Microsoft introduit la recherche contextuelle dans Teams

Microsoft Teams obtient une nouvelle fonctionnalité de recherche contextuelle qui aidera les utilisateurs à trouver des informations plus rapidement dans l’application.

Microsoft introduit la recherche contextuelle dans Teams

La feuille de route de 365 indique que la fonctionnalité atteindrait la disponibilité générale en Juin 2020, et le MVP de , Linus Cansby, a remarqué qu’elle a maintenant commencé à se déployer sur l’application de bureau.

Avec la recherche contextuelle, vous pouvez maintenant rechercher du contenu dans un canal ou un chat (conversation) Teams spécifique à l’aide des touches clavier CTRL+ F (CMD+F sur Mac).

Pour le moment, vos résultats de recherche ne contiennent que des messages de chat/publications trouvés dans le chat ou le canal sélectionné, et vous devrez toujours utiliser la fonction de recherche régulière si vous souhaitez rechercher des fichiers.

Voici comment utiliser la nouvelle fonctionnalité contextuelle dans Teams.

Comment rechercher dans les canaux

Si vous souhaitez rechercher quelque chose dans un canal spécifique, appuyez simplement et simultanément sur les boutons CTRL + F.

Vous obtiendrez instantanément la commande \ »/find\ »  pré-remplie dans la zone “Recherche et Commande” située en haut de votre fenêtre Teams.

Ensuite, les résultats de recherche de ce canal apparaîtront dans la colonne de gauche, et vous pourrez cliquer sur l’un des résultats pour voir la conversation dans la fenêtre principale sur le côté droit de votre écran.

Comment rechercher dans les chats

De même, la fonctionnalité de recherche contextuelle fonctionne également pour les chats dans .

Ouvrez la fenêtre de chat, appuyez simultanément sur les touches clavier CTRL + F, tapez quelque chose pour rechercher un message spécifique, et le volet Résultats à gauche affichera vos résultats de recherche.

C’est un excellent moyen d’obtenir les messages de quelqu’un qui a partagé quelques détails importants dans un chat il y a des mois et élimine la nécessité de faire défiler manuellement l’historique du chat.

Comment effectuer une recherche directement dans un canal/chat

Enfin, il y a aussi la possibilité de rechercher directement à partir de la zone “Recherche et commande” dans Microsoft Teams.

Pour ce faire :

  • Tapez “/find”,
  • Tapez ou sélectionnez le nom d’un canal ou d’un chat,
  • puis Tapez quelque chose que vous souhaitez rechercher,
  • enfin, appuyez enfin sur la touche clavier ”Entrée”.

Toutefois, gardez à l’esprit qu’il n’est pas possible de rechercher des messages/posts dans un canal général tout en recherchant de cette manière et non pas directement à partir de ce canal.

Dans l’ensemble, la fonctionnalité rend beaucoup plus facile pour vous de faire plus en moins de temps et de trouver des choses comme un message spécifique que votre collègue vous a laissé.

Source : Onmsft 

Auteur : Noel NGUESSAN

Je suis Noel Nguessan, fondateur du site Arobasenet.com qui existe depuis 2007 et a aujourd'hui plus de 6.800 articles. Pour ma part, j'ai intégré le monde de l'internet en 1997 en qualité de créateur de site internet, avant de devenir développeur web et multimédia au début de l'année 2000, avant de basculer naturellement vers le SEO en tant que Consultant.