6 Fonctionnalités Gmail dont vous ignorez peut-être l’existence

En surface, Gmail semble être une plate-forme de messagerie de base pour un envoi et une réception simples. Sous le capot, il y a des tonnes de fonctions que vous pouvez utiliser – envoi de planification, organisation des étiquettes, changements de thème et même le chat Gmail de Google.

6 Fonctionnalités Gmail dont vous ignorez peut-être l’existence

 

Lisez la suite de cet article pour savoir comment chacune de ces fonctionnalités utiles fonctionne.

 

1. Comment programmer l’envoi d’un email dans Gmail

Il y a beaucoup de moments où vous avez une idée, quelque chose à dire ou une photo à envoyer, mais il est beaucoup trop tôt ou trop tard dans la nuit pour le faire. C’est à ce moment-là que l’envoi programmé de Gmail est vraiment utile. Cette fonctionnalité vous permet de retarder l’envoi d’un e-mail jusqu’à un moment préféré dans le futur.

Vous pouvez planifier un e-mail à envoyer bien plus d’un an à l’avance si vous le souhaitez vraiment. En fait, il ne semble pas y avoir de limite à la distance à laquelle vous pouvez planifier un e-mail.

Ainsi, Gmail vous permet de rédiger votre e-mail et de programmer son envoi à une date et une heure spécifiques. Vous pouvez programmer l’envoi de 100 e-mails au maximum. Toutefois, il n’est pas possible de programmer l’envoi des messages en mode confidentiel.

Sur Android :

 

  1. Rendez-vous dans l’application Gmail sur votre appareil.
  2. Recherchez le bouton “Nouveau message” en bas à droite de votre écran, puis appuyez dessus.
  3. Composez un e-mail comme vous le feriez normalement.
  4. Lorsque vous avez terminé de composer, appuyez sur le menu à trois points en haut à droite de l’écran.
  5. Appuyez sur “Programmer un envoi”, puis sélectionnez une date et une heure.
  6. Appuyez sur le bouton bleu “Envoyer” et vous confirmez.

 

Sur le Web :

 

  1. Ouvrez Gmail.
  2. Cliquez sur “Nouveau message » (icône “+”), puis saisissez un destinataire ainsi que votre texte.
  3. Au bas de la page, à côté de l’option “Envoyer”, cliquez sur la flèche vers le bas, puis cliquez sur “Programmer l’envoi”.
  4. Sélectionnez ou spécifiez une date et une heure d’envoi du message.

Tant sur mobile que sur le Web, vous pouvez annuler tout e-mail que vous planifiez de deux manières différentes.

  • Tout d’abord, vous remarquerez une petite notification en bas de l’écran après avoir programmé un e-mail. Cette notification comporte un bouton « Annuler ». En appuyant sur cette touche, votre e-mail sera annulé et reviendra au formulaire de brouillon afin que vous puissiez modifier et réessayer.
  • L’autre façon d’annuler l’e-mail est de vous diriger vers votre dossier “Programmés” dans Gmail, qui apparaît après la planification d’un e-mail sur le Web, mais qui est constamment là sur mobile.Ici, vous pouvez trouver votre e-mail planifié et choisir de le supprimer ou de l’annuler en l’ouvrant et en appuyant sur “Annuler l’envoi ».

Programmer l’envoi dans Gmail peut être utile assez souvent, c’est donc une bonne fonctionnalité à utiliser.

 

2. Organisation en modifiant les couleurs des libellés dans Gmail

Les libellés dans Gmail agissent en quelque sorte comme des dossiers dynamiques pour les e-mails que vous souhaitez organiser et trier.

Vous pouvez ajouter des règles pour les nouveaux e-mails entrants pour trier automatiquement dans les libellés et changer la couleur du libellé afin de les gérer facilement.

Changer la couleur est relativement facile à faire et peut animer un peu plus votre boîte de réception. Bien que cette fonctionnalité ne soit disponible que sur Gmail pour le Web, il s’agit toujours d’un outil d’organisation extrêmement utile. Voici comment modifier les couleurs des libellés dans Gmail :

  1. Rendez-vous sur gmail.com dans votre navigateur.
  2. Dans le menu latéral à gauche de votre écran, recherchez un libellée que vous avez créé.Remarque : Si aucun libellé n’a été créé, vous pouvez le faire en faisant défiler vers le bas dans le menu de la barre latérale et en cliquant sur “Créer un nouveau libellé”.
  3. Lorsque vous survolez un libellé avec votre souris, vous verrez un menu à trois points apparaître. Cliquez dessus.
  4. Cliquez sur “Couleur du libellé” et choisissez parmi les couleurs prédéfinies que Gmail a à offrir, ou créez la vôtre.

 

3. Organisation automatique des e-mails

Vous pouvez également créer des règles pour les e-mails dans votre boîte de réception Gmail afin d’ajouter automatiquement des libellés.

Par exemple, les documents et reçus fiscaux peuvent être siphonnés en une seule étiquette pour une gestion facile. Non seulement cela, mais les e-mails peuvent être automatiquement transférés, supprimés, archivés et bien plus encore.

Voici comment Gérez automatiquement les e-mails entrants avec les filtres de Gmail :

  1. Ouvrez Gmail sur le Web.
  2. Dans le champ de recherche situé en haut de la page, cliquez sur “Afficher les options de recherche”.
  3. Saisissez vos critères de recherche. Si vous voulez vérifier que la recherche donne les résultats escomptés, affichez les e-mails renvoyés en cliquant sur « Rechercher ».
  4. Au bas de la fenêtre de recherche, cliquez sur “Créer un filtre’‘.
  5. Sélectionnez les options de filtrage que vous souhaitez utiliser.
  6. Cliquez sur “Créer un filtre ».

La création de filtres pour les e-mails entrants est une fonctionnalité de Gmail qui peut vous aider à rester organisé beaucoup plus facilement. Jouez avec différents filtres pour voir ce qui vous aide le plus, car cet outil peut être utilisé de mille façons différentes.

 

4. Icône de message non lu dans Chrome

Une autre petite fonctionnalité astucieuse que vous pouvez activer est l’icône de message non lu. Cette icône apparaîtra sous forme de numéro dans l’icône de votre onglet “Google Chrome”, vous indiquant exactement combien d’e-mails vous n’avez pas encore lus.

Voici comment l’activer :

  1. Ouvrez gmail.com dans Google Chrome.
  2. Recherchez et cliquez sur la roue dentée des paramètres en haut à droite de la page, puis cliquez sur “Voir tous les paramètres”.
  3. Recherchez et cliquez sur la section « Paramètres avancés ».
  4. Faites défiler vers le bas et recherchez “Icône de message Non lu”. Cliquez sur “Activer”.
  5. Cliquez sur “Enregistrer les modifications ».

Gmail s’actualisera après avoir cliqué sur “Enregistrer les modifications”. Vous remarquerez qu’un petit nombre apparaît dans l’onglet Chrome si vous avez des e-mails non lus.

 

4. Modes d’affichage de Gmail

Que vous aimiez que votre boîte de réception ait l’air condensée afin que toutes vos informations soient exactement là où vous en avez besoin ou espacées, Gmail a ce qu’il vous faut.

En allant dans “Paramètres”, vous pouvez modifier la densité de Gmail. Trois options s’offrent à vous :

  • Par défaut
  • Normal
  • Compact

Jouez avec ces différentes densités de visualisation et choisissez celle qui correspond à vos besoins. Personnellement, j’aime le défaut, car il permet le plus d’informations en un coup d’œil.

 

5. Modification de votre thème Gmail

Certaines fonctionnalités de Gmail sont purement là en tant que paramètres de qualité de vie.

Les thèmes entrent parfaitement dans cette catégorie. Plutôt qu’un Gmail blanc ou noir terne, vous pouvez développer ou choisir un thème qui vous représente un peu mieux, ou simplement alléger votre humeur lorsque vous répondez à des e-mails monotones toute la journée.

Gmail vous permet de choisir entre des photos prédéfinies, des couleurs et même vos propres images Google Photos à utiliser.

Voici comment changer votre thème Gmail :

  1. Rendez-vous sur gmail.com sur le Web.
  2. Recherchez la roue dentée des paramètres en haut à droite de la page et cliquez dessus.
  3. Recherchez la section « Thème ». Vous pouvez choisir parmi ces quelques photos, ou vous pouvez cliquer sur “Tout afficher” pour en choisir encore plus.
  4. Une fois que vous avez cliqué sur “Tout afficher”, faites défiler la page et trouvez ce qui vous parle vraiment.Si rien ne se produit, cliquez sur “Mes photos” en bas à gauche.
  5. Choisissez entre ”Sélection”, “Mes photos » et “Récemment sélectionnées” si vous souhaitez revenir à une photo précédente.Remarque : Si une image dépasse 20 Mo, vous ne pourrez pas l’utiliser pour votre thème.
  6. Une fois que vous avez trouvé la photo que vous voulez, sélectionnez-la et appuyez sur « Enregistrer ».

Une fois que vous avez enregistré, vous devriez voir votre nouveau thème apparaître en arrière-plan de Gmail. Il n’y a pas de limite sur le nombre de fois que vous pouvez changer votre thème.

 

6. Désactivation de Google Chat/Meet dans Gmail

Certains paramètres sont fantastiques lorsqu’ils sont activés, d’autres sont encore meilleurs lorsqu’ils sont désactivés.

Un exemple est Google Chat et Meet. Bien que ces plates-formes de chat facultatives puissent être utiles pour la communication, elles ont tendance à encombrer Gmail, qui est déjà sujet à l’encombrement.

La question de savoir si vous devez désactiver Google Chat et Meet dépend entièrement de vous et de la façon dont vous utilisez Gmail. Si vous n’utilisez jamais ces fonctionnalités et que vous souhaitez nettoyer votre expérience Gmail, voici comment désactiver Chat and Meet :

  1. Ouvrez gmail.com dans un navigateur.
  2. Recherchez la roue dentée paramètres en haut à droite de votre écran.
  3. Appuyez sur “Voir tous les paramètres ».
  4. Recherchez dans le menu de navigation en haut et cliquez sur la section “Chat et Meet”.
  5. À côté de Chat, sélectionnez “Désactiver”.
  6. A coté de Meet, sélectionnez “Masquer la section “Visioconférences” dans le menu principal ».
  7. Cliquez sur “Enregistrer les modifications ».

Vous n’avez pas besoin de désactiver Google Chat et Meet dans Gmail ou même l’un d’entre eux. Tout dépend de vos préférences pour utiliser Gmail. Une fois que vous avez cliqué sur “Enregistrer les modifications”, Gmail s’actualise et vos modifications sont reflétées.

Soudain, vous constaterez que le menu latéral est beaucoup moins encombré et plus facile à naviguer.

Ce ne sont là que quelques-unes des choses que vous n’avez peut-être pas réalisées pour changer votre expérience Gmail. Que vous souhaitiez tous les mettre en œuvre ou aucun d’entre eux, c’est à vous de décider.

Quoi qu’il en soit, Gmail est un excellent outil et encore plus grand lorsque vous savez comment organiser les libellés, changer leur couleur et désactiver certaines fonctionnalités.

Source : 9to5google