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Google Meet facilite la modération des visioconférences

Google facilite la modération de Google Meet en permettant à jusqu’à 25 personnes de co-héberger. Les nouvelles fonctionnalités de sécurité limitent également le partage d’écran, les messages de chat et plus encore.

Google Meet facilite la modération des visioconférences

Il peut être difficile pour un seul hôte de gérer de grandes réunions vidéo indisciplinées, en particulier compte tenu de la complexité et des fonctionnalités disponibles dans les applications de visioconférence de nos jours.

Maintenant, Google a une solution pour son application Meet avec une nouvelle fonctionnalité qui vous permet d’avoir jusqu’à 25 co-hôtes ou co-animateurs dans une réunion vidéo, comme 9to5Google l’a rapporté.

De cette façon, ils peuvent diviser la corvée comme la mise en sourdine des participants, le lancement de sondages, la gestion des questions et réponses et plus encore, tout en vous concentrant sur l’entreprise à portée de main.

Jusqu’à présent, la fonctionnalité n’était disponible que pour les clients de Google Workspace for Education. Maintenant, c’est sur toutes les applications Google Meet sur ordinateur de bureau et mobile, y compris les utilisateurs avec des comptes Google personnels.

De nouvelles fonctionnalités de contrôle

En plus de cela, Google a introduit de nouveaux contrôles pour les hôtes de visioconférence, qui peuvent être étendus aux co-hôtes ou co-animateurs.

Tous les hôtes seront en mesure de limiter qui peut partager son écran,
Ils pourront limiter qui peut envoyer des messages de chat,
Ils pourront couper le son en un seul clic,
Ils pourront mettre fin à la visio pour tous et contrôler qui peut rejoindre la réunion et comment ils peuvent se joindre avec le paramètre « accès rapide ».
Ce dernier permet aux participants d’un même domaine d’entrer automatiquement.
« Accès rapide » permet la saisie automatique des appels vidéo pour les utilisateurs du même nom de domaine. S’il est désactivé, les hôtes doivent d’abord rejoindre, et ceux qui ne sont pas invités devront demander l’autorisation d’entrer. Sinon, l’hôte doit d’abord rejoindre et donner l’autorisation à toute personne qui n’est pas invitée.

La dernière fonctionnalité, le panneau « Contacts », ajoute la recherche pour permettre aux hôtes de trouver rapidement les participants si des actions de modération sont nécessaires.

Les nouvelles fonctionnalités commenceront à être déployées la semaine prochaine sur le Web et Meet for Android, et la version iOS arrivera à la fin du mois.

Google Meet sera installé par défaut sur les nouveaux Chromebooks

Avec la dernière mise à jour de Chrome OS, Google a annoncé que son application Google Meet sera préinstallée sur tous les Chromebooks.

Google Meet sera installé par défaut sur les nouveaux Chromebooks

L’annonce fait partie de la campagne plus large de l’entreprise pour adapter son système d’exploitation aux réunions à distance (visioconférence).

La nouvelle fonctionnalité ne devrait pas faire trop de différence pour les utilisateurs de Chromebook de longue date qui ont déjà une plate-forme de chat vidéo préférée installée.

Mais pour les nouveaux étudiants recevant un Chromebook pour la première fois, ou d’autres personnes qui essaient la plate-forme, cela pourrait certainement faire la différence entre utiliser Google Meet pour les réunions et les appels vidéo ou se tourner vers des concurrents comme Zoom.

Google dit également avoir amélioré les performances de l’expérience de Google Meet, notamment « adapter les appels vidéo à différentes conditions du réseau et ajuster les performances vidéo pendant le partage d’écran ».

La mise à jour de Chrome OS n’a pas installé Google Meet lors de nos récents tests, cette mise à jour ne semble donc s’appliquer qu’aux nouveaux Chromebooks.

La mise à jour comprend également un sélecteur d’emoji mis à jour avec une barre de recherche (que vous pouvez faire apparaître avec le raccourci Launcher + Shift (Majuscule) + Espace)

La mise à jour comprend également un sélecteur d’emoji mis à jour avec une barre de recherche (que vous pouvez faire apparaître avec le raccourci Launcher + Shift (Majuscule) + Espace), la prise en charge de l’eSIM sur les Chromebooks compatibles eSIM (y compris le récent Acer Chromebook Spin 513), un nouveau magazine numérique pour les enfants et les familles dans l’application Explore, et une nouvelle collection de fonds d’écran.

Source : Theverge

Google Meet ajoute des filtres et des masques pour les appels perso

Depuis environ un an, Google se concentre principalement sur la restauration du marché des appels vidéo d’entreprise pour battre Zoom.

Google Meet fait maintenant un effort pour les utilisateurs personnels avec un ensemble d’effets amusants, comme des filtres et des masques.

Lorsque vous participez à un appel vidéo Meet sur Android ou iOS, appuyez sur l’étincelle dans le coin inférieur droit de votre flux vidéo.

Cela mettra votre vue en plein écran et fera glisser vers le haut une feuille « Effets ». Comme sur les comptes d’entreprise et d’éducation, vous obtenez deux options de floutage et divers arrière-plans.

Google Meet ajoute maintenant des « styles », ainsi que des « filtres » pour transformer votre visage en chat, chien, éléphant violet et une flopée d’autres personnages.

Vous pouvez glisser sans fin sur le carrousel inférieur ou sélectionner parmi de nouvelles catégories qui vous permettent de passer rapidement à une section.

Add cats, astronauts, jellyfish and more to your Meet calls. New filters, masks and effects are now available for Meet on Android and iOS. Try it today → https://t.co/DDSvWFxDG8 pic.twitter.com/hylhsCcUuj

— Google (@Google) July 7, 2021

Ajoutez des chats, des astronautes, des méduses et plus encore à vos appels Meet.

De nouveaux filtres, masques et effets sont désormais disponibles pour Meet sur Android et iOS. Essayez-les aujourd’hui sur meet.google.com.

Nous avons rapporté en août dernier que Google prévoyait que Meet remplacerait éventuellement Duo.

L’ajout aujourd’hui de fonctionnalités amusantes qui plairont aux utilisateurs est un pas dans cette direction. Cela vient également alors que les appels vidéo « illimités » pour les comptes Gmail gratuits ont pris fin en juin.

Pendant ce temps, comme dans Duo, il y a maintenant un logo de la marque « Google Meet » en haut à gauche de votre flux vidéo. Cela apparaît dans l’exemple que Google a partagé aujourd’hui.

Ces filtres Google Meet sont déjà en direct sur Android et iOS – y compris dans l’expérience Gmail intégrée, Google ne faisant aucune mention de l’expérience Web aujourd’hui.

Assurez-vous simplement de démarrer ou de rejoindre un appel vidéo à partir de @gmail.com et non d’un compte Workspace que votre travail ou votre école gère.

Source : 9to5google

Google Workspace est désormais gratuit pour tout le monde

Google apporte un énorme changement à ses services en ligne. Il ouvre l’offre Workspace (précédemment appelée G Suite) à tous les utilisateurs disposant d’un compte Google.

Ce qui signifie que vous n’avez plus besoin d’avoir un profil ou compte d’entreprise pour utiliser des fonctionnalités supplémentaires dans Drive, Meet, Docs, Sheets et plus encore.

Selon un communiqué de Google :

À partir d’aujourd’hui, l’ensemble de Google Workspace est disponible pour toute personne disposant d’un compte Google.

… Maintenant, tous les trois milliards d’utilisateurs existants de l’entreprise parmi les consommateurs, les entreprises et l’éducation ont accès à l’expérience complète de Google Workspace .

À partir d’aujourd’hui, l’ensemble de Google Workspace est disponible pour toute personne disposant d’un compte Google.

Vous devrez activer Google Chat dans Gmail pour activer cette expérience intégrée, ce qui pourrait franchement ne pas sembler être un grand changement puisque les comptes gratuits avaient déjà accès à des choses comme Drive et Docs.

Mais Google Workspace apporte avec lui des fonctionnalités telles que des suggestions intelligentes dans des e-mails ou des documents, la possibilité de @-mentionner d’autres utilisateurs pour les ajouter à des tâches et présenter Google Docs, Sheets ou Slides directement dans vos appels vidéo Meet.

Google Workspace Individual

Alors que la plupart de ces fonctionnalités deviennent maintenant gratuites, la société introduit tout de même une version payante appelée “Google Workspace Individual”.

Elle cible les propriétaires de petites entreprises et fournit « des capacités premium, y compris des services de réservation intelligente, des réunions vidéo professionnelles, un marketing par e-mail personnalisé et bien plus encore en cours de route ».

Workspace Individual a été créé pour aider les gens à consacrer leur temps à faire ce qu’ils aiment , comme rencontrer les clients et concevoir des services personnalisés, et moins de temps sur les tâches quotidiennes telles que la planification de rendez-vous et l’envoi d’e-mails aux clients.

Workspace Individual sera bientôt déployé sur six marchés, dont les États-Unis, le Canada, le Mexique, le Brésil, l’Australie et le Japon. Inscrivez-vous ici pour recevoir des mises à jour sur Google Workspace Individual.

Google Chat devient plus Slack-like avec Spaces

Google n’ouvre pas seulement Workspace à tout le monde aujourd’hui, il introduit également de nouvelles fonctionnalités.

Tout d’abord, il fait évoluer les Rooms (salons) dans Chat (anciennement connu sous le nom de Hangouts).

Au cours de l’été, nous ferons évoluer les Rooms pour qu’ils deviennent des espaces et lancerons une interface utilisateur rationalisée et flexible qui aidera les équipes et les individus à rester au courant de tout ce qui est important.

Ces destinations d’une page contiendront des indicateurs de présence, des statuts personnalisés, des « réactions expressives » et offriront des vues réductibles et la possibilité d’épingler des messages.

Fondamentalement, il semble que Google Chat devienne plus puissant pour le travail, et un peu plus similaire à Slack.

Bien qu’il offre plus d’outils de collaboration que l’application de messagerie. Google a également déclaré que « Les espaces ou spaces s’intégreront de manière transparente aux fichiers et aux tâches », permettant « d’organiser toutes les informations, conversations et fichiers pertinents pour un projet ».

Cette consolidation des documents pour les sujets peut également être modérée à l’échelle de l’organisation.

Dans certaines images fournies par l’entreprise, il semble que Spaces vous permet d’avoir une colonne à gauche pour discuter avec vos collègues tandis que les deux autres tiers de l’écran montrent le Google Doc que vous modifiez tous ensemble.

En haut de la colonne de discussion, vous avez la possibilité de regarder la conversation ou de basculer pour voir vos fichiers ou tâches.

Vous pouvez également choisir un groupe de collaborateurs différent via un menu déroulant en haut de la page, qui ouvrirait un nouveau chat avec son propre ensemble de fichiers et de tâches.

Google Meet obtient plus de ressemblance avec Zoom

Les appels vidéo bénéficient également d’une mise à niveau, car Google continue à ajouter plus de fonctionnalités que d’autres services tels que Zoom et Microsoft Teams offrent déjà.

Google Meet bénéficiera d’un mode Compagnon, de nouveaux contrôles de modération et d’options de réponses à des invitations de Calendriers mises à jour.

Le mode Compagnon, qui a été prévisualisé lors de l’I / O Google du mois dernier, permettra aux participants à la réunion d’accéder à des fonctionnalités telles que les sondages, le chat en réunion, la levée de main, les questions et réponses, les sous-titres en direct et plus encore, quel que soit l’appareil qu’ils utilisent.

Selon la société, « le mode Compagnon sera disponible sur le Web et la prochaine application Web progressive de Google Meet en Septembre prochain, et il arrivera bientôt sur mobile ».

Pour accommoder les forces de travail hybrides alors que nous revenons au travail dans des bureaux physiques, Google permet aux gens d’indiquer leurs emplacements dans les réponses aux invitations de Calendrier (ex Google Agenda) afin qu’ils puissent partager s’ils vont rejoindre un appel à distance ou dans une salle de visioconférence.

Les hôtes recevront de nouveaux outils de modération qui leur permettront de désactiver et d’activer le son des participants, ainsi que d’empêcher les non-hôtes de se présenter pendant la réunion.

Ils pourront également suspendre le chat en réunion pendant une présentation.

Sur le back-end, Google améliore également certaines fonctionnalités de sécurité dans Workspace. Il ajoute le chiffrement côté client et de nouvelles « règles d’approbation » et des étiquettes pour Drive.

Ce dernier permettra aux administrateurs de « classer les fichiers et d’appliquer des contrôles en fonction de leurs niveaux de sensibilité ».

Enfin, Google a déclaré qu’il améliorait également les protections contre le phishing et les logiciels malveillants dans Workspace.

Source : Engadget

Google Meet reçoit une nouvelle interface et des arrière-plans vidéo

Google a annoncé aujourd’hui un certain nombre de mises à jour de Google Meet, y compris une interface utilisateur actualisée, des fonctionnalités alimentées par l’IA, et des outils qui visent à rendre les réunions plus attrayantes.

Parmi les faits saillants, il y a un mode économiseur de données qui limite l’utilisation des données sur les réseaux mobiles, et Autozoom, qui utilise l’IA pour zoomer et positionner les participants devant leurs caméras.

Alors que nous continuons tous à nous adapter au nombre croissant d’appels vidéo dans nos vies, Google Meet introduit donc un tas de nouvelles fonctionnalités pour améliorer vos réunions et offrir une meilleure concurrence à Zoom.

L’entreprise peaufine l’interface de Google Meet avec des changements « largement inspirés par les commentaires des clients et des utilisateurs ».

Ces changements sont en cours de déploiement pour les utilisateurs de bureau et d’ordinateurs portables au cours du prochain mois.

D’une part, tous les contrôles seront déplacés vers la barre inférieure, vous donnant un accès rapide à toutes les fonctionnalités dont vous avez besoin – un changement bienvenu si vous avez déjà eu à faire un support technique pour un membre de la famille pas tout à fait habitué aux appels vidéo.

L’entreprise peaufine l’interface de Google Meet avec des changements « largement inspirés par les commentaires des clients et des utilisateurs ».

Google vous donnera également la possibilité de définir votre vidéo comme une tuile ou une image flottante, vous donnant plus d’options pour votre mise en page; vous pouvez également cacher votre propre flux entièrement.

Vous serez également en mesure d’épingler plusieurs flux vidéo à la fois, et lorsque vous dépinglez une tuile de présentation, elle sera rendue de la même taille que d’autres tuiles, vous donnant plus d’espace pour voir les visages des participants.

Pour pimenter vos appels, vous serez bientôt en mesure de définir une vidéo comme arrière-plan, par opposition à une image statique. Cette fonctionnalité arrivera « dans les prochaines semaines ».

Malheureusement, il ne semble pas que vous serez en mesure d’utiliser vos propres vidéos. Google dit qu’au lancement de vos options seront « une salle de classe, une fête, et une forêt. »

Google souhaite également améliorer la qualité de vos vidéos en fournissant un ajustement automatique de l’exposition sur le web. Cette fonctionnalité avait récemment été déployée sur Google Meet sur mobile, mais est juste en train de faire son chemin vers le bureau.

Une autre nouvelle fonctionnalité basée sur l’IA est la possibilité de zoomer automatiquement sur la caméra pour vous garder à l’avant et au centre si vous vous déplacez un peu.

Malheureusement, cette fonctionnalité sera exclusive aux utilisateurs payants de Google Workspace.

Attendez-vous à voir ces nouvelles fonctionnalités se déployer au cours des prochaines semaines.

Source : Thenextweb

Google prolonge les appels video illimités de Google Meet

Google a étendu les appels vidéo illimités dans sa plate-forme Google Meet, rendant la fonctionnalité populaire disponible gratuitement jusqu’en Juin 2021.

Comme de nombreuses entreprises, Google a pris des mesures pour aider les personnes touchées par la pandémie mondiale.

Comme l’une des plateformes de visioconférence les plus populaires, Google Meet est utilisé par des individus et des entreprises à travers le monde.

Google a fait des appels vidéo illimités gratuits en Avril 2020. La fonctionnalité devait initialement expirer à la fin du mois de Septembre 2020, mais l’entreprise a prolongé la date limite jusqu’à fin Mars 2021.

Maintenant, Google a prolongé la date limite une fois de plus, cette fois jusqu’à la fin de Juin 2021.

We’re continuing unlimited #GoogleMeet calls (up to 24 hours) in the free version through June 2021 for Gmail accounts → https://t.co/fqBTmoNPBW pic.twitter.com/Ax0fmbRvqr

— Google Workspace (@GoogleWorkspace) March 30, 2021

Nous prolongeons les appels illimités #GoogleMeet (jusqu’à 24 heures) dans la version gratuite jusqu’en Juin 2021 pour les comptes Gmail.

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Google Workspace ajoute de nouvelles fonctionnalités pour le télétravail

En Octobre 2020, G Suite est devenu Workspace et a été déployé le mois dernier pour les clients de l’éducation. Un nouveau niveau « Workspace Frontline » arrive et Google dit comment il veut aider les utilisateurs à s’adapter au nouvel environnement de travail hybride.

Le nouveau niveau de Google Workspace vise à donner aux télétravailleurs « l’accès aux mêmes outils de collaboration et de communication qui permettent aux travailleurs d’être informés et connectés en même temps que les employés en première ligne ».

Selon Google, cela inclut les infirmières, les associés de l’épicerie et les employés des entrepôts.

Google ajoute donc une poignée de nouvelles fonctionnalités à Google Workspace aujourd’hui, y compris de nouveaux outils pour catégoriser votre temps de mise au point dans Google Agenda et Google Chat, de meilleures façons de rejoindre les visioconférences Google Meet avec plusieurs appareils, et une version de sa suite bureautique pour les travailleurs en première ligne.

Cela inclut également Google Assistant pour Workspace hors bêta et le rend globalement disponible.

L’entreprise tente de classer ces fonctionnalités dans le cadre d’une nouvelle poussée pour ce qu’elle appelle « l’équité en matière de collaboration ».

Google ajoute donc une poignée de nouvelles fonctionnalités à Google Workspace aujourd’hui, y compris de nouveaux outils pour catégoriser votre temps de mise au point dans Google Agenda et Google Chat

Pour Google, c’est une façon très soucieuse d’expliquer les outils qu’il essaie de créer pour que les personnes travaillant depuis leur domicile ne soient pas désavantagées par rapport aux personnes travaillant à partir d’un bureau (lorsque les gens sont autorisés à retourner dans les bureaux).

L’idée qui se rapproche le plus de cet objectif est l’outil de Google pour définir votre statut à travers sa suite de produits.

En plus de mettre en place des heures de travail et hors bureau, les utilisateurs seront également en mesure de créer un nouveau type d’événement appelé “Focus Time”. Lorsque vous configurez un bloc de temps de mise au point, Google indique qu’il limitera les « notifications pendant ces fenêtres d’événements ».

Vous pouvez également définir votre emplacement, permettant à vos collègues d’avoir une meilleure idée de votre disponibilité et de votre fuseau horaire.

La clé est que les différents outils de Workspace comme Gmail et Chat auront connaissance de votre état et de votre emplacement actuels et ajusteront vos notifications en fonction.

Ce n’est pas vraiment l’indicateur de statut universel idéal, mais c’est un pas dans la bonne direction – aussi longtemps que vous vivez principalement dans Google Workspace et ne vous mélangez pas dans d’autres outils comme Slack.

Les nouveaux types de statuts sur le calendrier permettent également à Google de faire une sorte de travail axé sur le graphique du « temps bien passé », seul celui-ci montre combien de temps vous perdez dans les réunions chaque semaine. Google dit que cette ventilation « Time Insights » ne sera disponible que pour les salariés, pas pour leurs patrons.

Google introduit également des « expériences de deuxième écran » pour Google Meet. Cela permet essentiellement aux gens de se connecter à une réunion à partir de plusieurs appareils, ce qui rend plus facile de partager des écrans (ou obtenir d’autres travaux effectués) sans que la réunion n’occupe votre ordinateur portable en entier.

L’idée est que les travailleurs à domicile pourraient utiliser un Google Nest Hub Max ou leur téléphone pour se connecter à la réunion, mais toujours en étant en mesure de présenter à partir de leur ordinateur principal.

Sur les téléphones, Google Meet prend une vue de vignette mobile pour les appels vidéo, le support picture-in-picture, et l’écran partagé. Il n’est pas clair si ces outils fonctionnent à la fois sur Android et iOS.

Google construit également son offre moins coûteuse Google Workspace Essentials avec le support de Chat, Jamboard, et Agenda qui étaient tous des omissions bizarres au lancement.

Enfin, Google dit qu’il lance « Google Workspace Frontline », qu’il appelle une « solution personnalisée » pour les travailleurs de première ligne. Il semble être un moyen simplifié pour les administrateurs de mettre en place une configuration Google Workspace pour les travailleurs dans la vente au détail ou sur le terrain.

Il permettra également de créer des applications AppSheet (applications simples basées sur des formulaires) dans Google Sheets.

Mis ensemble, l’ensemble des mises à jour de fonctionnalités que Google annonce aujourd’hui semblent principalement conçu pour rendre les réunions moins pénibles :

Vous prenez des décisions plus rapidement, en discutant en face à face :
Les agendas partagés vous permettent de vérifier la disponibilité de vos collègues et de planifier des réunions en leur envoyant automatiquement des invitations par e-mail.

Vous partagez votre écran pour soumettre votre travail à l\’équipe et prendre des décisions en direct.
Vous collaborez en temps réel :
Travaillez facilement sur des documents, des feuilles de calcul et des présentations sur l\’ensemble de vos appareils, avec ou sans connexion Internet.

Travaillez sur un document avec vos collègues ou des personnes extérieures à votre entreprise. Observez les modifications effectuées par les autres personnes en temps réel, communiquez via le chat intégré et posez des questions par le biais de commentaires.

Plusieurs personnes peuvent travailler simultanément sur le même document. Toutes leurs modifications sont enregistrées automatiquement.
Vous stockez et partagez des fichiers dans le cloud :
Conservez tous vos documents de travail dans un espace sécurisé, accessible depuis votre ordinateur, votre téléphone ou votre tablette.

Invitez rapidement d\’autres personnes à consulter un fichier, à le télécharger et à travailler dessus en équipe – sans jamais avoir à l\’envoyer en pièce jointe.

Les mises à jour sont automatiquement enregistrées et stockées dans Drive. Chaque collaborateur a donc accès à la toute dernière version des fichiers.
Vous protégez vos données et vos appareils :
Protégez les données de votre entreprise avec des options de sécurité telles que la validation en deux étapes et l\’authentification unique. Utilisez la fonctionnalité de gestion des points de terminaison pour sécuriser vos données en cas de perte d\’un appareil ou de départ d\’un collaborateur.

Archivez les e-mails et les chats enregistrés de votre organisation, pendant la durée de votre choix.

Configurez facilement les paramètres de sécurité dans une seule et même console d\’administration. Vous pouvez contacter l\’assistance Google par téléphone ou par e-mail 24h/24 et 7j/7 pour obtenir de l\’aide.

Finalement, Google ajoute dans son post :

Les vidéos en direct deviendront également plus puissants et inclusifs dans Google Workspace avec l’ajout de questions-réponses, de sondages et de légendes en direct (en anglais, espagnol, allemand, portugais et Français).

Et parce que nous reconnaissons comment les organisations se connectent entre différents groupes de personnes, nous permettons également la diffusion en direct sur plusieurs domaines Google Workspace au sein d’une même organisation.

Les vidéos en direct deviendront également plus puissants et inclusifs dans Google Workspace avec l’ajout de questions-réponses, de sondages et de légendes en direct (en anglais, espagnol, allemand, portugais et Français).

Après le bureau, les applications mobiles prendront également en charge le changement d’arrière-plan, tout en étant en mesure de participer aux questions-réponses et aux sondages.

Source : Google

Google Meet permet enfin d’ajouter un arrière-plan personnalisé

Si vous êtes un utilisateur de Zoom ou de Teams, vous avez longtemps apprécié ce qui ressemble à une fonctionnalité de base – des arrière-plans virtuels ou personnalisés

Par exemple, pendant la session de télétravail pendant la période de confinement, au lieu de montrer votre appartement en désordre, vous pouvez montrer une scène de plage ou vous mettre dans l’espace.

Maintenant, Google Meet propose l’arrière-plan personnalisé, mais avec quelques limites au début.

Google annonce dans un communiqué officiel :

Vous pouvez maintenant remplacer votre arrière-plan par une image dans Google Meet.

Vous pouvez utiliser les images triées sur le volet de Google, qui incluent des espaces de bureau, des paysages et des arrière-plans abstraits, ou télécharger votre propre image.

Une fois que la fonctionnalité vous est ajoutée, vous pouvez soit choisir parmi des photos que Google vous aura fournies utilement, soit utiliser votre propre image.

Une fois que la fonctionnalité vous est ajoutée, vous pouvez soit choisir des photos que Google vous a fournies utilement, soit utiliser la vôtre.

Tout comme les implémentations d’autres entreprises, la photo que vous sélectionnez remplace votre arrière-plan par des techniques d’Intelligence Artificielles (IA).

Ainsi, les arrière-plans personnalisés lors d’un appel vidéo sur Meet peuvent vous aider à montrer plus de votre personnalité, ainsi que vous aider à cacher votre environnement.

La bonne nouvelle, c’est que désormais, vous n’avez pas besoin d’une extension ou d’un logiciel supplémentaire.

Toutefois, la fonctionnalité pour changer le fond de l’appel vidéo dans Google Meet ne fonctionnera que dans ChromeOS et sur le navigateur Chrome sur Windows et les appareils de bureau Mac pour démarrer.”

Pas d’utilisation sur mobile non plus pour vous.

Au lancement, il n’y aura pas de contrôle d’administration pour cette fonctionnalité. Les contrôles d’administration pour sélectionner les unités organisationnelles qui peuvent utiliser des arrière-plans personnalisés et prédéfinis pour les réunions qu’elles organisent seront introduits plus tard cette année.

La fonctionnalité est disponible en ce moment pour Google Workspace sur les domaines Rapid Release.

Elle arrivera le 6 Novembre 2020 pour les domaines de libération planifiée. Les utilisateurs de Google Education qui démarrent une réunion Meet ne peuvent malheureusement pas utiliser les arrière-plans virtuels.

Comment modifier l’arrière-plan sur Google Meet ?

Votre image est nette, alors que tout est flou derrière vous. Cette fonctionnalité n\’est disponible que pour les appareils éligibles qui répondent aux exigences techniques. Pour l’instant, le flou d’arrière-plan n’est pas disponible sur les Chromebooks.

Voici comment changer votre arrière-plan sur Google Meet :

Pendant une visioconférence en cours :
1. En bas à droite, cliquez sur “Plus”
2. Cliquez sur “Changer l’arrière-plan”
3. Choisissez l’une des 4 options ci-dessous :
  - Pour brouiller complètement votre arrière-plan, cliquez sur « Flouter votre arrière-plan ».
  - Pour brouiller légèrement votre arrière-plan, cliquez sur “Flouter légèrement votre arrière-plan”.
  - Pour sélectionner un arrière-plan pré-téléchargé, cliquez sur un arrière-plan.
  - Pour télécharger votre propre image pour votre arrière-plan, cliquez sur “Ajouter”.
Avant que la visioconférence ne commence :
1. Accédez à Google Meet, puis sélectionnez une réunion.
2. En bas à droite de votre vue de soi, cliquez sur “Changer l’arrière-plan”.
3. Et sélectionnez l’une des 4 options ci-dessous :
  - Pour brouiller complètement votre arrière-plan, cliquez sur “Flouter votre arrière-plan”.
  - Pour brouiller légèrement votre arrière-plan, cliquez sur “Flouter légèrement votre arrière-plan”.
  - Pour sélectionner un arrière-plan pré-téléchargé, cliquez sur un arrière-plan.
  - Pour télécharger votre propre image pour votre arrière-plan, cliquez sur “Ajouter”.
4. Cliquez sur “Rejoindre maintenant”.
Rappel :

Les arrière-plans virtuels ou personnalisés fonctionnent directement dans votre navigateur et ne nécessitent pas d’extension ou de logiciel supplémentaire.

Au lancement, ils fonctionneront sur ChromeOS et sur le navigateur Chrome sur les appareils de bureau Windows et Mac.

Et la fonctionnalité sera disponible graduellement à partir du 6 Novembre 2020 prochain.

Source : Google

Google Meet permet de créer des sessions en petits groupes

Google Meet ajoute une fonctionnalité qui pourrait rendre les appels vidéo de grand groupe beaucoup plus utiles pour les éducateurs.

Dans les prochains jours, les enseignants utilisant le niveau “Enterprise for Education” de Google Workspace (anciennement connu sous le nom de G Suite), seront en mesure de créer des salles d’évasion dans les visioconférences, leur permettant de diviser les participants en petits groupes.

La fonctionnalité arrivera sur d’autres versions de Google Workspace « plus tard cette année. »

Google déclare dans un récent communiqué :

Les organisateurs des réunions d’Enterprise for Education peuvent maintenant utiliser des salles d’évasion pour diviser les participants en petits groupes lors d’appels vidéo dans Meet.

Les participants peuvent alors facilement rejoindre la réunion originale après leur discussion en petit groupe.

Pour commencer un appel, appuyez sur le bouton “Activités” et sélectionnez “Salles d’évasion”.

Les organisateurs sont en mesure de créer jusqu’à 100 salles différentes dans un appel vidéo.

Par défaut, les participants à l’appel sont répartis au hasard dans des salles de taille égale, mais vous pouvez également affecter manuellement des personnes à différentes salles.

Les organisateurs peuvent se joindre eux-mêmes aux salles d’évasion, mais ils ne verront pas les messages de chat qui ont été échangés quand ils n’étaient pas dans la salle.

Ils peuvent également fixer des limites de temps pour la salle, ou les mélanger si les participants.

Utiliser les sessions en petits groupes dans Google Meet

Notez que seuls les utilisateurs disposant d\’une licence G Suite Enterprise for Education et de l\’autorisation de créer des réunions peuvent créer des sessions en petits groupes.

Il s\’agit donc d\’une fonctionnalité destinée aux enseignants et aux élèves et étudiants.

Lors des appels vidéo, les modérateurs peuvent utiliser les sessions en petits groupes pour répartir les participants.
Les modérateurs doivent lancer la session en petit groupe lors d\’un appel vidéo sur un ordinateur.
Toute personne qui planifie ou lance une réunion en devient le modérateur. Il ne peut y avoir qu\’un seul modérateur par réunion. Si vous transférez ou planifiez une réunion dans l\’agenda d\’une autre personne, cette autre personne peut devenir modérateur.
Il est actuellement impossible de diffuser en direct ou d\’enregistrer des sessions en petits groupes.
Les participants doivent être connectés à leur compte Google et peuvent participer à la réunion depuis un ordinateur ou depuis l\’application mobile Meet Meet app.
- Si des participants ne sont pas connectés à leur compte Google ou participent par téléphone à un appel vidéo, leurs noms s\’affichent sous le libellé \ »Association impossible\ », et ils ne peuvent pas être associés à des sessions en petits groupes.

Pour les modérateurs d\’appel vidéo

Pour créer des sessions en petits groupes :

Lancez un appel vidéo depuis votre ordinateur.
En haut à droite, cliquez sur “Activités”, puis “Sessions en petits groupes”.
- Pour empêcher les élèves de créer des sessions en petits groupes, les administrateurs doivent s\’assurer que les autorisations de création de réunions sont réservées aux enseignants et aux unités organisationnelles uniquement.
Dans le panneau des sessions en petits groupes, choisissez le nombre de sessions que vous souhaitez créer. Vous pouvez créer jusqu\’à 100 sessions en petits groupes pour un même appel.
Les participants à l\’appel seront alors répartis de manière aléatoire et égale entre les différentes sessions.
- Pour répartir manuellement des personnes dans différentes sessions, vous pouvez :
  - Saisir le nom du participant.
  - Cliquer sur le nom du participant. Maintenir le bouton de la souris enfoncé sur le nom du participant, puis le faire glisser dans une autre session.
- Pour répartir à nouveau les participants dans différents groupes de manière aléatoire, cliquez sur “Aléatoire”.
En bas à droite, cliquez sur “Créer”.

Pour mettre fin aux sessions en petits groupes et replacer tous les participants dans le salon principal, cliquez sur “Effacer”.

Mettre fin aux sessions en petits groupes

Dans le coin supérieur droit du panneau des sessions en petits groupes, cliquez sur “Mettre fin aux sessions en petits groupes”.
Cliquez sur “Mettre fin aux sessions en petits groupes”.

Pour les participants à l\’appel vidéo

Pour participer à une session en petit groupe, votre modérateur va créer des sessions en petits groupes et vous inviter à en rejoindre une.

Et pendant l\’appel vidéo, votre modérateur peut rejoindre chaque session en petit groupe à tout moment.

Toutefois, comme le précise Google, si vous participez à l\’appel par téléphone, vous ne pouvez pas rejoindre de sessions en petits groupes.

Lorsque votre modérateur vous invite à rejoindre une session en petit groupe, une invite s\’affiche à l\’écran. Cliquez sur “Rejoindre”.

Si vous cliquez sur “Annuler”, vous restez dans le salon principal. En haut de la page, à côté du message “Invité à la session en petit groupe n°X”, cliquez sur “Rejoindre”.

Une fois que vous êtes dans la session en petit groupe, vous pouvez discuter avec d\’autres participants ou leur envoyer des messages de chat. Si votre modérateur vous déplace dans une autre session en petit groupe, une nouvelle invite s\’affiche à l\’écran. Pour changer de session, cliquez sur “Rejoindre”.

Au cours d\’un appel vidéo, vous pouvez choisir de quitter une session en petit groupe pour revenir au salon principal de l\’appel vidéo.

Sur un ordinateur : en haut de l\’écran, cliquez sur “Revenir au salon principal”.

Source : Thenextweb

Google Meet ajoute les Q&A et les sondages aux visioconférences

Au milieu de la pandémie, les outils de visioconférence tels que Google Meet sont devenus essentiels pour faire avancer les choses. Maintenant, Google Meet

Dans un billet de blog, Google détaille ces deux nouvelles fonctionnalités qui devraient commencer à être déployées le 8 Octobre 2020, comme le déclare Google :

À partir du 8 Octobre 2020, nous lançons deux fonctionnalités très demandées dans Google Meet pour vous aider à vous connecter et à interagir avec les gens lors de vos appels vidéo : Q&A et sondages.

Les Q&A ou Questions et réponses

Les Questions-Réponses (Q&A) permettent aux participants de soumettre des questions auxquelles peuvent répondre les hôtes et les modérateurs. Les participants peuvent également répondre à leurs questions préférées. La fonctionnalité Q&A permet aux appels Google Meet d’éviter les perturbations.

Google explique :

Q&A dans Meet offre un moyen facile de mieux engager le public et de les aider à obtenir des réponses à leurs questions, tant au travail qu’à l’école.

Les enseignants peuvent utiliser la fonctionnalité Q&A comme un moyen structuré pour les élèves de poser des questions sur le contenu de la classe et d’obtenir des réponses des enseignants.

Les entreprises peuvent utiliser la Q&A pour aider à rendre les réunions plus inclusives, en donnant à chacun la possibilité de poser des questions, y compris à ceux qui parlent à voix basse, ceux qui se joignent à partir d’un environnement bruyant, ou ont besoin de plus de temps pour traduire leurs pensées.

Les participants peuvent soumettre et répondre à leurs questions préférées sans perturber le flux de l’appel.

Avec la nouvelle expérience de questions-réponses de Meet, les hôtes de réunion et les modérateurs peuvent facilement activer la soumission de questions. Les participants peuvent poser des questions et interagir avec les questions des autres participants en votant.

Les modérateurs peuvent alors choisir de répondre aux questions les mieux notées ou les plus pertinentes de l’appel. À la fin de la réunion, les hôtes reçoivent automatiquement un e-mail contenant une exportation de toutes les questions soumises, afin qu’ils puissent suivre les questions non répondues.

Notez que pour les domaines G Suite Enterprise for Education, la soumission de questions est désactivée par défaut. Pour tous les autres, la soumission de questions sera ouverte par défaut.

Les sondages

Les sondages sont un excellent moyen d’évaluer rapidement le pouls de votre auditoire. Vous pouvez utiliser des sondages pour identifier les sujets qui nécessitent plus de discussion ou pour tester la compréhension du contenu de la réunion.

Cela signifie que les utilisateurs professionnels peuvent facilement obtenir des commentaires en temps réel de leurs collègues, les enseignants peuvent utiliser le quizz pour les étudiants à distance pour s’assurer qu’ils absorbent le matériel, et les équipes de vente peuvent rendre leurs présentations de vente à des clients potentiels plus attrayantes et interactives.

Les sondages dans Meet permettent aux présentateurs d’obtenir les commentaires dont ils ont besoin et aux membres de l’auditoire de se faire entendre, ce qui mène à une expérience de réunion plus engageante, productive et agréable.

Avec les sondages dans Meet, les modérateurs peuvent mettre en place plusieurs questions, visibles uniquement pour eux, et lancer le sondage quand il est opportun pendant l’appel vidéo.

Une fois qu’un sondage est fermé, les hôtes de la réunion recevront un rapport avec le décompte des résultats pour s’y référer plus tard et prendre des mesures.

Le modérateur peut ensuite partager les résultats du sondage afin que les participants puissent voir un graphique à barres résumé. Les modérateurs recevront également automatiquement un e-mail contenant une exportation des données du sondage dans Google Sheets.

Pour rappel, il n’y a pas de contrôle d’administrateur pour ces fonctionnalités. Ces fonctionnalités seront disponibles par défaut pour les réunions créées par les clients des éditions Google Workspace éligibles.

Les sondages et les questions-réponses (Q&A) seront déployés aux clients de G Suite Essentials, G Suite Business, G Suite Enterprise et G Suite Enterprise for Education à compter du 8 Octobre 2020.