. Les participants à l\’appel seront alors répartis de manière aléatoire et égale entre les différentes sessions.
    • Pour répartir manuellement des personnes dans différentes sessions, vous pouvez :
      • Saisir le nom du participant.
      • Cliquer sur le nom du participant. Maintenir le bouton de la souris enfoncé sur le nom du participant, puis le faire glisser dans une autre session.
    • Pour répartir à nouveau les participants dans différents groupes de manière aléatoire, cliquez sur “Aléatoire”.
  5. En bas à droite, cliquez sur “Créer”.

Pour mettre fin aux sessions en petits groupes et replacer tous les participants dans le salon principal, cliquez sur “Effacer”.

Mettre fin aux sessions en petits groupes

  1. Dans le coin supérieur droit du panneau des sessions en petits groupes, cliquez sur “Mettre fin aux sessions en petits groupes”.
  2. Cliquez sur “Mettre fin aux sessions en petits groupes”.

Pour les participants à l\’appel vidéo

Pour participer à une session en petit groupe, votre modérateur va créer des sessions en petits groupes et vous inviter à en rejoindre une.

Et pendant l\’appel vidéo, votre modérateur peut rejoindre chaque session en petit groupe à tout moment.

Toutefois, comme le précise Google, si vous participez à l\’appel par téléphone, vous ne pouvez pas rejoindre de sessions en petits groupes.

Lorsque votre modérateur vous invite à rejoindre une session en petit groupe, une invite s\’affiche à l\’écran. Cliquez sur “Rejoindre”.

Si vous cliquez sur “Annuler”, vous restez dans le salon principal. En haut de la page, à côté du message “Invité à la session en petit groupe n°X”, cliquez sur “Rejoindre”.

Une fois que vous êtes dans la session en petit groupe, vous pouvez discuter avec d\’autres participants ou leur envoyer des messages de chat. Si votre modérateur vous déplace dans une autre session en petit groupe, une nouvelle invite s\’affiche à l\’écran. Pour changer de session, cliquez sur “Rejoindre”.

Au cours d\’un appel vidéo, vous pouvez choisir de quitter une session en petit groupe pour revenir au salon principal de l\’appel vidéo.

Sur un ordinateur : en haut de l\’écran, cliquez sur “Revenir au salon principal”.

Source : Thenextweb