Accordez l’accès aux fichiers Drive directement via Gmail

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Google Drive permet aux utilisateurs d’accorder l’accès aux fichiers directement à partir de grâce à des e-mails dynamiques. La messagerie dynamique, c’est comme AMP for Email, pour la boîte de réception.

Accordez l’accès aux fichiers Drive directement à partir de Gmail

Gmail a introduit la messagerie dynamique en Mars de l’année dernière comme un moyen de le rendre plus rapide pour les utilisateurs d’accomplir des tâches simples comme répondre aux événements et répondre aux avis directement à partir de la boîte de réception.

L’application Gmail pour a obtenu la prise en charge de la fonctionnalité en Décembre 2019, et maintenant que plus de gens y ont accès, l’équipe de Drive annonce que le service va commencer à envoyer des e-mails dynamiques qui rendent la gestion des demandes de fichiers Drive beaucoup plus facile.

Rappelons aussi qu’avec la messagerie dynamique, vous pouvez effectuer des tâches sans avoir à quitter votre message. Vous pouvez utiliser la messagerie dynamique pour :

  • Répondre à des événements ;
  • Remplir des questionnaires ;
  • Parcourir des catalogues ;
  • Répondre aux commentaires ;
  • Mettre à jour les e-mails pour afficher les derniers contenus.

À partir d’aujourd’hui, lorsque quelqu’un demande l’accès à un fichier Drive que vous possédez, vous recevez un e-mail dynamique avec la demande d’accès. Google explique

Nous facilitons la gestion des demandes d’accès aux fichiers Drive en envoyant des e-mails dynamiques qui vous permettent de répondre à la demande sans quitter Gmail.

Lorsque quelqu’un demande l’accès à un fichier Drive, vous recevez un e-mail avec la demande d’accès.

Maintenant, les utilisateurs de Gmail seront en mesure de gérer cette demande directement à partir de cet e-mail, sans quitter le message. Plus précisément, vous recevrez un e-mail dynamique qui vous permet d’examiner la demande, de choisir le niveau d’accès (p. ex. modifier, commenter ou afficher) et d’accorder un accès directement à partir de l’e-mail.

Auparavant, vous deviez ouvrir le document dans un nouvel onglet ou une nouvelle application pour gérer la demande d’accès. L’e-mail dynamique permettra de gérer plus rapidement et plus facilement ces demandes et de contrôler l’accès à vos fichiers.

Cela fonctionnera pour les utilisateurs de Gmail sur le web, sur , et sur .

Si vous utilisez Gmail, vous pourrez donc répondre directement à la demande depuis votre boîte de réception, en choisissant le niveau d’accès à accorder directement à partir du message.

Si vous utilisez Gmail, vous pourrez donc répondre directement à la demande depuis votre boîte de réception, en choisissant le niveau d’accès à accorder directement à partir du message.

La fonctionnalité commence à être déployée aujourd’hui, et devrait être la nouvelle valeur par défaut pour tout le monde vers la fin du mois d’Octobre 2020.

  • Administrateurs : cette fonctionnalité sera en service par défaut si un e-mail dynamique est disponible pour vos utilisateurs.
  • Utilisateurs finaux : cette fonctionnalité sera activée par défaut pour les utilisateurs dont le courrier électronique dynamique est activé.

Comment activer ou désactiver la messagerie dynamique sur Gmail ?

Sur Ordinateur :

  1. Connectez-vous à Gmail
  2. En haut à droite, cliquez sur “Paramètres” “Afficher tous les paramètres”.
  3. À côté de “Messagerie dynamique”, activez ou désactivez l\’option “Activer la messagerie dynamique”.
  4. Au bas de la page, cliquez sur “Enregistrer les modifications”.

Astuce : Les e-mails dynamiques sont identifiables par une icône représentant un éclair.

Sur mobile Android et iOS :

  1. Ouvrez l\’application Gmail sur votre téléphone Android ou iPhone ou votre tablette Android ou iPad.
  2. En haut à gauche, appuyez sur “Menu”.
  3. Faites défiler le menu jusqu\’à l\’option “Paramètres”.
  4. Appuyez sur votre compte.
  5. Activez ou désactivez l\’option “Activer la messagerie dynamique”.

Astuce : Les e-mails dynamiques sont identifiables par une icône représentant un éclair.