Google Workspace devient gratuit sur Gmail sur le Web

En début de semaine, a rendu Workspace disponible gratuitement « pour tout le monde » avec des comptes personnels gratuits capables d’activer l’expérience intégrée avec et Rooms – bientôt appelée Spaces.

La marque Google Workspace arrive sur Gmail sur le Web

 

Parallèlement à cela, la marque Google Workspace apparaît désormais sur le client Web Gmail.

Lorsque vous chargez Gmail (dans un nouvel onglet ou après une période prolongée sans actualisation de page), le logo du service s’anime comme une barre rouge qui note la progression ci-dessus.

Cet écran de démarrage donne également aux utilisateurs la possibilité de « Charger du code HTML de base (pour les connexions lentes) ».

Le logo « » apparaît désormais sur les comptes d’entreprise, personnels et payants.

Les applications mobiles manquent actuellement d’un écran de démarrage, mais cela pourrait changer avec le push d’ 12. Il s’agit purement d’un changement de marque, mais qui survient alors que l’entreprise pousse explicitement « Google Workspace pour tout le monde ».

Bien qu’il ait techniquement commencé à se déployer en Avril dernier, Google a officialisé lundi la possibilité d’activer Google Chat – désactivant ainsi les Hangouts classiques – et de le faire apparaître dans Gmail.

Sur mobile, cela prend la forme de nouveaux onglets Chat et Rooms rejoignant Messagerie et Meet, tandis que la barre latérale s’allongera sur le Web – bien que Google ait annoncé une navigation en ligne repensée qui devrait arriver plus tard cet été.

Google imagine des personnes ordinaires utilisant ses applications de productivité en dehors du travail pour organiser des événements familiaux ou communautaires.

Cette vision implique l’utilisation de Spaces pour travailler sur un document partagé et faire apparaître un flux de conversation sur la gauche tout en permettant de démarrer rapidement les appels Meet.

Comment activer Google Chat dans Gmail ?

 

Pour gérer vos communications, rester connecté et collaborer de manière centralisée, vous pouvez ajouter Google Chat à votre boîte de réception Gmail.

Si vous utilisez un compte fourni par votre entreprise ou votre établissement scolaire, votre organisation détermine si cette option est disponible.

Pour activer ou désactiver Chat dans Gmail :

  1. Ouvrez Gmail sur votre ordinateur.
  2. En haut à droite, cliquez sur “Paramètres” -> “Voir tous les paramètres”.
  3. “Discussions et visioconférences”.
  4. À côté de \ »Chat\ », pour activer ou désactiver Chat dans Gmail, sélectionnez “Google Chat” ou \ »Désactivé\’\’.
  5. Cliquez sur “Enregistrer les modifications”.

Source : 9to5google

Google Workspace est désormais gratuit pour tout le monde

apporte un énorme changement à ses services en ligne. Il ouvre l’offre Workspace (précédemment appelée G Suite) à tous les utilisateurs disposant d’un compte Google.

Google Workspace est désormais gratuit pour tout le monde

 

Ce qui signifie que vous n’avez plus besoin d’avoir un profil ou compte d’entreprise pour utiliser des fonctionnalités supplémentaires dans Drive, Meet, Docs, Sheets et plus encore.

Selon un communiqué de Google :

À partir d’aujourd’hui, l’ensemble de Google Workspace est disponible pour toute personne disposant d’un compte Google.

… Maintenant, tous les trois milliards d’utilisateurs existants de l’entreprise parmi les consommateurs, les entreprises et l’éducation ont accès à l’expérience complète de Google Workspace .

 

À partir d’aujourd’hui, l’ensemble de Google Workspace est disponible pour toute personne disposant d’un compte Google.

 

Vous devrez activer Google Chat dans pour activer cette expérience intégrée, ce qui pourrait franchement ne pas sembler être un grand changement puisque les comptes gratuits avaient déjà accès à des choses comme Drive et Docs.

Mais Google Workspace apporte avec lui des fonctionnalités telles que des suggestions intelligentes dans des e-mails ou des documents, la possibilité de @-mentionner d’autres utilisateurs pour les ajouter à des tâches et présenter , Sheets ou Slides directement dans vos appels vidéo Meet.

 

Google Workspace Individual

 

Alors que la plupart de ces fonctionnalités deviennent maintenant gratuites, la société introduit tout de même une version payante appelée “Google Workspace Individual”.

Elle cible les propriétaires de petites entreprises et fournit « des capacités premium, y compris des services de réservation intelligente, des réunions vidéo professionnelles, un marketing par e-mail personnalisé et bien plus encore en cours de route ».

Workspace Individual a été créé pour aider les gens à consacrer leur temps à faire ce qu’ils aiment , comme rencontrer les clients et concevoir des services personnalisés, et moins de temps sur les tâches quotidiennes telles que la planification de rendez-vous et l’envoi d’e-mails aux clients.

Workspace Individual a été créé pour aider les gens à consacrer leur temps à faire ce qu’ils aiment

 

Workspace Individual sera bientôt déployé sur six marchés, dont les États-Unis, le Canada, le Mexique, le Brésil, l’Australie et le Japon. Inscrivez-vous ici pour recevoir des mises à jour sur Google Workspace Individual.

 

Google Chat devient plus Slack-like avec Spaces

 

Google n’ouvre pas seulement Workspace à tout le monde aujourd’hui, il introduit également de nouvelles fonctionnalités.

Tout d’abord, il fait évoluer les Rooms (salons) dans Chat (anciennement connu sous le nom de Hangouts).

Au cours de l’été, nous ferons évoluer les Rooms pour qu’ils deviennent des espaces et lancerons une interface utilisateur rationalisée et flexible qui aidera les équipes et les individus à rester au courant de tout ce qui est important.

Ces destinations d’une page contiendront des indicateurs de présence, des statuts personnalisés, des « réactions expressives » et offriront des vues réductibles et la possibilité d’épingler des messages.

Fondamentalement, il semble que devienne plus puissant pour le travail, et un peu plus similaire à Slack.

Bien qu’il offre plus d’outils de collaboration que l’application de messagerie. Google a également déclaré que « Les espaces ou spaces s’intégreront de manière transparente aux fichiers et aux tâches », permettant « d’organiser toutes les informations, conversations et fichiers pertinents pour un projet ».

Cette consolidation des documents pour les sujets peut également être modérée à l’échelle de l’organisation.

Dans certaines images fournies par l’entreprise, il semble que Spaces vous permet d’avoir une colonne à gauche pour discuter avec vos collègues tandis que les deux autres tiers de l’écran montrent le Google Doc que vous modifiez tous ensemble.

En haut de la colonne de discussion, vous avez la possibilité de regarder la conversation ou de basculer pour voir vos fichiers ou tâches.

Vous pouvez également choisir un groupe de collaborateurs différent via un menu déroulant en haut de la page, qui ouvrirait un nouveau chat avec son propre ensemble de fichiers et de tâches.

 

Google Meet obtient plus de ressemblance avec Zoom

 

Les appels vidéo bénéficient également d’une mise à niveau, car Google continue à ajouter plus de fonctionnalités que d’autres services tels que Zoom et offrent déjà.

bénéficiera d’un mode Compagnon, de nouveaux contrôles de modération et d’options de réponses à des invitations de Calendriers mises à jour.

Le mode Compagnon, qui a été prévisualisé lors de l’I / O Google du mois dernier, permettra aux participants à la réunion d’accéder à des fonctionnalités telles que les sondages, le chat en réunion, la levée de main, les questions et réponses, les sous-titres en direct et plus encore, quel que soit l’appareil qu’ils utilisent.

Selon la société, « le mode Compagnon sera disponible sur le Web et la prochaine application Web progressive de Google Meet en Septembre prochain, et il arrivera bientôt sur mobile ».

Pour accommoder les forces de travail hybrides alors que nous revenons au travail dans des bureaux physiques, Google permet aux gens d’indiquer leurs emplacements dans les réponses aux invitations de Calendrier (ex Google Agenda) afin qu’ils puissent partager s’ils vont rejoindre un appel à distance ou dans une salle de visioconférence.

Les hôtes recevront de nouveaux outils de modération qui leur permettront de désactiver et d’activer le son des participants, ainsi que d’empêcher les non-hôtes de se présenter pendant la réunion.

Ils pourront également suspendre le chat en réunion pendant une présentation.

Sur le back-end, Google améliore également certaines fonctionnalités de sécurité dans Workspace. Il ajoute le chiffrement côté client et de nouvelles « règles d’approbation » et des étiquettes pour Drive.

Ce dernier permettra aux administrateurs de « classer les fichiers et d’appliquer des contrôles en fonction de leurs niveaux de sensibilité ».

Enfin, Google a déclaré qu’il améliorait également les protections contre le phishing et les logiciels malveillants dans Workspace.

Source : Engadget

Google Chat est globalement déployé pour remplacer Hangouts

Le mois dernier, a commencé à déployer une version gratuite de Google Chat avant de supprimer Hangouts classiques.

Google Chat est globalement déployé pour remplacer Hangouts

Le “Preview précoce” du dernier service de messagerie grand public de Google apparaît désormais largement pour un plus grand nombre d’utilisateurs.

Chat and Meet, à l’origine avec l’image de marque « Hangouts », ont été lancées en 2017 en tant qu’offres d’entreprise pour la communication de travail. L’application d’appel vidéo a été la première à être gratuite pour un usage personnel l’année dernière, et le service de messagerie suit maintenant.

Il remplace les applications mobiles Hangouts classiques, le site Web et l’intégration . Les utilisateurs peuvent y accéder via chat.google.com, ou en téléchargeant pour et .

L’application Web vient d’être repensée pour supprimer les fonctionnalités axées sur l’entreprise, comme les bots, et redirige curieusement vers mail.google.com/mail/u/0/chat/#chat/welcome.

Par rapport à la fin du mois dernier, lorsque le Preview Google Chat a d’abord été repéré en ligne, beaucoup plus d’utilisateurs Hangouts classiques ont maintenant accès à elle avec des fonctionnalités complètes.

Par rapport à la fin du mois dernier, lorsque le Preview Google Chat a d’abord été repéré en ligne, beaucoup plus d’utilisateurs Hangouts classiques ont maintenant accès à elle avec des fonctionnalités complètes.

Google a automatiquement migré toutes les conversations Hangouts, les contacts et il a sauvegardé l’historique. Ceci est différent de la façon dont les clients Workspace payants ont été précédemment en mesure d’inviter n’importe quel compte Google à des threads ou salons spécifiques.

La bêta vous permet d’atteindre et de trouver l’un de vos contacts Hangouts, ainsi que des groupes. Google Chat est une application de messagerie assez simple, bien qu’il existe certaines fonctionnalités d’entreprise.

Cela inclut la possibilité d’insérer rapidement des fichiers à partir de Google Drive et de créer des événements Agenda, tandis que toutes les vidéos Meet — y compris les appels à 2 — sont toujours basées sur des liens.

Une fonctionnalité Web soignée vous permet de réduire et de suivre les conversations, comme dans Gmail, pour une grande expérience multitâche.

En tant que « Preview précoce », l’ancien service Hangouts est toujours disponible et fonctionne côte à côte avec la synchronisation des messages.

Google n’a pas encore fourni de calendrier de désactivation pour les comptes des consommateurs, mais il a noté l’année dernière que la transition commencera au premier semestre de 2021. Il est en train de migrer les clients payants vers la nouvelle expérience.

Source : 9to5google

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Google Workspace ajoute de nouvelles fonctionnalités pour le télétravail

En Octobre 2020, G Suite est devenu Workspace et a été déployé le mois dernier pour les clients de l’éducation. Un nouveau niveau « Workspace Frontline » arrive et Google dit comment il veut aider les utilisateurs à s’adapter au nouvel environnement de travail hybride.

Google Workspace ajoute de nouvelles fonctionnalités pour le télétravail

Le nouveau niveau de vise à donner aux télétravailleurs « l’accès aux mêmes outils de collaboration et de communication qui permettent aux travailleurs d’être informés et connectés en même temps que les employés en première ligne ».

Selon Google, cela inclut les infirmières, les associés de l’épicerie et les employés des entrepôts.

Google ajoute donc une poignée de nouvelles fonctionnalités à Google Workspace aujourd’hui, y compris de nouveaux outils pour catégoriser votre temps de mise au point dans Google Agenda et , de meilleures façons de rejoindre les visioconférences Google Meet avec plusieurs appareils, et une version de sa suite bureautique pour les travailleurs en première ligne.

Cela inclut également Google Assistant pour Workspace hors bêta et le rend globalement disponible.

L’entreprise tente de classer ces fonctionnalités dans le cadre d’une nouvelle poussée pour ce qu’elle appelle « l’équité en matière de collaboration ».

Google ajoute donc une poignée de nouvelles fonctionnalités à Google Workspace aujourd’hui, y compris de nouveaux outils pour catégoriser votre temps de mise au point dans Google Agenda et Google Chat

Pour Google, c’est une façon très soucieuse d’expliquer les outils qu’il essaie de créer pour que les personnes travaillant depuis leur domicile ne soient pas désavantagées par rapport aux personnes travaillant à partir d’un bureau (lorsque les gens sont autorisés à retourner dans les bureaux).

L’idée qui se rapproche le plus de cet objectif est l’outil de Google pour définir votre statut à travers sa suite de produits.

En plus de mettre en place des heures de travail et hors bureau, les utilisateurs seront également en mesure de créer un nouveau type d’événement appelé “Focus Time”. Lorsque vous configurez un bloc de temps de mise au point, Google indique qu’il limitera les « notifications pendant ces fenêtres d’événements ».

Vous pouvez également définir votre emplacement, permettant à vos collègues d’avoir une meilleure idée de votre disponibilité et de votre fuseau horaire.

La clé est que les différents outils de Workspace comme Gmail et Chat auront connaissance de votre état et de votre emplacement actuels et ajusteront vos notifications en fonction.

Ce n’est pas vraiment l’indicateur de statut universel idéal, mais c’est un pas dans la bonne direction – aussi longtemps que vous vivez principalement dans Google Workspace et ne vous mélangez pas dans d’autres outils comme Slack.

Les nouveaux types de statuts sur le calendrier permettent également à Google de faire une sorte de travail axé sur le graphique du « temps bien passé », seul celui-ci montre combien de temps vous perdez dans les réunions chaque semaine. Google dit que cette ventilation « Time Insights » ne sera disponible que pour les salariés, pas pour leurs patrons.

Les nouveaux types de statuts sur le calendrier permettent également à Google de faire une sorte de travail axé sur le graphique du « temps bien passé »

Google introduit également des « expériences de deuxième écran » pour Google Meet. Cela permet essentiellement aux gens de se connecter à une réunion à partir de plusieurs appareils, ce qui rend plus facile de partager des écrans (ou obtenir d’autres travaux effectués) sans que la réunion n’occupe votre ordinateur portable en entier.

L’idée est que les travailleurs à domicile pourraient utiliser un Google Nest Hub Max ou leur téléphone pour se connecter à la réunion, mais toujours en étant en mesure de présenter à partir de leur ordinateur principal.

Sur les téléphones, Google Meet prend une vue de vignette mobile pour les appels vidéo, le support picture-in-picture, et l’écran partagé. Il n’est pas clair si ces outils fonctionnent à la fois sur et .

Google construit également son offre moins coûteuse Google Workspace Essentials avec le support de Chat, Jamboard, et Agenda qui étaient tous des omissions bizarres au lancement.

Enfin, Google dit qu’il lance « Google Workspace Frontline », qu’il appelle une « solution personnalisée » pour les travailleurs de première ligne. Il semble être un moyen simplifié pour les administrateurs de mettre en place une configuration Google Workspace pour les travailleurs dans la vente au détail ou sur le terrain.

Il permettra également de créer des applications AppSheet (applications simples basées sur des formulaires) dans .

Mis ensemble, l’ensemble des mises à jour de fonctionnalités que Google annonce aujourd’hui semblent principalement conçu pour rendre les réunions moins pénibles :

  1. Vous prenez des décisions plus rapidement, en discutant en face à face :

    Les agendas partagés vous permettent de vérifier la disponibilité de vos collègues et de planifier des réunions en leur envoyant automatiquement des invitations par e-mail.

    Vous partagez votre écran pour soumettre votre travail à l\’équipe et prendre des décisions en direct.

  2. Vous collaborez en temps réel :

    Travaillez facilement sur des documents, des feuilles de calcul et des présentations sur l\’ensemble de vos appareils, avec ou sans connexion Internet.

    Travaillez sur un document avec vos collègues ou des personnes extérieures à votre entreprise. Observez les modifications effectuées par les autres personnes en temps réel, communiquez via le chat intégré et posez des questions par le biais de commentaires.

    Plusieurs personnes peuvent travailler simultanément sur le même document. Toutes leurs modifications sont enregistrées automatiquement.

  3. Vous stockez et partagez des fichiers dans le cloud :

    Conservez tous vos documents de travail dans un espace sécurisé, accessible depuis votre ordinateur, votre téléphone ou votre tablette.

    Invitez rapidement d\’autres personnes à consulter un fichier, à le télécharger et à travailler dessus en équipe – sans jamais avoir à l\’envoyer en pièce jointe.

    Les mises à jour sont automatiquement enregistrées et stockées dans Drive. Chaque collaborateur a donc accès à la toute dernière version des fichiers.

  4. Vous protégez vos données et vos appareils :

    Protégez les données de votre entreprise avec des options de sécurité telles que la validation en deux étapes et l\’authentification unique. Utilisez la fonctionnalité de gestion des points de terminaison pour sécuriser vos données en cas de perte d\’un appareil ou de départ d\’un collaborateur.

    Archivez les e-mails et les chats enregistrés de votre organisation, pendant la durée de votre choix.

    Configurez facilement les paramètres de sécurité dans une seule et même console d\’administration. Vous pouvez contacter l\’assistance Google par téléphone ou par e-mail 24h/24 et 7j/7 pour obtenir de l\’aide.

Finalement, Google ajoute dans son post :

Les vidéos en direct deviendront également plus puissants et inclusifs dans Google Workspace avec l’ajout de questions-réponses, de sondages et de légendes en direct (en anglais, espagnol, allemand, portugais et Français).

Et parce que nous reconnaissons comment les organisations se connectent entre différents groupes de personnes, nous permettons également la diffusion en direct sur plusieurs domaines Google Workspace au sein d’une même organisation.

Les vidéos en direct deviendront également plus puissants et inclusifs dans Google Workspace avec l’ajout de questions-réponses, de sondages et de légendes en direct (en anglais, espagnol, allemand, portugais et Français).

Après le bureau, les applications mobiles prendront également en charge le changement d’arrière-plan, tout en étant en mesure de participer aux questions-réponses et aux sondages.

Source : Google

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Les conversations Hangouts classiques bientôt dans Google Chat

Des modifications apportées aux conversations de groupe et aux hangouts classiques à venir le 3 Décembre 2020.

Les conversations Hangouts classiques bientôt dans Google Chat

Comme l’avait annoncé plus tôt cette année, à partir du premier semestre 2021, tout le monde peut commencer à passer de Google Hangouts à Google Chat.

Pour assurer une transition en douceur, Google aidera les utilisateurs à migrer automatiquement leurs conversations Hangouts et à garder l’historique.

Ces modifications garantissent en outre la compatibilité entre Hangouts classiques et Chat pour rendre la migration de vos utilisateurs aussi transparente que possible.

En effet, l’année prochaine, Google Chat sera publié avant la dépréciation éventuelle des Hangouts classiques. L’équipe de met aujourd’hui en évidence les changements à venir qui commenceront à être lancés plus tard cette semaine.

L’ajout le plus significatif est la “compatibilité avec les Hangouts classiques”.

Au cours des prochaines semaines, le groupe Hangouts apparaîtra dans Google Chat. La migration verra les conversations (et les personnes qui s’y trouvent) s’afficheront en premier, tandis que l’historique des messages réels suivra peu de temps après.

Dans le même temps, les messages 1:1 de Google Chat, les conversations de groupe mises à jour et les salles non lus commenceront à apparaître dans Hangouts pour les domaines qui ont encore activé l’application classique.

Ce transfert de conversations et d’historique enregistrés de Hangouts est destiné à assurer une « transition en douceur » et de préserver le contexte.

Google déclare dans sa page d’aide :

Actuellement, les chats de groupe sont considérés comme des messages privés (MP) avec de nombreux destinataires et sont soumis aux règles de conservation définies pour les unités organisationnelles.

Lorsque des utilisateurs Vault définissent une règle de conservation personnalisée dans Chat, ils peuvent la définir pour une unité organisationnelle ou sur \ »Tous les salons Chat\ » (au lieu de \ »Tous les salons\ »).

Une règle de conservation définie sur \ »Tous les salons Chat\ » s\’applique à ces nouveaux chats de groupe.

De plus, les messages de groupe de la version classique de Hangouts sont synchronisés avec Chat si elle est encore activée au sein de votre organisation.

Dans la version classique de Hangouts, les chats de groupe synchronisés depuis Chat seront traités comme des conversations de groupe et soumis aux règles de conservation basées sur les unités organisationnelles.

Dans Chat, les conversations de groupe synchronisées à partir de la version classique de Hangouts seront traitées comme des salons sans fils de discussion non soumis aux règles de conservation définies sur \ »Tous les salons Chat\ ».

Pendant ce temps, Google Chat ajoute quelques fonctionnalités aux conversations de groupe.

Les nouveaux membres, qui peuvent maintenant être ajoutés, seront annoncés à l’entrée et auront accès à tout l’historique.

Une alternative est « Démarrer un nouveau chat » où les membres existants sont déplacés vers un nouveau thread dans lequel d’autres personnes peuvent être ajoutées.

Ces nouvelles options commenceront à être mises en oeuvre le 3 Décembre 2020.

Dans son post officiel, Google annonce ainsi qu’à partir du 3 Décembre 2020, il apportera 3 modifications au fonctionnement des conversations de groupe dans Google Chat :

  1. Ajouter et changer de membre. Vous serez en mesure d’ajouter et de modifier les membres des nouvelles conversations de groupe.
  2. Stratégie de rétention Google Vault différente. Si vous avez un ensemble de stratégies de rétention Vault, les conversations de groupe mises à jour respecteront une politique de rétention différente.
  3. Compatibilité avec les Hangouts classiques. Les conversations de groupe dans Hangouts commenceront à apparaître dans Google Chat au cours des prochaines semaines.

Informations complémentaires sur ces changements

Tous les administrateurs et utilisateurs finaux seront impactés.

1. Mise à jour des conversations de groupe :

Lorsqu’un nouveau membre est ajouté à une conversation de groupe, tous les membres verront un message annonçant le nouveau membre.

Le nouveau membre sera en mesure de voir toute la conversation, même les messages envoyés avant qu’il n\’entre, pour lui permettre de rattraper facilement.

Le nouveau membre sera en mesure de voir toute la conversation, même les messages envoyés avant qu’il n\'entre, pour lui permettre de rattraper facilement.

Si vous avez créé une conversation de groupe avant le 3 Décembre 2020, vous pouvez facilement créer une conversation mise à jour avec les mêmes personnes en utilisant l’option « Démarrer un nouveau chat » dans le menu paramètres de conversation.

Si vous avez créé une conversation de groupe avant le 3 Décembre 2020, vous pouvez facilement créer une conversation mise à jour avec les mêmes personnes en utilisant l’option « Démarrer un nouveau chat » dans le menu paramètres de conversation.

2. Paramètres de l’historique et de rétention :

Alors que les utilisateurs finaux peuvent basculer l’historique sur et en dehors au niveau de la conversation, les administrateurs peuvent contrôler s’il y a lieu de garder l’historique de chat pour les utilisateurs de leur organisation.

Ils peuvent définir la valeur par défaut et également laisser les utilisateurs modifier leur paramètre d’historique pour chaque conversation.

Notez que ces conversations de groupe mises à jour respecteront également une politique de rétention différente dans Vault

Si vous définissez des règles personnalisées de conservation de chat dans Google Vault, la portée de la couverture changera. Les règles définies pour « Tous les espaces de chat » (précédemment connu sous le nom « Toutes les salles ») s’appliqueront aux salles de chat existantes, ainsi que les messages de groupe mis à jour et les messages de groupe qui se synchronisent entre chat et hangouts.

3. Compatibilité avec les Hangouts classiques :

Les conversations de groupe dans Hangouts, en commençant par les conversations, suivies de l’historique des messages, commenceront à apparaître dans Google Chat au cours des prochaines semaines.

Cela permettra à vos utilisateurs de passer de Hangouts à Chat sans perdre de contexte.

En outre, les messages 1:1, les conversations de groupe mises à jour et les salles non lus de Chat commenceront à apparaître dans Hangouts.

Remarque : cette modification ne sera disponible que pour les utilisateurs avec Hangouts activés.

Source : Google 

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Gmail est en panne, ainsi que Google Drive, Docs, Meet et plus…

De nombreux services connaissent depuis ce matin 8 Août 2020 des problèmes de serveur causant des difficultés pour les utilisateurs du monde entier.

Gmail est en panne, ainsi que Google Drive, Docs, Meet et plus…

En plus d’être incapables d’envoyer des e-mails dans , les gens se plaignent de ne pas être en mesure de télécharger des fichiers sur . , Google Voice et Google Keep sont d’autres services touchés par la panne.

Les problèmes ont commencé à se produire quelque temps avant 22h30 PST et le statut du tableau de bord de G Suite

Bien que Google n’a pas fait d’annonce via son compte Gmail, il a répondu à de nombreuses personnes qui ont déclaré avoir des problèmes:

Merci pour le signalement. Nous sommes au courant d’une interruption de service pour le moment. Gardez un œil sur les dernières mises à jour ici : https://www.google.com/appsstatus#hl=en&v=status

Sur G Suite Status Dashboard, toutefois, l’entreprise a indiqué qu’elle n’examine pas seulement les difficultés, mais qu’elle fournira une mise à jour sur ce qui se passe plus tard aujourd’hui. Dans le cas de Gmail, Google déclare :

Notre équipe continue d’enquêter sur cette question. Nous fournirons une mise à jour le 20/08/2020, 10:21 avec plus d’informations sur ce problème. Merci pour votre patience.

Problèmes d’envoi sur Gmail, problèmes d’enregistrement, problèmes de création de fichiers dans Drive, problèmes de téléchargement CSV d’utilisateurs dans l’Admin Console, affichage des problèmes de message dans Google Chat. 

Problèmes d’envoi sur Gmail, problèmes d’enregistrement, problèmes de création de fichiers dans Drive, problèmes de téléchargement CSV d’utilisateurs dans l’Admin Console, affichage des problèmes de message dans Google Chat.

 

Les problèmes ne semblent pas être d’envergure mondiale, l’Australie, les États-Unis et l’Inde signalant le plus de problèmes.

Source : Betanews 

Google Meet via l\'appli Gmail attaque de front ses rivaux

Aujourd’hui, a annoncé que Google Meet, la jeune plate-forme de visioconférence de l’entreprise, est désormais intégrée à l\’appli pour les appareils et iOS.

Google Meet via l\'appli Gmail attaque de front ses rivaux

Gmail est l’une des rares applications à bénéficier de plus de 5 milliards d’installations au compteur sur Google Play Store, ce qui signifie que des milliards et des milliards d’appareils Android dans le monde entier auront bientôt , contrairement à Google Meet tout seul (notamment, Meet est encore limitée à quelques dizaines de grands pays).

Il n’y a plus aucun doute : Google a l’intention de gagner la guerre de la visioconférence, et il a l’intention d’y aller très fort.

Google vient donc de conclure l\’intégration de Meet à Gmail aujourd’hui, apportant le service de vidéoconférence directement dans Gmail pour iOS et Android.

Les utilisateurs mobiles de Gmail n’auront pas besoin de l’application Google Meet dédiée pour participer à des réunions, et Google a décidé d’inclure Meet comme un onglet distinct, et plutôt grand, au bas de l’interface Gmail principale.

Si vous ne souhaitez pas que Meet apparaisse sous la forme d’un onglet, vous devrez désactiver l’intégration de “Meet” via le menu “Paramètres”.

Google a rendu Google Meet gratuit pour n’importe qui à la fin du mois d’Avril, et il n’a pas perdu de temps à intégrer le service à Gmail desktop depuis. 

Dans les prochaines semaines, les utilisateurs d’iOS et d’Android de Gmail trouveront le nouvel onglet “Meet” pour participer rapidement aux appels vidéo.

À partir d’aujourd’hui, nous apportons #GoogleMeet à Gmail sur Android et iOS, afin que vous puissiez facilement rejoindre des réunions vidéo à partir de votre boîte de réceptionhttps://www.blog.google/products/gmail/stay-connected-more-easily-with-meet-in-gmail-on-mobile/ 

Avec Zoom, Microsoft Teams et Skype qui voient leur utilisation monter en flèche, Google s’est vu confier une plate-forme de visioconférence de groupe jusqu’à ce qu’il lance Meet globalement aux utilisateurs le mois dernier.

En tout cas, Meet connaît un succès fulgurant : il a dépassé 50 millions de téléchargements en quelques jours après son lancement large, et bénéficie d’un score décent sinon étonnant de 3,9 sur 5 sur le Google Play Store au moment de cette écriture.

Mais comme les concurrents tels que Zoom dépassent bien plus de 100 millions de téléchargements sur Android seul, il y a sans aucun doute la crainte chez Google que la société pourrait perdre la course si elle est incapable d’agir rapidement pour sécuriser les utilisateurs.

Il est difficile pour une nouvelle application d’entrer sur le smartphone d’un utilisateur final, même si vous êtes une application créée par Google. Dans un espace bondé avec des joueurs établis, se démarquer sur les fonctionnalités et la qualité seule ne suffit pas, vous devez sensibiliser dans la bataille pour atteindre la masse critique.

Par rapport à Google Meet, Gmail est une marque positivement omniprésente. Presque n’importe qui en dehors de la Chine avec un smartphone Android utilise un compte Google, ce qui signifie qu’ils ont un compte Gmail.

L’application Gmail est préinstallée sur chaque téléphone Android (encore une fois, en dehors de la Chine), et contrairement à de nombreuses applications groupées, il y a de nombreuses raisons de l’utiliser.

C’est un bon client de messagerie, il fonctionne avec fondamentalement n’importe quel fournisseur de messagerie tierce, et Gmail reste le standard en or pour le courrier électronique dans le cloud gratuit dans le monde entier. 

   

L’utilisation de Google Meet dans Gmail, bien qu’elle n’ait aucun sens sur le plan fonctionnel, est probablement la plus grande chose que Google puisse faire pour sensibiliser la population à Meet, et pour quelques raisons clés.

  • Tout d’abord, la plupart des réunions d’affaires sont rejointes via des liens, et la plupart de ces liens sont joints à partir de l’une des 3 applications : votre client de messagerie, votre client de calendrier, ou votre application de communication de groupe.

    Google n’a pas une application de chat de groupe populaire, et alors que son client de calendrier (Agenda) est populaire, il contient déjà un moyen de créer un appel Google Meet. Gmail, cependant, reste une surface non pertinente pour Meet.

  • Deuxièmement, il y a la suggestion intelligente de Google AI. Si vous tapez un message dans Gmail et que vous faites référence à un appel ou à un chat vidéo, il serait extrêmement facile pour “Smart Compose” de Google de demander si vous souhaitez insérer un lien pour une réunion Google Meet.

    À ce moment-là, pourquoi pas vous ?

  • La raison finale et sans doute la plus grande à avoir avec le but de base de l’e-mail, étant donné que la plupart des réunions d’affaires sont organisées initialement par e-mail, Google positionne Meet pour capturer les utilisateurs au pied de l’arbre de décision.

    C’est un avantage puissant que beaucoup de ses concurrents n’ont tout simplement pas, du moins pas à l’échelle de Gmail.

Il y a aussi une véritable justification pratique pour Google de faire cela comme il est en train de le faire.

À l’heure actuelle, Google ne peut pas forcer n’importe quel fabricant existant de smartphones Android à regrouper Google Meet sur ses appareils déjà libérés.

Il peut modifier son contrat avec ces entreprises pour les futurs lancements de smartphones pour l’inclure, mais cela ne fait rien sur l’ici et maintenant. Pendant ce temps, les équipementiers pour smartphones regroupent des services comme Skype, car des partenariats comme Samsung et sont devenus plus courants.

Il n’est pas difficile d’imaginer que Zoom est en pourparlers avec les fabricants de téléphones divers au sujet d’un arrangement similaire.

Ainsi, au lieu d’attendre la prochaine série de négociations GMS (Google Mobile Services), Google est essentiellement en mesure de contourner son processus existant pour les préchargements en mettant une application à l’intérieur d’une autre application. C’est astucieux, bien sûr, et ça va être efficace…

Google est le plus grand fournisseur de messagerie cloud au monde, avec plus de 1,5 milliard d’utilisateurs actifs. L’influence de Google est si immense que même les services populaires comme Zoom vont faire face à de réels vents contraires d’adoption pendant que Gmail va commencer à capturer des utilisateurs pour Google Meet en étant juste là.

Cela n’aura rien à voir avec les fonctionnalités de Google Meet, sa fiabilité, ou son évolutivité, ce sera juste parce que Google Meet est là à un point de décision pratique et précoce pour l’utilisateur, un point de décision dans lequel les concurrents de Google Meet ne seront pas en mesure de s\’immiscer.

Vous pouvez donc participer à des appels vidéo Google Meet dans l\’application Gmail. Pour cela, appuyez sur le lien Meet dans Google Agenda ou sur un lien Meet qui a éventuellement été partagé avec vous via Gmail, ou une application tierce.

Conseil : Les appels vidéo Google Meet de l\’application Gmail fonctionnent de la même manière que dans l\’application Meet, à quelques différences près au niveau de l\’interface utilisateur.

Découvrez ici comment démarrer ou rejoindre un appel vidéo depuis l\’appli mobile Gmail. 

Source : The Verge 

Microsoft Teams passe de 9 à 49 participants affichés sur l\'écran

Microsoft Teams augmente le nombre de participants à l’appel vidéo affichés à l’écran de jusqu’à 9 participants (grille 3×3) à jusqu’à 49 participants (grille 7×7).

Microsoft Teams passe de 9 à 49 participants à l’appel vidéo

Le changement est en cours de déploiement en avant-première ce mois-ci et se généralisera en automne prochain.

Ainsi, après avoir permis d’utiliser votre propre image comme arrière-plan, cette annonce s’inscrit dans le cadre d’une mise à jour plus importante pour les éducateurs — Teams pour l’éducation reçoit des salles de réunion afin que les élèves puissent se rencontrer et collaborer en petits groupes, une fonction de collecte de main pour les élèves, les rapports de fréquentation et les perspectives de classe.

Il obtiendra également de nouvelles options pour empêcher les étudiants de commencer des réunions sans surveillance et de limiter qui peut se présenter, ainsi qu’un lobby pour vérifier qui essaie de se joindre.

Teams est l’outil de collaboration basé sur le chat Office 365 de l’entreprise qui est en concurrence avec Slack, Workplace Rooms de (50 participants via Messenger Rooms) et . Mais dernièrement, Microsoft a déplacé son accent concurrentiel vers Zoom, qui a explosé pendant la pandémie pour dominer l’espace d’appel vidéo.

En effet, la vue de grille de Microsoft correspondra à celle de Zoom qui a actuellement une limite de 49 participants à l’écran. Il prendra également l’ascendant sur Google Meet, qui prend en charge jusqu’à 16 participants à l’appel vidéo (grille de 4 × 4).

est l’application d’entreprise qui connaît la croissance la plus rapide de l’entreprise. En avril, Microsoft Teams comptait 75 millions d’utilisateurs actifs quotidiens, soit une hausse de 70% par rapport à 6 semaines auparavant.

Ce mois-là, Microsoft Teams a vu plus de 200 millions de participants à la réunion en une seule journée. En comparaison, a vu 100 millions de participants à la réunion et Zoom a vu 300 millions de participants à la réunion quotidienne.

Contrairement aux utilisateurs actifs quotidiens, les « participants à la réunion » peuvent compter le même utilisateur plus d’une fois. Dans le but de dépasser Zoom, Microsoft s’intéresse aux entreprises, aux consommateurs et aux éducateurs.

Les fonctionnalités Teams à venir dès cet été

Les enseignants qui ont été forcés d’utiliser Microsoft Teams au cours des derniers mois ont été frustrés quand il s’agit de contrôler ce que les élèves peuvent faire dans l’application.

Cet été, Microsoft ajoute des options de réunion qui empêchent les élèves de commencer des réunions sans surveillance et permettent aux enseignants de déterminer qui peut se présenter à une réunion.

Les enseignants auront également la possibilité de créer un lobby de réunion afin que seuls les élèves affectés puissent se joindre à une réunion.

Les enseignants auront également la possibilité de créer un lobby de réunion afin que seuls les élèves affectés puissent se joindre à une réunion.

Le fait que ces fonctionnalités n’existaient pas auparavant nous rappelle clairement que Teams n’a pas été conçue pour l’enseignement en classe. Néanmoins, c’est l’une des façons dont il est utilisé. Si Microsoft veut s’assurer que les conseils scolaires n’abandonnent pas Teams en masse la saison prochaine de l’école, il doit suivre.

Les fonctionnalités Teams à venir l’automne prochain

Microsoft affirme que sa grille 7×7 pour jusqu’à 49 participants sera particulièrement utile pour le milieu scolaire parce que les enseignants déclarent voir tous les visages de leurs élèves simultanément «fait une grande différence dans l’engagement des élèves, ainsi que la connexion sociale et émotionnelle.»

Mais ce n’est pas la seule fonctionnalité à venir cet automne.

Microsoft affirme que sa grille 7×7 pour jusqu’à 49 participants sera particulièrement utile pour le milieu scolaire parce que les enseignants déclarent voir tous les visages de leurs élèves simultanément «fait une grande différence dans l’engagement des élèves, ainsi que la connexion sociale et émotionnelle.»

Les éducateurs seront également en mesure de créer des salles de travail virtuelles afin que les élèves puissent se rencontrer et collaborer par petits groupes. 

Ceci est similaire à une fonctionnalité Zoom for Education que les enseignants utilisent lorsqu’ils veulent que les élèves fassent du travail de groupe.
Ceci est similaire à une fonctionnalité Zoom for Education que les enseignants utilisent lorsqu’ils veulent que les élèves fassent du travail de groupe.

Microsoft Teams pour l’éducation permettra également aux élèves de « lever la main » pendant les cours, imitant la salle de classe physique.

Les rapports d’assiduité aideront les enseignants à garder une trace des élèves qui se présentent, ce qui est beaucoup plus difficile à faire lorsque vous essayez de vous disputer virtuellement les élèves.

Les rapports d’assiduité aideront les enseignants à garder une trace des élèves qui se présentent, ce qui est beaucoup plus difficile à faire lorsque vous essayez de vous disputer virtuellement les élèves.

Enfin, “Class Insights” (stats de classe) ira plus loin avec une « ventilation intelligente de l’analyse des données montrant comment les élèves engagent avec la classe ».

Cela comprend les affectations, les statistiques d’activité et les notes, et une vue de nouvelles tendances.

Source : Venturebeat

Google Photos ajoute Souvenirs, une archive privée pour se remémorer

Google Photos ajoute des fonctionnalités pour encourager les souvenirs, en commençant par un nouvel outil qui ramène de vieilles photos et vidéos sur leurs jours et années de création dans un format qui ressemble beaucoup aux Stories.

Google Photos ajoute “Souvenirs”, une archive privée pour se remémorer

La fonctionnalité, appelée “Memories” ou “Souvenirs”

Maintenant, les “Souvenirs” apparaîtront en haut de votre galerie de photos comme de petits cercles qui seront familiers à tous ceux qui utilisent Instagram.

Appuyez sur un cercle et Google Photos Memories vous montrera une sélection de photos et de vidéos que vous avez prises ce jour-là dans les années précédentes
Source : Google

Vous ne verrez pas toutes les photos ou vidéos que vous avez jamais prises comme une souvenir. Les algorithmes vont choisir une sélection basée sur une variété de signaux, a déclaré David Lieb, chef de produit pour Photos. :

Tous les souvenirs ne sont pas créés égaux.

À cette fin, vous pouvez également masquer des personnes individuelles ou des périodes de temps de “Souvenirs” – ou arrêter simplement la fonctionnalité.

Les applications qui vous aident à redécouvrir de vieilles photos ont été populaires depuis Timehop qui a commencé par agréger vos anciens messages de médias sociaux en un seul endroit.

“Souvenirs” va plus loin en redécouvrant des photos et des vidéos qui n\’auraient peut-être jamais été partagées en premier lieu.

Au cours des prochains mois, vous pourrez également partager des photos et des vidéos avec vos amis et votre famille dans un format plus conversationnel qui rappelle également une fonctionnalité Instagram — dans ce cas, ses messages privés dans Direct.

En effet, Google Photos va bientôt devenir la prochaine application de messagerie de Google, suivant la fière tradition d\’Allo, Duo, Hangouts, , et de nombreuses autres applications dont les noms ont été perdus depuis….

Google veut également apporter plus de photos dans le monde réel – et gagner de l\’argent en le faisant.

Google Chatbot serait-il le prochain moteur de recherche intelligent qui converse ?

Google Chatbot

L’objectif serait de concurrencer dans le domaine de l’intelligence artificielle. Mais, la concurrence viserait aussi les applications de messagerie instantanée que sont , de Facebook, WeChat (populaire en Chine), Line ou encore Viber…

Au lieu donc de taper une requête dans le moteur de recherche de , les utilisateurs enverront des questions sous forme de messages textuels via cette nouvelle application mobile auxquelles répondront les chatbots.

Google permettra probablement aux développeurs externes de créer leurs propres chatbots pour exécuter ce nouveau service, selon une source interne citée par le Wall Street Journal.

Google orienterait alors les utilisateurs vers des chatbots spécifiques, de la même manière que son moteur de recherche redirige les utilisateurs vers des sites Web pertinents. Ainsi, Chatbot serait un moteur de recherche plus intelligent qui fournirait surtout des réponses directes dans une forme de dialogue avec les utilisateurs.

Il ne fournira alors pas de liens de contenus à visiter.

Ce qui voudrait donc dire que Google s’apprête à intégrer un nouvel outil de recherche dans une application de messagerie instantanée afin de prendre rapidement l’ascendant sur les applis de messagerie instantanée déjà très présentes sur ce créneau.

Nous arriverons alors au moteur de recherche du futur, à la Star Trek, dont parlait déjà en Mai 2013 Amit Singhal, Senior Vice Président de Google.

Il parlait d’un d’un moteur de recherche qui converserait avec l’humain !

On pensait y être déjà avec la fonctionnalité “OK Google” à partir de laquelle on peut poser des questions dans certains domaines afin de recevoir des réponses. Mais, jusqu’à maintenant, les capacités de “” semblent être limitées à certaines requêtes et sujets.

Est-ce la fin tant annoncée par Amit Singhal du moteur de recherche que nous connaissons actuellement ?

Nous serons sans doute fixés en 2016 !