Catégorie : Google Docs

Google Workspace est désormais gratuit pour tout le monde

Google apporte un énorme changement à ses services en ligne. Il ouvre l’offre Workspace (précédemment appelée G Suite) à tous les utilisateurs disposant d’un compte Google.

Google Workspace est désormais gratuit pour tout le monde

 

Ce qui signifie que vous n’avez plus besoin d’avoir un profil ou compte d’entreprise pour utiliser des fonctionnalités supplémentaires dans Drive, Meet, Docs, Sheets et plus encore.

Selon un communiqué de Google :

À partir d’aujourd’hui, l’ensemble de est disponible pour toute personne disposant d’un compte Google.

… Maintenant, tous les trois milliards d’utilisateurs existants de l’entreprise parmi les consommateurs, les entreprises et l’éducation ont accès à l’expérience complète de Google Workspace .

 

À partir d’aujourd’hui, l’ensemble de Google Workspace est disponible pour toute personne disposant d’un compte Google.

 

Vous devrez activer Google Chat dans pour activer cette expérience intégrée, ce qui pourrait franchement ne pas sembler être un grand changement puisque les comptes gratuits avaient déjà accès à des choses comme Drive et Docs.

Mais Google Workspace apporte avec lui des fonctionnalités telles que des suggestions intelligentes dans des e-mails ou des documents, la possibilité de @-mentionner d’autres utilisateurs pour les ajouter à des tâches et présenter , Sheets ou Slides directement dans vos appels vidéo Meet.

 

Google Workspace Individual

 

Alors que la plupart de ces fonctionnalités deviennent maintenant gratuites, la société introduit tout de même une version payante appelée “Google Workspace Individual”.

Elle cible les propriétaires de petites entreprises et fournit « des capacités premium, y compris des services de réservation intelligente, des réunions vidéo professionnelles, un marketing par e-mail personnalisé et bien plus encore en cours de route ».

Workspace Individual a été créé pour aider les gens à consacrer leur temps à faire ce qu’ils aiment , comme rencontrer les clients et concevoir des services personnalisés, et moins de temps sur les tâches quotidiennes telles que la planification de rendez-vous et l’envoi d’e-mails aux clients.

Workspace Individual a été créé pour aider les gens à consacrer leur temps à faire ce qu’ils aiment

 

Workspace Individual sera bientôt déployé sur six marchés, dont les États-Unis, le Canada, le Mexique, le Brésil, l’Australie et le Japon. Inscrivez-vous ici pour recevoir des mises à jour sur Google Workspace Individual.

 

Google Chat devient plus Slack-like avec Spaces

 

Google n’ouvre pas seulement Workspace à tout le monde aujourd’hui, il introduit également de nouvelles fonctionnalités.

Tout d’abord, il fait évoluer les Rooms (salons) dans Chat (anciennement connu sous le nom de Hangouts).

Au cours de l’été, nous ferons évoluer les Rooms pour qu’ils deviennent des espaces et lancerons une interface utilisateur rationalisée et flexible qui aidera les équipes et les individus à rester au courant de tout ce qui est important.

Ces destinations d’une page contiendront des indicateurs de présence, des statuts personnalisés, des « réactions expressives » et offriront des vues réductibles et la possibilité d’épingler des messages.

Fondamentalement, il semble que devienne plus puissant pour le travail, et un peu plus similaire à Slack.

Bien qu’il offre plus d’outils de collaboration que l’application de messagerie. Google a également déclaré que « Les espaces ou spaces s’intégreront de manière transparente aux fichiers et aux tâches », permettant « d’organiser toutes les informations, conversations et fichiers pertinents pour un projet ».

Cette consolidation des documents pour les sujets peut également être modérée à l’échelle de l’organisation.

Dans certaines images fournies par l’entreprise, il semble que Spaces vous permet d’avoir une colonne à gauche pour discuter avec vos collègues tandis que les deux autres tiers de l’écran montrent le Google Doc que vous modifiez tous ensemble.

En haut de la colonne de discussion, vous avez la possibilité de regarder la conversation ou de basculer pour voir vos fichiers ou tâches.

Vous pouvez également choisir un groupe de collaborateurs différent via un menu déroulant en haut de la page, qui ouvrirait un nouveau chat avec son propre ensemble de fichiers et de tâches.

 

Google Meet obtient plus de ressemblance avec Zoom

 

Les appels vidéo bénéficient également d’une mise à niveau, car Google continue à ajouter plus de fonctionnalités que d’autres services tels que Zoom et Teams offrent déjà.

bénéficiera d’un mode Compagnon, de nouveaux contrôles de modération et d’options de réponses à des invitations de Calendriers mises à jour.

Le mode Compagnon, qui a été prévisualisé lors de l’I / O Google du mois dernier, permettra aux participants à la réunion d’accéder à des fonctionnalités telles que les sondages, le chat en réunion, la levée de main, les questions et réponses, les sous-titres en direct et plus encore, quel que soit l’appareil qu’ils utilisent.

Selon la société, « le mode Compagnon sera disponible sur le Web et la prochaine application Web progressive de Google Meet en Septembre prochain, et il arrivera bientôt sur mobile ».

Pour accommoder les forces de travail hybrides alors que nous revenons au travail dans des bureaux physiques, Google permet aux gens d’indiquer leurs emplacements dans les réponses aux invitations de Calendrier (ex Google Agenda) afin qu’ils puissent partager s’ils vont rejoindre un appel à distance ou dans une salle de visioconférence.

Les hôtes recevront de nouveaux outils de modération qui leur permettront de désactiver et d’activer le son des participants, ainsi que d’empêcher les non-hôtes de se présenter pendant la réunion.

Ils pourront également suspendre le chat en réunion pendant une présentation.

Sur le back-end, Google améliore également certaines fonctionnalités de sécurité dans Workspace. Il ajoute le chiffrement côté client et de nouvelles « règles d’approbation » et des étiquettes pour Drive.

Ce dernier permettra aux administrateurs de « classer les fichiers et d’appliquer des contrôles en fonction de leurs niveaux de sensibilité ».

Enfin, Google a déclaré qu’il améliorait également les protections contre le phishing et les logiciels malveillants dans Workspace.

Source : Engadget

Fin du stockage gratuit sur Google Photos à compter du 1er Juin

Google met fin au stockage illimité gratuit (compressé) de Google Photos à compter du 1er Juin 2021.

Fin du stockage gratuit sur Google Photos : voici ce que vous pouvez faire

 

a d’abord annoncé la nouvelle en Novembre 2020 et a confirmé plus tard que même les prochains téléphones Pixel ne seront pas exemptés plus tard par l’ajustement.

Mais qu’est-ce que ce changement signifie pour vous, et que pouvez-vous faire à ce sujet si vous n’êtes pas satisfaits de la décision prise par Google ?

Voici rassemblées quelques alternatives, quelques arguments pour s’en tenir à , et tout ce que vous devez savoir sur la transition.

 

Qu’est-ce qui change exactement ?

À partir du 1er Juin 2021, Google Photos n’offrira plus de téléchargements gratuits et légèrement compressés de « haute qualité » pour la plupart des propriétaires de téléphones.

Les photos que vous téléchargez à partir de cette date seront comptabilisées dans le stockage de votre compte Google partagé qui inclut , Drive et Photos.

Cependant, toutes les photos que vous avez téléchargées avant cette date ne seront pas comptabilisées dans le quota – nous ne parlons que de nouvelles photos ici.

Les photos que vous avez téléchargées en qualité originale ont déjà été comptabilisées dans le stockage de votre compte avant cette date, sauf si vous possédez certains téléphones Pixel comme le Pixel 3 qui offrent toujours un stockage non compressé gratuit pendant une certaine période.

Les pixels plus récents (3a à 5) obtiennent toujours des sauvegardes gratuites de haute qualité (compressées) tant que vous les utilisez. Vous pouvez vérifier si vous êtes concernés par le changement en allant sur Google Photos, en appuyant sur votre photo de profil et en recherchant l’option « Espace de stockage associé à votre compte ».

 

Que se passe-t-il lorsque l’espace de stockage devient insuffisant ?

Voici ce que déclare Google sur sa page d’aide :

  • Gmail : À compter du 1er juin 2021
  • Google Drive : Vous ne pouvez plus ni synchroniser, ni importer de nouveaux fichiers. Vous ne pouvez plus créer de fichiers dans , Sheets, Slides, Drawings, Forms et Jamboard. \ »Mon Drive\ »À compter du 1er juin 2021 :
  • Google Photos : résolution inférieure), soit désactiver la sauvegarde et la synchronisation.À partir du 1er juin 2021

Lorsque vous manquez de stockage, vous ne pourrez plus sauvegarder d’images sur Photos ou fichiers sur Drive, mais vous ne pourrez pas non plus recevoir ou envoyer d’autres e-mails.

Google vous donnera beaucoup d’avertissements avant que cela ne se produise, mais à l’avenir, il sera essentiel de garder sous contrôle le nombre d’images et de vidéos que vous sauvegardez.

 

Comment puis-je économiser du stockage ?

Si vous souhaitez continuer à utiliser Google Photos, il faudra probablement un certain temps avant de remplir vos 15 Go de stockage gratuit si vous n’avez pas déjà une tonne d’e-mails et de documents Drive enregistrés sur votre compte.

Google propose également une estimation de temps personnalisée pour votre compte en fonction du nombre d’images que vous téléchargez régulièrement et de la quantité de stockage qu’il vous reste – bien que si vous changez vos habitudes après la suppression du stockage gratuit, il vous reste peut-être plus de temps que l’estimation ne vous le dit.

Pour obtenir plus d’espace sur votre compte, il peut être judicieux de vérifier les gros fichiers qui encombrent votre stockage.

  • Vous pouvez utiliser le gestionnaire de stockage de Google One pour obtenir une vue d’ensemble de ce que vous utilisez à travers votre stockage pour toutes vos applications Google, ce qui suggère intelligemment des fichiers volumineux, des e-mails, des photos et des vidéos dont vous vous débarrasser.
  • Pour une approche plus granulaire, vous pouvez vérifier votre Google Drive pour les fichiers particulièrement volumineux en vous dirigeant vers la section « Espace de stockage » de la barre latérale gauche de l’interface Web.
  • Dans Gmail, vous pouvez également rechercher manuellement des e-mails plus grands qu’une certaine taille de fichier et voir s’il y a quelque chose dont vous n’avez plus besoin.Si vous effacez 10 e-mails pesant chacun plus de 10 Mo, cela vous fera déjà économiser plus de 100 Mo au total. Vous pouvez utiliser la fonction de recherche sur l’interface Web pour cela avec des requêtes comme « file larger: 10M » ou toute autre taille de fichier que vous trouvez pratique.
  • Une fois que vous avez téléchargé quelques images qui comptent dans votre quota, vous pouvez utiliser le nouvel outil de gestion du stockage de Google Photos qui suggère de supprimer les photos floues ou les grandes vidéos pour économiser de l’espace (option “Libérer de l’espace”).

 

Quelles alternatives au stockage gratuit de Google Photos ?

Google Photos a rapidement éradiqué toute concurrence significative lorsqu’il a lancé le stockage illimité gratuit, il n’y a donc pas d’alternatives aussi parfaites que la solution de Google. Même si c’était pour attirer le chaland dans sa besace….

Mais si vous avez absolument mis votre esprit sur la commutation ou au moins tester autre chose, il existe quelques autres services et solutions qui valent la peine d’être vérifiés.

  • Photos est surtout génial si vous êtes déjà abonné à Prime, car vous bénéficiez d’un stockage illimité inclus dans l’abonnement.
  • OneDrive : Si vous payez déjà pour l’abonnement Office (Microsoft 365), vous pouvez aussi bien profiter des 1 To de stockage cloud offerts via le service.Sur les téléphones Samsung, la solution de sauvegarde est même intégrée avec la galerie Samsung.
  • Photos Synology : Si vous souhaitez consulter une alternative auto-hébergée, Synology Photos pourrait être la voie à suivre. Il est gratuit (autre que le matériel que vous devez acheter), est livré avec une interface similaire à Google Photos et dispose même d’une reconnaissance faciale.

 

Est-ce que ça vaut vraiment la peine de changer ?

À ce stade, vous vous demandez peut-être s’il vaut même la peine de changer et s’il existe des inconvénients liés à toutes ces alternatives.

Nous sommes d’accord avec cette évaluation. Google Photos est un excellent service qui en vaudra la peine, et il n’y a pas grand-chose à dire ou à détester à ce sujet en dehors du changement de prix.

Certes, vous pourriez dire que Photos est devenu si grand et bon parce que Google pouvait le financer pendant longtemps, poussant les concurrents plus petits qui ont besoin d’empocher les factures elles-mêmes hors du marché, mais c’est malheureusement le monde dans lequel nous vivons.

Source : Androidpolice

Facebook facilite l’exportation des posts textuels vers WordPress, Docs et Blogger

Facebook a annoncé une nouvelle fonctionnalité qui permettra aux utilisateurs d’exporter leurs publications et Notes Facebook vers un certain nombre de services tiers.

Facebook facilite l’exportation des posts textuels vers WordPress, Docs et Blogger

 

Bien que l’entreprise offre depuis longtemps des outils qui vous permettent de télécharger les informations que vous avez publiées sur Facebook, le lancement de l’outil aujourd’hui offre un moyen plus pratique d’enregistrer ces données — en vous permettant d’exporter vos Notes et publications textuelles vers des services populaires comme , ou .com.

Facebook déclare dans son post :

Pour donner aux gens plus de contrôle et de choix sur leurs données, nous introduisons aujourd’hui deux nouveaux types de portabilité des données, les publications Facebook et les Notes.

Les utilisateurs peuvent désormais transférer directement leurs Notes et posts vers Docs, Blogger et WordPress.com.

Ces mises à jour étendent la portée de l’outil qui permet déjà aux gens de transférer leurs photos et vidéos vers Backblaze, Dropbox, et Koofr.

Afin de mieux refléter la gamme des types de données que les gens peuvent désormais transférer aux services de nos partenaires, nous rebaptisons l’outil « Transférez vos informations ».

Les utilisateurs de Facebook trouveront cette dernière fonctionnalité sous le menu « Vos informations Facebook » dans “Paramètres”, où vous cliquerez ensuite sur « Transférer vos informations ».

Vous pouvez y sélectionner la destination pour transférer les données (Google Docs, WordPress.com ou Blogger), vous connecter au compte que vous sélectionnez et confirmer le transfert.

Une série d’invites vous permettra de passer à travers le processus de transfert de vos données vers l’une des destinations disponibles.

Pour protéger les données, Facebook dit qu’il demandera aux utilisateurs de saisir à nouveau leur mot de passe avant le début du transfert, ce qu’il fait également avec d’autres exportations.

Le processus va chiffrer les données au fur et à mesure qu’elles se déplacent entre Facebook et l’autre service, note l’entreprise.

 

Le processus va chiffrer les données au fur et à mesure qu’elles se déplacent entre Facebook et l’autre service, note l’entreprise.

 

Cette nouvelle fonctionnalité s’inscrit dans le cadre du Data Transfer Project, une initiative de partage de données inter-entreprises lancée en 2018 dans le but de vous permettre de déplacer les données sur différents services et plateformes en ligne de manière transparente.

Apple, Google, Microsoft et sont également impliqués dans le projet, offrant des outils similaires d’exportation de données.

La fonctionnalité est pratique pour les utilisateurs qui souhaitent partager des publications ou des notes spécifiques qu’ils ont créées via Facebook. Néanmoins, il est important de noter que les données transférées n’archiveront pas les commentaires d’autres utilisateurs puisque ces commentaires sont considérés comme appartenant à un compte distinct.

Les nouveaux outils d’exportation de données aident Facebook à s’aligner sur deux lois récentes sur la réglementation technologique : la Consumer Privacy Act de Californie et le Règlement général sur la protection des données (RGPD) de l’Union européenne.

Les deux lois exigent que les entreprises fournissent des renseignements personnels dans un format facilement utilisable sur demande, bien que les détails du format et des mesures d’interopérabilité ne soient pas précisés.

Source : Theverge

Google : Les bloqueurs de pub empêchent le bon fonctionnement de Google Docs

Un nombre croissant de plaintes au sujet de l’interface de Google Docs et les problèmes de mise en page qui ont surgi au cours des deux derniers jours, et il semble que le coupable pourrait être votre adblocker ou bloqueur de pub.

Google : Les bloqueurs de pub empêchent le bon fonctionnement de Google Docs

Le texte peut être déplacé autour de votre document, ou il pourrait se superposer dans ce qui équivaut à un désordre double-imprimé.

Slides semble également être affecté par un adblocker de la même manière que Docs et Slides se trouvent être.

Les boîtes textuelles peuvent être centrées au hasard ou déplacées vers les bords de la vue de votre page principale. Il s’agit d’un bug étrange, qui semble assez répandu, bien qu’il n’y ait aucune plainte de problèmes ou de problèmes avec .

Bref, si vous avez eu des problèmes avec le formatage de texte bizarre ou tout simplement généralement avez été incapables de modifier ou Slides dans ces deux derniers jours, dîtes-vous bien que c’est un Gros problème.

Alors que nous ne connaissions pas au départ la cause précise ou pourquoi cela ne se produit qu’en ce moment, le chef de produit de Google Drive, Remy Burger, nous oriente vers les changements récents que certains adblockers ont implémentés.

Donc désactiver les bloqueurs de contenu sur Drive, Docs, Slides, et Cie pourrait résoudre le problème pour vous.

Si vous rencontrez des problèmes avec des marges ou des paragraphes dans Google Docs en ce moment, cela est dû à des modifications récentes qu’ont fait @getadblock (AdBlock) / EasyList.

Malheureusement, c’est hors de notre contrôle. Soit vous mettez ://drive.google.com sur la liste blanche, soit vous désactivez le bloqueur de publicité pour le corriger cela.

Remy Burger, qui travaille chez Google, détaille que le problème provient de modifications apportées aux blocklists d’AdBlock et d’EasyList, qui sont utilisés par la plupart, sinon tous les adblockers.

C’est aussi pourquoi Google ne peut ou ne fera rien pour résoudre le problème – il a été introduit par les adblockers et doit être corrigé par eux.

Heureusement, AdBlock a déjà publié une déclaration disant qu’il va résoudre le problème sous peu, de sorte que vous pourriez ne pas avoir à attendre un correctif approprié pendant trop longtemps.

Bug bizarre dans Google Drive Docs où le texte flotte en dehors de la vue ? Désactiver #AdBlock et c’est bon !

Réponse de AdBlock :

Merci d’avoir signalé cela ! Il semble qu’il y a un problème avec l’une des listes de filtres primaires dans AdBlock, mais les auteurs de liste de filtres travaillent sur un correctif pendant que nous parlons. Nous apprécions le signalement !

Dans certains cas, les personnes concernées peuvent penser qu’AdBlock est désactivé pour un domaine donné, mais vérifiez à nouveau pour cette page spécifique si vous rencontrez toujours le problème.

Si vous naviguez à partir de docs.new, par exemple, cela peut ne pas correspondre aux règles que vous avez en place. Et si vous n’avez ajouté que “drive.google.com” à votre liste blanche, vous devrez peut-être ajouter , aussi.

Il faut aussi savoir que les extensions autres que les adblockers qui modifient le contenu de la page peuvent également causer le problème, de sorte que vous pouvez également essayer de désactiver toutes vos extensions si d’autres solutions ne fonctionnent pas.

Ainsi, seul Chrome semble être affecté. Google a également reconnu un problème de « comportement inattendu » sur Google Workspace Status dashboard mais celui-ci est marqué comme « Résolu », de sorte qu’il est peu probable qu’il soit lié à cela.

Donc, si vous avez des problèmes de mise en page dans Google Docs ou Slides ou Sheets, alors vous voudrez peut-être désactiver votre bloqueur de pub au moins pour un petit moment.

Source : Androidpolice

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Google Workspace ajoute de nouvelles fonctionnalités pour le télétravail

En Octobre 2020, G Suite est devenu Workspace et a été déployé le mois dernier pour les clients de l’éducation. Un nouveau niveau « Workspace Frontline » arrive et dit comment il veut aider les utilisateurs à s’adapter au nouvel environnement de travail hybride.

Google Workspace ajoute de nouvelles fonctionnalités pour le télétravail

Le nouveau niveau de vise à donner aux télétravailleurs « l’accès aux mêmes outils de collaboration et de communication qui permettent aux travailleurs d’être informés et connectés en même temps que les employés en première ligne ».

Selon Google, cela inclut les infirmières, les associés de l’épicerie et les employés des entrepôts.

Google ajoute donc une poignée de nouvelles fonctionnalités à Google Workspace aujourd’hui, y compris de nouveaux outils pour catégoriser votre temps de mise au point dans Google Agenda et Google Chat, de meilleures façons de rejoindre les visioconférences Google Meet avec plusieurs appareils, et une version de sa suite bureautique pour les travailleurs en première ligne.

Cela inclut également pour Workspace hors bêta et le rend globalement disponible.

L’entreprise tente de classer ces fonctionnalités dans le cadre d’une nouvelle poussée pour ce qu’elle appelle « l’équité en matière de collaboration ».

Google ajoute donc une poignée de nouvelles fonctionnalités à Google Workspace aujourd’hui, y compris de nouveaux outils pour catégoriser votre temps de mise au point dans Google Agenda et Google Chat

Pour Google, c’est une façon très soucieuse d’expliquer les outils qu’il essaie de créer pour que les personnes travaillant depuis leur domicile ne soient pas désavantagées par rapport aux personnes travaillant à partir d’un bureau (lorsque les gens sont autorisés à retourner dans les bureaux).

L’idée qui se rapproche le plus de cet objectif est l’outil de Google pour définir votre statut à travers sa suite de produits.

En plus de mettre en place des heures de travail et hors bureau, les utilisateurs seront également en mesure de créer un nouveau type d’événement appelé “Focus Time”. Lorsque vous configurez un bloc de temps de mise au point, Google indique qu’il limitera les « notifications pendant ces fenêtres d’événements ».

Vous pouvez également définir votre emplacement, permettant à vos collègues d’avoir une meilleure idée de votre disponibilité et de votre fuseau horaire.

La clé est que les différents outils de Workspace comme Gmail et Chat auront connaissance de votre état et de votre emplacement actuels et ajusteront vos notifications en fonction.

Ce n’est pas vraiment l’indicateur de statut universel idéal, mais c’est un pas dans la bonne direction – aussi longtemps que vous vivez principalement dans Google Workspace et ne vous mélangez pas dans d’autres outils comme Slack.

Les nouveaux types de statuts sur le calendrier permettent également à Google de faire une sorte de travail axé sur le graphique du « temps bien passé », seul celui-ci montre combien de temps vous perdez dans les réunions chaque semaine. Google dit que cette ventilation « Time Insights » ne sera disponible que pour les salariés, pas pour leurs patrons.

Les nouveaux types de statuts sur le calendrier permettent également à Google de faire une sorte de travail axé sur le graphique du « temps bien passé »

Google introduit également des « expériences de deuxième écran » pour . Cela permet essentiellement aux gens de se connecter à une réunion à partir de plusieurs appareils, ce qui rend plus facile de partager des écrans (ou obtenir d’autres travaux effectués) sans que la réunion n’occupe votre ordinateur portable en entier.

L’idée est que les travailleurs à domicile pourraient utiliser un Google Nest Hub Max ou leur téléphone pour se connecter à la réunion, mais toujours en étant en mesure de présenter à partir de leur ordinateur principal.

Sur les téléphones, Google Meet prend une vue de vignette mobile pour les appels vidéo, le support picture-in-picture, et l’écran partagé. Il n’est pas clair si ces outils fonctionnent à la fois sur et iOS.

Google construit également son offre moins coûteuse Google Workspace Essentials avec le support de Chat, Jamboard, et Agenda qui étaient tous des omissions bizarres au lancement.

Enfin, Google dit qu’il lance « Google Workspace Frontline », qu’il appelle une « solution personnalisée » pour les travailleurs de première ligne. Il semble être un moyen simplifié pour les administrateurs de mettre en place une configuration Google Workspace pour les travailleurs dans la vente au détail ou sur le terrain.

Il permettra également de créer des applications AppSheet (applications simples basées sur des formulaires) dans Google Sheets.

Mis ensemble, l’ensemble des mises à jour de fonctionnalités que Google annonce aujourd’hui semblent principalement conçu pour rendre les réunions moins pénibles :

  1. Vous prenez des décisions plus rapidement, en discutant en face à face :

    Les agendas partagés vous permettent de vérifier la disponibilité de vos collègues et de planifier des réunions en leur envoyant automatiquement des invitations par e-mail.

    Vous partagez votre écran pour soumettre votre travail à l\’équipe et prendre des décisions en direct.

  2. Vous collaborez en temps réel :

    Travaillez facilement sur des documents, des feuilles de calcul et des présentations sur l\’ensemble de vos appareils, avec ou sans connexion Internet.

    Travaillez sur un document avec vos collègues ou des personnes extérieures à votre entreprise. Observez les modifications effectuées par les autres personnes en temps réel, communiquez via le chat intégré et posez des questions par le biais de commentaires.

    Plusieurs personnes peuvent travailler simultanément sur le même document. Toutes leurs modifications sont enregistrées automatiquement.

  3. Vous stockez et partagez des fichiers dans le cloud :

    Conservez tous vos documents de travail dans un espace sécurisé, accessible depuis votre ordinateur, votre téléphone ou votre tablette.

    Invitez rapidement d\’autres personnes à consulter un fichier, à le télécharger et à travailler dessus en équipe – sans jamais avoir à l\’envoyer en pièce jointe.

    Les mises à jour sont automatiquement enregistrées et stockées dans Drive. Chaque collaborateur a donc accès à la toute dernière version des fichiers.

  4. Vous protégez vos données et vos appareils :

    Protégez les données de votre entreprise avec des options de sécurité telles que la validation en deux étapes et l\’authentification unique. Utilisez la fonctionnalité de gestion des points de terminaison pour sécuriser vos données en cas de perte d\’un appareil ou de départ d\’un collaborateur.

    Archivez les e-mails et les chats enregistrés de votre organisation, pendant la durée de votre choix.

    Configurez facilement les paramètres de sécurité dans une seule et même console d\’administration. Vous pouvez contacter l\’assistance Google par téléphone ou par e-mail 24h/24 et 7j/7 pour obtenir de l\’aide.

Finalement, Google ajoute dans son post :

Les vidéos en direct deviendront également plus puissants et inclusifs dans Google Workspace avec l’ajout de questions-réponses, de sondages et de légendes en direct (en anglais, espagnol, allemand, portugais et Français).

Et parce que nous reconnaissons comment les organisations se connectent entre différents groupes de personnes, nous permettons également la diffusion en direct sur plusieurs domaines Google Workspace au sein d’une même organisation.

Les vidéos en direct deviendront également plus puissants et inclusifs dans Google Workspace avec l’ajout de questions-réponses, de sondages et de légendes en direct (en anglais, espagnol, allemand, portugais et Français).

Après le bureau, les applications mobiles prendront également en charge le changement d’arrière-plan, tout en étant en mesure de participer aux questions-réponses et aux sondages.

Source : Google

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Améliorations apportées aux Fichiers PDF importés dans Google Docs

Ouvrir un fichier PDF téléchargé sur Google Drive fournit un aperçu de base.

Améliorations apportées aux Fichiers PDF importés dans Google Docs

Vous avez longtemps été en mesure de modifier des fichiers PDF en sélectionnant l’option « Ouvir avec », et l’expérience d’importation offre maintenant un support amélioré. 

déclare dans un récent post :

Nous faisons une gamme de mises à jour qui amélioreront les fichiers PDF convertis dans Google Docs.

Il y a 3 domaines d’amélioration. Plus précisément, vous remarquerez peut-être des améliorations dans :

  • Importations d’images, y compris l’image elle-même et la récupération du texte lié aux images.
  • Styles du texte et de mise en forme, tels que l’importation du soulignement et du strikethrough, couleur de fond, et plus de polices.
  • Conversion de la mise en page, y compris prise en charge des mises en page multi-colonnes, tailles des pages personnalisées, tableaux avec bordures et amélioration de l\’ordre du contenu.
Nous faisons une gamme de mises à jour qui amélioreront les fichiers PDF convertis dans Google Docs.

Google avait précédemment indiqué que les listes, les tableaux, les colonnes, les notes de bas de page et les notes finales pourraient ne pas être détectés.

Pendant ce temps, il a encouragé l’utilisation d’Arial, Times New Roman, et d’autres polices communes pour les « meilleurs résultats ». Google offre toujours des conseils pour « vous donner les meilleurs résultats », alors qu’il y a une liste de langues prises en charge.

Ces améliorations apportées à l’importation PDF de Google Docs sont mises en ligne aujourd’hui et seront pleinement disponibles plus tard cette semaine.

Comment convertir des fichiers PDF et des photos en fichier texte ?

Pour convertir des fichiers PDF et des photos en texte, accédez à la page drive.google.com sur votre ordinateur.

  1. Sur votre ordinateur, accédez au site drive.google.com.
  2. Cliquez avec le bouton droit de la souris sur le fichier souhaité.
  3. Cliquez sur “Ouvrir avec” -> “Google Docs\’\’.
  4. L\’image est alors convertie en document Google, mais il se peut qu\’une partie de la mise en forme ne soit pas répercutée dans le nouveau document.

    Les contenus en gras ou en italique, la taille de police, le type de police et les sauts de ligne sont la plupart du temps conservés.

    Les listes, les tableaux, les colonnes, les notes de bas de page et les notes de fin sont rarement détectés correctement.

Source : Google 

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Google supprimera vos photos et documents si vous n’êtes pas actifs

fait quelques changements massifs à la façon dont il gère le stockage dans le cloud. En plus d’annoncer qu’il mettrait fin au stockage gratuit illimité, l’entreprise affirme qu’elle prendra des mesures supplémentaires pour garder le stockage en mode “vérification”.

Google supprimera vos photos et documents si vous n’êtes pas actifs

Toute personne qui n’est pas active ou est au-dessus de sa limite de stockage pendant deux ans verra tout son contenu supprimé.

L’annonce provient d’un deuxième billet de blog de Google. Dans ce post, Google explique à nouveau qu’il apportera les changements pour « continuer à offrir à chacun une grande expérience de stockage et suivre le rythme de la demande croissante…”

Les nouvelles politiques de stockage n’entreront en vigueur que le 1er Juin 2021.

Nouvelle stratégie pour les comptes inactifs ou au-dessus de la limite de stockage

Google déclare sur sa page d’aide :

À compter du 11 Novembre 2020, les règles évoluent concernant les produits , et Google Drive (y compris , Sheets, Slides, Drawings, Forms, Jamboard et Sites) pour les comptes inactifs ou ayant dépassé le quota.

Google introduit donc de nouvelles stratégies pour les comptes de consommation qui sont soit inactifs ou au-dessus de leur limite de stockage à travers Gmail, Drive (y compris Google Docs, Sheets, Slides, Drawings, Forms, Jamboard et Sites) et / ou Google Photos pour mieux s’aligner avec les pratiques communes à travers l’industrie.

Après le 1er Juin 2021 :

Si vous êtes inactif dans un ou plusieurs de ces services pendant deux ans (24 mois), Google peut supprimer le contenu du ou des produits dans lesquels vous êtes inactif.

De même, si vous dépassez votre limite de stockage pendant deux ans, Google peut supprimer votre contenu sur Gmail, Drive et Photos.

Google précise : 

Si vous dépassez votre quota de stockage :

  • Vous ne pouvez plus importer de nouveaux fichiers ou de nouvelles images dans Google Drive.
  • Vous ne pouvez plus sauvegarder de photos et de vidéos dans Google Photos.
  • Vous ne pouvez pas créer de fichiers
  • Vous pouvez toujours vous connecter et accéder à votre compte Google.

Si vous dépassez votre quota de stockage pendant plus de deux ans, le contenu que vous stockez dans Gmail, Google Drive (y compris dans les fichiers Google Docs, Sheets, Slides, Drawings, Forms et Jamboard) et dans Google Photos peut être supprimé.

Google vous notifiera plusieurs fois avant d’essayer de supprimer tout contenu afin que vous ayez amplement l’occasion d’agir.

La méthode la plus simple pour que vos données restent actives consiste à consulter régulièrement Gmail, Google Photos et Google Drive (et/ou les applications de création collaborative telles que Google Docs, Sheets, Slides, Drawings, Forms, Jamboard et Sites) sur le Web ou via une application Google officielle.

Comment gérer votre stockage ?

Pour vous aider à gérer le stockage de votre compte Google, n’importe qui peut utiliser le gestionnaire de stockage gratuit dans l’application Google One et sur le Web, ce qui vous permet de voir facilement comment vous utilisez votre stockage sur Gmail, Drive et Photos.

Vous pouvez conserver les fichiers que vous voulez, supprimer ceux dont vous n’avez plus besoin et faire de la place pour plus, le tout en un seul endroit.

Vous pouvez conserver les fichiers que vous voulez, supprimer ceux dont vous n’avez plus besoin et faire de la place pour plus, le tout en un seul endroit.

Si vous avez besoin de plus que vos 15 Go de stockage gratuits, vous pouvez mettre à niveau vers un plan de stockage plus grand avec Google One.

Vous pouvez choisir parmi des plans à partir de 100 Go d’espace qui comprennent également des fonctionnalités supplémentaires pour les membres comme l’accès aux experts Google, des plans familiaux partagés et plus encore.

En plus de nous aider à répondre à la demande croissante de stockage, ces changements alignent nos politiques de stockage entre les produits. Comme toujours, nous restons déterminés à vous offrir une grande expérience et espérons continuer à vous servir à l’avenir.

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Google Docs pour Android ajoute l’édition de Microsoft Office

Google Docs, Sheets et Slides pour prennent désormais en charge l’édition ou la modification de Office. Une modification connexe permet à Docs d’ajuster l’espacement des lignes en fonction de la police actuelle.

Google Docs pour Android ajoute l’édition de Microsoft Office

Pour stimuler la productivité mobile, apporte de plus en plus de fonctionnalités Web aux clients d’édition mobile. À un niveau élevé, cela permet 3 grandes améliorations :

  • Vous permet de modifier, de commenter et de collaborer sur des fichiers Microsoft Office à l’aide des puissants outils de collaboration en temps réel de , Sheets et Slides.
  • Améliore les options de partage, améliore les contrôles de partage et réduit la nécessité de télécharger et d’envoyer des pièces jointes de fichiers.
  • Simplifie les flux de travail en réduisant la nécessité de convertir les types de fichiers.

La prise en charge de l’édition ou la modification de fichier Microsoft 365 dans Docs, Sheets et Slides est destinée à remplacer l’offre QuickOffice (mode de compatibilité Office) héritée, qui dispose de « fonctionnalités et capacités de collaboration plus limitées ».

Cette capacité est déployée à partir d’aujourd’hui et sera entièrement disponible au cours des deux prochaines semaines. Elle est prise en charge sur tous les G Suite et les comptes personnels.

Pendant ce temps, Google Docs va maintenant ajuster l’espacement des lignes en fonction de la police que vous utilisez. Google n’avait auparavant pris en compte que la taille des polices et l’espacement des lignes réglé manuellement. C’est ce que précise Google dans son post :

Nous allons maintenant ajuster l’espacement des lignes dans Google Docs en fonction de la police utilisée.

Auparavant, l’espacement des lignes était basé uniquement sur la taille de la police et l’espacement des lignes que vous avez choisi. Maintenant, la police que vous choisissez sera également un facteur dans l’espacement.

Cela augmentera la cohérence dans la longueur des documents entre Google Docs et d’autres programmes de traitement de texte, et aidera à s’assurer que les documents Microsoft Word convertis conservent une longueur similaire.

Il sera particulièrement utile pour les utilisateurs de l’éducation et de l’entreprise, qui peuvent avoir des documents avec des exigences de longueur spécifiques basées sur des combinaisons de mise en forme spécifiques. 

Google Drive ouvre désormais les fichiers Office en mode édition sur le Web

Les applications d’édition de Google peuvent donc ouvrir et modifier des fichiers Microsoft, avec cette capacité récemment à venir à Android. Lors de l’ouverture des fichiers Office (désormais Microsoft 365) à partir du client Web Google Drive, Google les ouvre désormais directement en mode édition.

Auparavant, le double-clic ouvrirait un aperçu du document, à partir duquel les utilisateurs pouvaient choisir d’ouvrir en mode d’édition Office ou de télécharger le fichier.

Ce nouveau comportement voit Google ouvrir directement les fichiers Office — .docx, .doc, .ppt, .pptx, .xls, .xlsx, .xlsm — dans le mode d’édition. Les utilisateurs peuvent toujours prévisualiser en sélectionnant cette option dans le menu via un clic droit ou en appuyant sur “P” sur le clavier tout en cliquant deux fois sur le fichier. 

Ce nouveau comportement voit Google ouvrir directement les fichiers Office — .docx, .doc, .ppt, .pptx, .xls, .xlsx, .xlsm — dans le mode d’édition. Les utilisateurs peuvent toujours prévisualiser en sélectionnant cette option dans le menu via un clic droit ou en appuyant sur “P” sur le clavier tout en cliquant deux fois sur le fichier.

Cette modification permet d’ouvrir et de commencer plus rapidement à modifier des documents. Les utilisateurs peuvent modifier, commenter et collaborer directement sur les fichiers Office à l’aide de l’interface familière de Google Docs, Sheets et Slides, les modifications automatiquement enregistrées dans le fichier dans son format Office existant.

Il existe également deux exceptions à cette valeur par défaut qui s’appliquent autrement à tous les utilisateurs :

  • Les fichiers Office protégés par mot de passe ne s’ouvrent pas directement en mode d’édition Office. Ces fichiers continueront à s’ouvrir en mode Aperçu.
  • Si l’extension Chrome « Modification d’office pour les documents, les feuilles et les diapositives » est installée, Google redirigera vers l’extension et non vers Docs, Sheets ou Slides. C’est la même chose que si vous sélectionnez « Ouvrir avec » aujourd’hui.

L’édition accélérée des fichiers Office de Google Drive est en cours de déploiement et prendra quelques semaines pour être entièrement implémentée.

Google Meet ajoute les Q&A et les sondages aux visioconférences

Au milieu de la pandémie, les outils de visioconférence tels que Meet sont devenus essentiels pour faire avancer les choses. Maintenant, Google Meet

Google Meet ajoute les Q&A et les sondages aux visioconférences

Dans un billet de blog, Google détaille ces deux nouvelles fonctionnalités qui devraient commencer à être déployées le 8 Octobre 2020, comme le déclare Google :

À partir du 8 Octobre 2020, nous lançons deux fonctionnalités très demandées dans pour vous aider à vous connecter et à interagir avec les gens lors de vos appels vidéo : Q&A et sondages.

Les Q&A ou Questions et réponses

Les Questions-Réponses (Q&A) permettent aux participants de soumettre des questions auxquelles peuvent répondre les hôtes et les modérateurs. Les participants peuvent également répondre à leurs questions préférées. La fonctionnalité Q&A permet aux appels Google Meet d’éviter les perturbations.

Google explique : 

Q&A dans Meet offre un moyen facile de mieux engager le public et de les aider à obtenir des réponses à leurs questions, tant au travail qu’à l’école.

Les enseignants peuvent utiliser la fonctionnalité Q&A comme un moyen structuré pour les élèves de poser des questions sur le contenu de la classe et d’obtenir des réponses des enseignants.

Les entreprises peuvent utiliser la Q&A pour aider à rendre les réunions plus inclusives, en donnant à chacun la possibilité de poser des questions, y compris à ceux qui parlent à voix basse, ceux qui se joignent à partir d’un environnement bruyant, ou ont besoin de plus de temps pour traduire leurs pensées.

Les participants peuvent soumettre et répondre à leurs questions préférées sans perturber le flux de l’appel.

Les participants peuvent soumettre et répondre à leurs questions préférées sans perturber le flux de l’appel.

Avec la nouvelle expérience de questions-réponses de Meet, les hôtes de réunion et les modérateurs peuvent facilement activer la soumission de questions. Les participants peuvent poser des questions et interagir avec les questions des autres participants en votant.

Les modérateurs peuvent alors choisir de répondre aux questions les mieux notées ou les plus pertinentes de l’appel. À la fin de la réunion, les hôtes reçoivent automatiquement un e-mail contenant une exportation de toutes les questions soumises, afin qu’ils puissent suivre les questions non répondues.

Notez que pour les domaines G Suite Enterprise for Education, la soumission de questions est désactivée par défaut. Pour tous les autres, la soumission de questions sera ouverte par défaut.

Les sondages

Les sondages sont un excellent moyen d’évaluer rapidement le pouls de votre auditoire. Vous pouvez utiliser des sondages pour identifier les sujets qui nécessitent plus de discussion ou pour tester la compréhension du contenu de la réunion.

Cela signifie que les utilisateurs professionnels peuvent facilement obtenir des commentaires en temps réel de leurs collègues, les enseignants peuvent utiliser le quizz pour les étudiants à distance pour s’assurer qu’ils absorbent le matériel, et les équipes de vente peuvent rendre leurs présentations de vente à des clients potentiels plus attrayantes et interactives.

Les sondages sont un excellent moyen d’évaluer rapidement le pouls de votre auditoire. Vous pouvez utiliser des sondages pour identifier les sujets qui nécessitent plus de discussion ou pour tester la compréhension du contenu de la réunion.

Les sondages dans Meet permettent aux présentateurs d’obtenir les commentaires dont ils ont besoin et aux membres de l’auditoire de se faire entendre, ce qui mène à une expérience de réunion plus engageante, productive et agréable.

Avec les sondages dans Meet, les modérateurs peuvent mettre en place plusieurs questions, visibles uniquement pour eux, et lancer le sondage quand il est opportun pendant l’appel vidéo.

Une fois qu’un sondage est fermé, les hôtes de la réunion recevront un rapport avec le décompte des résultats pour s’y référer plus tard et prendre des mesures.

Le modérateur peut ensuite partager les résultats du sondage afin que les participants puissent voir un graphique à barres résumé. Les modérateurs recevront également automatiquement un e-mail contenant une exportation des données du sondage dans .

Pour rappel, il n’y a pas de contrôle d’administrateur pour ces fonctionnalités. Ces fonctionnalités seront disponibles par défaut pour les réunions créées par les clients des éditions Google Workspace éligibles.

Les sondages et les questions-réponses (Q&A) seront déployés aux clients de G Suite Essentials, G Suite Business, G Suite Enterprise et G Suite Enterprise for Education à compter du 8 Octobre 2020.

Source : Google 

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G Suite devient Google Workspace et donc un espace de travail

Google rebaptise G Suite, son ensemble d’outils de productivité et de collaboration en ligne pour les entreprises qui incluent des outils tels que , Drive, Docs et Meet.

G Suite devient Google Workspace et donc un espace de travail

Le nouveau nom de G Suite est donc Workspace, un nom que l’entreprise a déjà laissé entendre lors de l’introduction d’un ensemble de nouveaux outils de collaboration et d’intégrations pour le service plus tôt cette année.

Maintenant, ces nouveaux outils sortent du Preview et avec cela, la société a décidé de donner également au service un nouveau nom et d’introduire de nouveaux logos pour toutes les applications de productivité incluses, qui sont maintenant utilisés – et payés pour – par plus de 6 millions d’entreprises.

Tout ce dont vous avez besoin pour faire quoi que ce soit, maintenant en un seul endroit: l’introduction de #GoogleWorkspace.

Dans le cadre de Google Workspace, l’entreprise déploie une nouvelle image de marque pour ses applications de productivité. Gmail obtient une nouvelle icône, avec Google Agenda, Google Drive, Google Docs et Google Meet qui suivront également au cours des prochaines semaines.

G Suite, en tant que marque de l’offre payante de Google, a été lancée en 2016.

Lors d’un point de presse avant l’annonce d’aujourd’hui, Javier Soltero de Google, Vice-Président de l’entreprise et GM pour ce qui est maintenant Google Workspace, a noté que la société voulait s’assurer que le service que les gens utilisent est la même chose que les gens achètent.

Ce qui est peut-être beaucoup plus important que la marque, cependant, c’est que Google lance également quelques nouvelles fonctionnalités pour G Suite Workplace aujourd’hui.

Pour la plupart, ce sont les intégrations Meet, Chat et Rooms que l’entreprise avait déjà annoncées plus tôt cet été. Google intègre maintenant tous ces outils de collaboration dans ses applications, Gmail étant actuellement le seul service où ils se réunissent tous.

Ainsi, au cours des prochaines semaines, les utilisateurs verront de nouvelles icônes de quatre couleurs pour Gmail, Drive, Calendar, Meet, et ses outils de création de contenu collaboratif comme Docs, Sheets, Slides, qui ressemblent à la même famille et représentent l’engagement de Google Workspace à construire des expériences de communication immersive et de collaboration, le tout avec l’utilité de Google.

La nouvelle icône Gmail suit la direction de conception des applications Google modernes. Tout comme Maps et Photos cette année, le service de messagerie adopte une icône qui tire parti des quatre couleurs Google de bleu, rouge, jaune et vert pour former un « M ». Le Rouge a toujours la plus grande part, mais il vient que Google s’éloigne des couleurs d’accent dans ses applications.

Toutes les icônes Gmail passées disposent distinctement d’une enveloppe. Il est maintenant seulement implicite, avec Google tirant parti de l’espace blanc au-dessus et en dessous du centre caret / chevron pour former une enveloppe.

Il est intelligent en ce que toutes les icônes smartphone moderne vont être placés sur un fond blanc de toute façon. Ces icônes sont plus plates qu’auparavant, manquant d’ombres, mais il ya quelques superpositions se produisant dans chacune d’elles.

Pendant ce temps, Calendar ou Agenda obtient un traitement similaire à la nouvelle icône Gmail en abandonnant l’objet physique dont il était précédemment modélisé. C’est maintenant un carré avec le coin inférieur droit froissé. Le bleu est la couleur principale, tandis que « 31 » est au centre.

Google Drive est relativement inchangé, mais le triangle obtient des bords légèrement arrondis. Il y a aussi une éclaboussure très subtile de rouge après l’icône qui auparavant n’avait que trois couleurs. C’est le changement le plus mineur, mais finit par être l’un des plus délicieux.

#GoogleWorkspace incarne notre vision d’un avenir où le travail est plus flexible, le temps est plus précieux, et permettant des connexions humaines plus fortes pour devenir encore plus importante.

Compte tenu de leur relation, – un stand-in pour toutes les applications de l’éditeur – est essentiellement l’icône de Drive, mais comme un rectangle et avec un coin haut droit froissé.

Vous allez voir comment le mode sombre facilite le fait lire du texte dans #GoogleDocs.

Google Meet complète les nouvelles icônes. Encore une fois, le réalisme est abandonné pour une icône de caméra vidéo formée à partir de formes de base.

De nouvelles fonctionnalités dans Google Workspace

Parmi les nouvelles fonctionnalités qui sont à venir sont la possibilité de créer et de collaborer sur des documents avec les invités dans les salles de chat et de prévisualiser les fichiers liés dans Docs, Sheets et Slides sans avoir à les ouvrir dans un nouvel onglet.

Chaque fois que vous mentionner (@mention) quelqu’un dans un document, Workplace fera également apparaître une puce intelligente, comme Google l’appelle, pour vous montrer vos coordonnées et suggérer des actions (pensez à démarrer un appel vidéo ou un chat – ou de les envoyer par courriel).

Soyez solidaire et restez connecté avec des appels illimités #GoogleMeet (jusqu’à 24 heures) jusqu’au 31 mars 2021 pour les comptes #gmail.

Gmail et Chat disposent déjà d’un mode picture-in-picture (image dans l’image) qui vous permet d’avoir des appels vidéo Google Meet dans ces services. Cette fonctionnalité sera également déployée dans Docs, Sheets et Slides dans les mois à venir.

Les prix resteront la plupart du temps les mêmes, bien que le nom change ici un peu, aussi.

Le plan le moins cher, “Business Starter” de Google Workspace commence à 6 euros/mois et les utilisateurs qui ont besoin de plus de stockage et de support pour les réunions de plus grande envergure peuvent opter pour le plan “Business Standard” pour 12 euros/utilisateur/mois.

Ce qui est nouveau, c’est le plan “Business Plus” à 18 euros/utilisateur/mois qui comprend des fonctionnalités de sécurité supplémentaires et des outils de conformité comme Vault et des fonctionnalités de gestion des appareils mobiles.

Source : Techcrunch 

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