Accordez l’accès aux fichiers Drive directement via Gmail

Google Drive permet aux utilisateurs d’accorder l’accès aux fichiers directement à partir de Gmail grâce à des e-mails dynamiques. La messagerie dynamique, c’est comme AMP for Email, pour la boîte de réception.

Accordez l’accès aux fichiers Drive directement à partir de Gmail

Gmail a introduit la messagerie dynamique en Mars de l’année dernière comme un moyen de le rendre plus rapide pour les utilisateurs d’accomplir des tâches simples comme répondre aux événements et répondre aux avis directement à partir de la boîte de réception.

L’application Gmail pour Android a obtenu la prise en charge de la fonctionnalité en Décembre 2019, et maintenant que plus de gens y ont accès, l’équipe de annonce que le service va commencer à envoyer des e-mails dynamiques qui rendent la gestion des demandes de fichiers Drive beaucoup plus facile.

Rappelons aussi qu’avec la messagerie dynamique, vous pouvez effectuer des tâches sans avoir à quitter votre message. Vous pouvez utiliser la messagerie dynamique pour :

  • Répondre à des événements ;
  • Remplir des questionnaires ;
  • Parcourir des catalogues ;
  • Répondre aux commentaires ;
  • Mettre à jour les e-mails pour afficher les derniers contenus.

À partir d’aujourd’hui, lorsque quelqu’un demande l’accès à un fichier Drive que vous possédez, vous recevez un e-mail dynamique avec la demande d’accès. explique :

Nous facilitons la gestion des demandes d’accès aux fichiers Drive en envoyant des e-mails dynamiques qui vous permettent de répondre à la demande sans quitter Gmail.

Lorsque quelqu’un demande l’accès à un fichier Drive, vous recevez un e-mail avec la demande d’accès.

Maintenant, les utilisateurs de Gmail seront en mesure de gérer cette demande directement à partir de cet e-mail, sans quitter le message. Plus précisément, vous recevrez un e-mail dynamique qui vous permet d’examiner la demande, de choisir le niveau d’accès (p. ex. modifier, commenter ou afficher) et d’accorder un accès directement à partir de l’e-mail.

Auparavant, vous deviez ouvrir le document dans un nouvel onglet ou une nouvelle application pour gérer la demande d’accès. L’e-mail dynamique permettra de gérer plus rapidement et plus facilement ces demandes et de contrôler l’accès à vos fichiers.

Cela fonctionnera pour les utilisateurs de Gmail sur le web, sur Android, et sur iOS.

Si vous utilisez Gmail, vous pourrez donc répondre directement à la demande depuis votre boîte de réception, en choisissant le niveau d’accès à accorder directement à partir du message.

Si vous utilisez Gmail, vous pourrez donc répondre directement à la demande depuis votre boîte de réception, en choisissant le niveau d’accès à accorder directement à partir du message.

La fonctionnalité commence à être déployée aujourd’hui, et devrait être la nouvelle valeur par défaut pour tout le monde vers la fin du mois d’Octobre 2020.

  • Administrateurs : cette fonctionnalité sera en service par défaut si un e-mail dynamique est disponible pour vos utilisateurs.
  • Utilisateurs finaux : cette fonctionnalité sera activée par défaut pour les utilisateurs dont le courrier électronique dynamique est activé.

Comment activer ou désactiver la messagerie dynamique sur Gmail ?

Sur Ordinateur :

  1. Connectez-vous à Gmail.
  2. En haut à droite, cliquez sur “Paramètres” -> puis “Afficher tous les paramètres”.
  3. À côté de “Messagerie dynamique”, activez ou désactivez l\’option “Activer la messagerie dynamique”.
  4. Au bas de la page, cliquez sur “Enregistrer les modifications”.

Astuce : Les e-mails dynamiques sont identifiables par une icône représentant un éclair.

Sur mobile Android et iOS :

  1. Ouvrez l’application Gmail sur votre téléphone Android ou iPhone ou votre tablette Android ou iPad.
  2. En haut à gauche, appuyez sur “Menu”.
  3. Faites défiler le menu jusqu’à l’option “Paramètres”.
  4. Appuyez sur votre compte.
  5. Activez ou désactivez l’option “Activer la messagerie dynamique”.

Astuce : Les e-mails dynamiques sont identifiables par une icône représentant un éclair.

Google Drive permet d’enregistrer les fichiers non-Google hors connexion

Google Drive(Accéder à sur votre téléphone ou votre tablette), mais il est agréable de voir l’application Web obtenir des fonctionnalités similaires.

Google Drive permet d’enregistrer les fichiers non-Google hors connexion

Google avait ajouté la possibilité de marquer les fichiers Docs pour l’accès hors connexion (et les modifier hors ligne) plus tôt cette année, mais maintenant vous pouvez modifier et enregistrer n’importe quel fichier sur Drive.

En effet, si vous n’êtes pas connecté à un réseau Wi-Fi ou à un réseau mobile, vous pouvez quand même consulter et modifier vos fichiers, y compris les fichiers suivants et d’autres types de fichiers :

  1. Docs
  2. Google Sheets
  3. Google Slides

C’est ce que Google déclare dans un récent post :

Vous pouvez déjà rendre , Sheets et Slides disponibles hors connexion.

Maintenant, dans le cadre d’une nouvelle version bêta, vous pouvez également marquer des fichiers PDF, image, Microsoft Office, et d’autres fichiers non-Google pour l’accès hors ligne en utilisant Google Drive sur Chrome.

vous pouvez également marquer des fichiers PDF, image, Microsoft Office, et d\'autres fichiers non-Google pour l\'accès hors ligne en utilisant Google Drive sur Chrome
Source : Google

Cette fonctionnalité, qui concerne en premier les Administrateurs G Suite et les utilisateurs finaux, permet de compléter l’expérience hors connexion pour Google Drive.

Maintenant, les utilisateurs peuvent accéder à leurs fichiers non-Google importants dans un paramètre hors ligne, comme lorsqu’ils sont en déplacement ou lorsqu’il y a une mauvaise connectivité Internet.

Quels contrôles faut-il activer ?

La fonctionnalité sera activée si les conditions suivantes sont remplies :

  1. Le domaine permet l’utilisation/installation de Drive File Stream (et est donc un G Suite).
  2. Les administrateurs ont activé “Hors connexion” pour le domaine ou l’appareil en utilisant les paramètres de la Console d’Administration.
  3. Les utilisateurs finaux sont identifiés dans Chrome et utilisent Drive File Stream avec les comptes associés au domaine sur liste blancche.
  4. Les utilisateurs finaux ont activé “Hors connexion” à partir des paramètres Drive ou Docs.

Pour postuler à cette version bêta en tant qu’Admin :

  1. Vous devez activer l’utilisation et l’installation de Drive File Stream pour votre domaine, et activer “Hors connexion” pour le domaine et les appareils.
  2. Faire une demande pour rejoindre la bêta ici.

Remarque : Les administrateurs qui ont opté pour l’Alpha pour Docs, Sheets et Slides seront automatiquement mis sur liste blanche pour cette version bêta.

Pour postuler à cette version bêta en tant qu’Utilisateur final :

  1. Tout d’abord, activez “Hors connexion” à partir des paramètres Drive ou Docs.
  2. Ensuite, connectez-vous à Chrome avec le compte associé au groupe Google sur la liste blanche et accédez au flux des fichiers Drive.
  3. Pour marquer les fichiers non-Google comme étant disponibles hors connexion, cliquez à droite sur un fichier et sélectionnez « Rendre disponible hors connexion ».
    cliquez à droite sur un fichier et sélectionnez « Rendre disponible hors connexion ».

    Vous pouvez également utiliser la fonction de prévisualisation hors connexion.

Google Drive ajoute 2 nouveaux outils de formatage à Google Docs

Il y a environ une ou deux décennies, nous aurions ri de quelqu’un qui dirait que nous allions éditer nos documents texte dans le navigateur Web un jour.

Google Drive ajoute 2 nouveaux outils de formatage à Google Docs

Et même si nous le croyions, nous n’aurions jamais pensé qu’une application Web pourrait remplacer des programmes natifs, les logiciels de bureautique, pour beaucoup de gens et d’entreprises.

Pourtant, ici, nous y sommes aujourd’hui avec qui ne nécessite aucune installation préalable sur votre ordinateur, et qui n’a que quelques petites années d’existence et reçoit continuellement de nouvelles fonctionnalités.

Tout comme ce jeudi, lorsque Google Drive a annoncé l’ajout de nouveaux outils de formatage, y compris une option pour ajuster les marges de page par section et les sauts de sections.

Drive introduit donc 2 nouvelles fonctionnalités dans Google Docs qui vous aideront à formater votre travail.

Insérer des sauts de section et afficher les sauts de section

Vous pouvez maintenant insérer une page suivante ou un saut de section continu dans en allant à “Insertion” -> “Saut”.

De là, vous pouvez sélectionner « Suivant » ou « Continu ». Notez que les deux types de sauts démarrent à partir de la place de l’emplacement de votre curseur.

Source : Google

Pour voir facilement où se trouvent les sauts de section dans votre document, vous pouvez utiliser le nouvel outil de visualisation des sauts de section en allant à “Afficher” -> “Montrer les sauts de section”.

Lorsque l’option “Afficher la sélection des sauts” est activée, vous verrez une ligne pointillée bleue là où chaque saut de section se trouve.

Ajuster les marges par section dans Google Docs

Il est maintenant possible d’utiliser la règle pour ajuster les marges gauche et droite par section.

Auparavant, il n’était possible d’ajuster les marges que pour l’intégralité du document.

Si vous ne faites pas de sélection (d’une partie du texte du document), la règle ajuste les marges de la section qui correspond à l’emplacement du curseur. Ou, vous pouvez mettre en surbrillance plusieurs sections de votre document à ajuster.

Vous pouvez également ajuster les marges par section en allant dans “Fichier” -> “Mise en page”.

Les fonctionnalités sont en cours de déploiement à toutes les éditions G Suite (ce qui signifie généralement qu’elles seront également disponibles pour les comptes Google personnels), mais cela prendra environ 15 à 30 jours pour atteindre tout le monde.

L’appli Google Drive a maintenant un look similaire à la version Web

L’appli Google Drive obtient un nouveau look sur iOS et Android pour faciliter la communication et la collaboration entre les fichiers dans Drive sur les appareils mobiles.

L’appli Google Drive

pour iOS et Android débarquent maintenant avec l’onglet “Accueil” de la version Web, qui met en avant (en Accès facile) les fichiers qu’il croit sont les plus importants pour vous en ce moment.

Source : Google

Google Drive app fonde sa décision sur plusieurs facteurs tels que :

  • La dernière fois que vous avez édité le fichier,
  • Quels fichiers spécifiques sont fréquemment partagés avec qui
  • Quels fichiers vous accédez à des moments spécifiques de la journée.

La barre de navigation inférieure de l’application est désormais plus intuitive et simplifie la commutation entre les sections Accueil, Favoris, Partagés avec moi (fichiers partagés avec vous) et Fichiers (tous vos fichiers).

Sa barre de navigation est maintenant plus accessible dans différentes sections, même dans la page Drive Team (équipe) et son moteur de recherche interne reste toujours visible et accessible à tout moment.

En parlant de Drive Team, il est maintenant affiché comme un onglet juste à côté de “Mon Drive” dans la section fichiers.

Un onglet “Ordinateurs” apparaîtra également de l’autre côté de “Mon Drive” si vous avez sauvegardé des fichiers à partir d’un ordinateur lié à votre compte.

Enfin, le menu “Actions” auquel vous pouvez accéder à partir de chaque fichier et dossier met maintenant vos actions les plus fréquemment utilisées en haut de la liste.

Le Google Drive redessiné est déjà disponible pour tous les utilisateurs d’iOS et les utilisateurs d’Android verront la refonte à partir du 18 mars 2019.

Google Drive améliore la section « Partagés avec moi »

G Suite est conçu pour travailler en collaboration : les équipes créent et partagent des fichiers tout le temps.

Quand il peut y avoir des centaines ou des milliers de fichiers, cependant, il peut être difficile de trouver ces fichiers plus tard.

Google Drive.

La section « Partagés avec moi » affiche les fichiers qui ont été partagés avec vous.

va commencer à organiser intelligemment cette section (comprenez avec l’intelligence artificielle) de sorte que vous pouvez également voir les personnes répertoriées, ainsi que les fichiers qu’elles ont partagés avec vous.

Il suffit de cliquer sur un document pour l’ouvrir rapidement.

Images via Google

La recherche du contenu par le propriétaire est la manière la plus populaire de rechercher le contenu dans Drive aujourd’hui.

La nouvelle interface utilisera l’intelligence artificielle pour prédire les personnes et les fichiers que vous êtes le plus susceptible de rechercher et de les rendre plus visibles.

Google espère que cela vous aidera à trouver plus rapidement les fichiers que vous recherchez.

Les prédictions s’amélioreront au fur et à mesure que le système apprendra comment il est utilisé.

Google Drive travaille également sur plus de fonctionnalités qui vont utiliser l’intelligence artificielle et le machine learning pour rendre plus facile à trouver des fichiers et de collaborer plus efficacement dans Drive, dans les tous prochains mois.

Les contenus suivants apparaissent dans la section « Partagés avec moi » :

  1. Fichiers partagés avec vous
  2. Dossiers partagés avec vous
  3. Fichiers partagés au moyen d\’un lien que vous avez ouvert

Vous voyez apparaître, en premier, le tout dernier fichier partagé avec vous, ainsi que les informations suivantes :

  1. Date à laquelle le fichier a été partagé avec vous
  2. Propriétaire du fichier
  3. Type de document

Google Drive permet de commenter sur les fichiers de Microsoft Office

Ce n’est pas vraiment pas compliqué de convertir des fichiers de Microsoft Office en G Suite Docs, Sheets ou Slides, de sorte que vous et votre équipe de travail ou les clients pouvez collaborer via Google Drive.

Google Drive permet de commenter sur les fichiers de Microsoft Office

Mais, ce serait encore plus facile si on avait pas à les convertir soi-même.

y compris les fichiers Microsoft Office, PDF et images, téléchargés dans Drive, sans avoir à les convertir en Docs, Sheets ou Slides.

Il vous suffit de mettre en évidence la partie que vous souhaitez commenter en mode “Aperçu” (comme ce que vous feriez sur un fichier G suite), et de cliquer sur l’icône “Commenter” qui apparaît, avant de saisir ce que vous voulez dire.

Vous savez ce qui rend cette mise à jour encore plus souple ?

C’est que vos collaborateurs n’ont même pas besoin d’avoir un Google Drive installé. Ils peuvent ouvrir, par exemple, un document sur Microsoft Word, et ils seront toujours en mesure de voir les commentaires que vous avez laissés et être en mesure de répondre à leur tour.

Google dit que ce n’est qu’un exemple d’interopérabilité entre les produits G Suite et Microsoft Office. Il y a aussi un plug-in Drive pour Outlook qui rend plus facile d’attacher des fichiers, à partir du stockage dans le cloud, à votre e-mail, et vice versa.

En vous donnant la possibilité de travailler sur des fichiers non-G suite dans Drive, Google espère vous alléger un peu la charge de travail. Vous n’avez pas à ouvrir un autre programme si vous voulez juste examiner un fichier et ajouter des commentaires, après tout, de sorte que vous pouvez rapidement revenir à votre tâche principale.

Image via Google

Avec la fonction “Commenter” dans l’aperçu de Drive, vous n’aurez pas besoin d’ouvrir d’autres outils pour accomplir des tâches.

À la place, ouvrez les dossiers de Microsoft Office, comme Word, Excel et PowerPoint, dans l’aperçu de Drive et ajoutez vos commentaires.

Google Drive permet de passer facilement de l’iPhone à Android

Google a mis à jour son application de stockage Drive pour iOS avec une nouvelle fonctionnalité très pratique qui va aider les utilisateurs qui le souhaitent à passer facilement de l’iPhone à Android ou Pixel ou Samsung.

Google Drive permet de passer facilement de l\'iPhone à Android

Google Drive permet désormais de sauvegarder vos contacts, agenda, musique et photos de votre iPhone ou iPad afin de les retrouver lorsque vous vous connectez à votre compte sur un nouvel appareil Android.

Ce qui va éviter de procéder à de multiples manipulations.

La nouvelle option pour la migration de l’iOS vers Android ou Pixel se trouve dans le menu “Paramètres” sous “Backup” (Sauvegarde) de votre nouveau

Sachez toutefois que la procédure de migration n\’est probablement pas rapide si vous avez beaucoup de choses sur votre iPhone.

Google prévient en effet que cela peut prendre plusieurs heures dans certains cas, alors vous aurez besoin d’avoir votre téléphone Android ou Pixel ou Samsung branché et sur une connexion Wi-Fi au cours du processus. L’application Google Drive doit rester ouvert et visible à l’écran.

Selon The Verge, cette mise à jour de Google Drive ressemble beaucoup plus à une réponse iOS (iPhone et iPad) de Google à l’appli Android d’Apple qui essaie de la même façon de faciliter le processus de migration d’un mobile Android vers un mobile iOS.

Comment récupérer vos photos iOS sur Android

Avec Google Photos, enregistrez toutes vos photos au même endroit, grâce à un espace de stockage privé illimité accessible depuis n’importe quel appareil connecté à Internet.

  • Téléchargez l’application Google Photos sur votre iPhone depuis l’App Store.
  • Ouvrez Google Photos et connectez-vous avec votre compte Google (à savoir votre adresse et votre mot de passe Gmail).
  • Activez l’option « Sauvegarde et synchronisation » pour vos photos en sélectionnant l’icône de menu, puis l’icône en forme de roue dentée en haut à droite.
  • Ensuite, sélectionnez « Appareil photo et Photos », appuyez sur « Sauvegarde et synchronisation » et activez cette fonctionnalité.
  • Patientez pendant que vos photos sont sauvegardées dans le cloud. Ouvrez l’application Photos sur votre nouvel appareil Android pour voir toutes les photos de votre iPhone ou iPad.

Comment récupérer vos chansons iTunes sur Android

Selon Google, vous pouvez transférez gratuitement et en toute simplicité jusqu’à 50.000 titres de votre bibliothèque iTunes vers Google Play Musique. Vous accédez ensuite à votre musique sur n’importe quel navigateur Web ou appareil Android, et même depuis votre iPhone ou votre iPad.

  • Assurez-vous que votre iPhone ou votre iPad est bien synchronisé avec iTunes sur votre ordinateur. Si c’est le cas, votre musique devrait être sauvegardée sur votre ordinateur.
  • Installez Google Play Music Manager sur votre ordinateur afin de transférer votre musique iTunes dans le cloud. Vous pouvez télécharger Music Manager en cliquant sur ce lien.
  • Finissez de configurer votre compte Google Play en créant un compte Google Wallet. Même si la version standard de Google Play Musique est gratuite, vous devez ajouter une carte de crédit sur votre nouveau compte.

Récupérer tous vos contacts iPhone ou iPad sur Android

Si vous ne savez pas sur quel compte vos contacts sont enregistrés, vérifiez sur iOS. Appuyez sur l’icône « Réglages » de votre iPhone ou iPad, puis sur « Mail, Contacts, Calendrier ». Une fois dans la rubrique « Contacts », appuyez sur « Compte par défaut » pour voir le compte sélectionné.

Suivez les instructions ci-dessous en fonction de votre compte par défaut.

Il vous suffit de vous connecter avec votre compte Google sur votre téléphone ou votre tablette Android pour y retrouver tous vos contacts.

Vous pouvez transférer vos contacts depuis iCloud vers Android de la manière suivante :

  • Allez dans les « Réglages ».
  • Appuyez sur « Mail, Contacts, Calendrier ».
  • Dans la rubrique « Comptes » vous devriez voir s’afficher « iCloud ».
  • Ouvrez iCloud et activez les « Contacts ».
  • Vous êtes invité à « Fusionner » vos données de contact avec iCloud.

Sur votre ordinateur :

  • Lancez votre navigateur, rendez-vous sur le site icloud.com, connectez-vous avec vos identifiants Apple, puis cliquez sur « Contacts ». Dans l’angle inférieur gauche, cliquez sur la roue, puis sur « Sélectionner tout ».
  • Une fois la sélection effectuée, cliquez à nouveau sur la roue et choisissez « Exporter vCard ».
  • Lancez votre navigateur, rendez-vous sur le site gmail.com, cliquez sur le bouton « Gmail » dans l’angle supérieur gauche, puis sélectionnez « Contacts ». La liste de vos contacts Gmail s\’affiche.
  • Cliquez à présent sur le bouton « Plus » au-dessus de la liste des contacts et sélectionnez « Importer ».
  • Cliquez sur « Choisissez un fichier », puis sélectionnez le fichier vCard précédemment exporté depuis iCloud. Une fois l’importation terminée, Gmail affiche le nombre de contacts importés.
  • Enfin, supprimez les doublons en utilisant la fonction « Rechercher et fusionner les doublons » sous le bouton « Plus » au-dessus de la liste des contacts.

Si vos contacts sont stockés localement, ou si vous utilisez un autre compte que iCloud ou Gmail, vous pouvez transférer vos contacts vers Android à l’aide d’iTunes sur votre ordinateur Windows ou Mac.

  • Connectez votre iPhone ou votre iPad à votre ordinateur.
  • Ouvrez iTunes et accédez à l’écran de l’appareil en cliquant sur « iPhone » ou « iPad » dans le coin supérieur droit.
  • Ouvrez l’onglet « Info » et cochez la case « Synchroniser les contacts avec ».
  • Choisissez « Contacts Google » dans le menu déroulant et saisissez les identifiants de votre compte Google lorsque vous y êtes invité.
  • Attendez la synchronisation de votre iPhone ou de votre iPad.

La mise à disposition de la nouvelle application Google Drive pour iOS est progressive. Alors, vérifiez régulièrement sa disponibilité depuis votre iPhone ou iPad.

Google Drive dispose maintenant d’un fil d’activité détaillé et daté


Ce qui serait a priori un plus pour les activités en collaboration. Puisque chaque intervenant sera désormais à même de savoir qui a fait quoi et quand.

Plus spécifiquement, le nouveau fil d’activité en temps réel montrera la date à laquelle les fichiers ont été déplacés ou supprimés, renommés, téléchargés, partagés, bloqués, et édités ou commentés. Ainsi que les photos de tous ceux qui sont intervenus sur votre Drive.

Voici comment accéder aux informations de l’historique des modifications  :

  • Cliquez sur Mon Drive dans le volet de navigation de gauche.
  • Pour consulter les actions concernant un fichier spécifique, cochez la case située à gauche de son nom. Autrement, pour avoir accès aux actions concernant tous les fichiers de « Mon Drive« , passez à l’étape 4.
  • Cliquez sur le bouton représentant un i encerclé situé dans l’angle supérieur droit de l’écran.
  • Faites défiler vers le bas la fenêtre qui s’affiche sur le côté droit de l’écran pour consulter la liste des actions effectuées, les plus récentes apparaissant en haut.

Cette nouvelle fonctionnalité sera disponible pour tous la semaine prochaine.