Au cours de la dernière décennie, Google Docs est devenu le traitement de texte par défaut, et il y a de fortes chances que vous l’utilisiez au moins une partie du temps, en particulier lorsque vous collaborez avec d’autres personnes à l’école, au travail ou même au sein de votre propre famille.
Il y a également de fortes chances que vous sachiez déjà comment naviguer dans les bases de la création, de l’organisation et du partage d’un document Google Docs avec d’autres personnes pour afficher, commenter ou modifier.
Mais Google Docs a plusieurs fonctionnalités cachées que vous n’avez jamais su que vous avez toujours voulues, du nombre de mots en direct au copier-coller de texte à partir d’un autre site Web sans tout ce formatage étrange.
Il suffit de savoir où les trouver. Jetons un coup d’œil à certaines des meilleures fonctionnalités cachées de Google Doc.
1. Découvrir le nombre de mots dans votre document, en direct
Un nombre de mots en direct est un élément de base de chaque application d’écriture, et il est souvent activé par défaut.
Mais comme Docs est un éditeur collaboratif, Google choisit de ne pas afficher le nombre de mots jusqu’à ce que vous le demandiez expressément.
Cette fonctionnalité ne peut pas être activée par défaut, vous devrez donc le faire pour chaque document que vous écrivez.
Pour ce faire, accédez à “Outils” -> “Nombre de mots” -> et activez l’option « Afficher le nombre de mots lors de la saisie ».
2. Supprimer instantanément le formatage étrange
Parfois, lorsque vous collez du texte à partir d’un autre document ou site Web, la mise en forme peut sembler… bizarre, pour ne pas dire désordonnée. Vous pouvez éviter cela en utilisant l’option “Coller sans la mise en forme” avec le raccourci clavier Ctrl + Maj + V.
Ou vous pouvez cliquer avec le bouton droit de la souris et choisir “Coller sans la mise en forme”.
Si vous avez déjà collé le texte, sélectionnez-le et utilisez le raccourci clavier “Ctrl + /” (barre oblique du pavé numérique). Vous trouverez également l’option « supprimer le formatage » dans le menu contextuel du texte sélectionné.
3. Taper avec votre voix à la place
Vous ne voulez pas taper un long rapport ou un document ? Google Docs dispose d’un système de saisie vocale de pointe, transformant votre discours en texte (y compris la ponctuation).
Accédez à “Outils” -> “Saisie vocale” et donnez accès au microphone de votre appareil (cette fonctionnalité ne fonctionne que sur Google Chrome).
Cliquez sur l’icône Microphone et commencez à parler.
4. Ajouter d’autres polices
Un problème avec Google Docs est que les documents de tout le monde se ressemblent à peu près. Une façon de vous démarquer est d’utiliser une police différente, et il existe une fonctionnalité cachée qui vous permet d’ajouter des polices alternatives et intéressantes à Google Docs.
Cliquez sur le menu déroulant « Police » (juste en dessous de l’option “Outils” du Menu) et choisissez « Autres polices », et vous obtiendrez une longue liste de nouvelles polices.
Choisissez les polices que vous souhaitez ajouter, puis cliquez sur « OK ».
Vous pouvez maintenant utiliser ces polices à partir de la liste déroulante « Police » à tout moment.
5. Créer un plan, sans même essayer
Google Docs dispose d’un outil de plan du document intégré, vous n’avez donc pas besoin d’une option tierce. Tout ce que vous avez à faire est d’utiliser des titres ou des sous-titres.
Dans le menu de navigation, cliquez sur « Affichage » -> sélectionnez « Afficher le plan du document ».
Maintenant, vous verrez un plan pour l’ensemble du document, avec des en-têtes et des sous-titres, dans la barre latérale gauche.
6. Utiliser des signets pour organiser des documents longs
Il est facile de se perdre dans un long document, donc si le vôtre devient lourd, Google Docs dispose d’une fonction de signet qui vous facilitera grandement la vie (et celle de votre collaborateur).
Sélectionnez du texte (titre et sous-titres, par exemple) et accédez à “Insertion” -> “Signet” pour ajouter un signet au document, qui apparaîtra sous la forme d’une icône de signet.
Vous pouvez cliquer sur le texte et copier rapidement le lien vers la partie particulière du document, ce qui facilite le partage.
7. Écrire et modifier des documents hors connexion (comme Microsoft Word)
Il y a beaucoup d’avantages du traitement de texte en ligne uniquement. Mais que se passe-t-il si vous manquez de données ? Ou vous avez besoin de travailler sur un document dans un endroit qui n’a pas de wifi ?
Google a une fonctionnalité peu connue qui met toute la suite Google Docs hors ligne, mais elle fonctionne toujours à l’intérieur du navigateur : l’extension Google Docs Offline de Chrome.
Une fois que vous l’avez installée, accédez à la page d’accueil de Google Docs, cliquez sur le bouton “Menu à trois lignes” en haut à gauche, accédez à “Paramètres” et activez la fonction « Hors connexion ».
Désormais, vous pourrez ouvrir, modifier et enregistrer des documents même sans connexion Internet.
8. Ajouter et modifier des images directement dans Google Docs
Google Docs est un traitement de texte, mais il est également excellent pour gérer les images (encore mieux que Microsoft Word, en fait). Ici, vous n’aurez pas à vous soucier de gâcher l’ensemble du document car vous avez déplacé une image d’un pixel.
Vous pouvez faire glisser et déposer une image à partir d’un site Web ou d’un stockage local.
Après avoir ajouté l’image, sélectionnez-la d’un clic là-dessus, puis utilisez les petits carrés bleus sur chaque bord pour ajuster sa taille. Un menu vous aidera également à ajuster l’alignement de l’image afin qu’elle soit en ligne, renvoyée à la ligne ou qu’elle casse complètement le texte.
Cliquez sur le bouton de menu à 3 points verticaux, sous l’image et choisissez « Toutes les options de l’image » pour afficher toutes les options d’édition d’image, y compris le style d’habillage, les marges, la transparence, etc.
Source : Lifehacker
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