Comment comparer 2 documents dans Google Docs ?

Il est maintenant plus facile de comparer 2 documents . Google Docs peut enfin mettre en évidence les différences entre 2 documents. Cette fonction vous montrera les différences entre les docs en tant que «modifications suggérées» dans un nouveau document.

Comment comparer 2 documents dans Google Docs ?

a rendu la collaboration sur les fichiers beaucoup plus facile, car il permet à plusieurs personnes de modifier le même document simultanément, sans avoir à se soucier des numéros de version ou de consolider les changements.

Cependant, il y a des moments où vous ne pouvez pas utiliser le service et vous devez compter sur des fichiers enregistrés localement.

C’est souvent le cas lorsque vous interagissez avec des clients ou des personnes qui ne connaissent pas le logiciel collaboratif, qui envoient leurs modifications sans activer le mode révision.

Pour ces cas, il est toujours pratique d’avoir l’ordinateur pour comparer les 2 versions et mettre en évidence les changements pour vous.

Bien que Word a été capable de faire cela depuis longtemps, Google vient juste simplement de le rendre possible sur son logiciel.

La fonctionnalité nouvellement ajoutée vous permet de comparer 2 documents directement à partir de l’interface Web.

Pour ce faire, vous devez ouvrir le premier document dans Docs, puis cliquez sur “Outils” –> “Comparer les documents” et chercher la version pour le comparer.

Cela créera un nouveau fichier soulignant les modifications en tant que “modifications suggérées”.

Pour le rendre plus facile à reconnaître, on vous demandera à qui les différences doivent être attribuées, ce qui fera apparaître les modifications comme si elles étaient faites par un utilisateur particulier directement dans Docs, comme illustré ci-dessous.

Comment comparer 2 documents dans Google Docs ?

  1. Admins : aucune action requise.
  2. Utilisateurs finaux : pour comparer docs:
    • Ouvrez n’importe quel fichier Doc, ce qui deviendra votre document de base.
    • Dans la barre d’outils, sélectionnez “Outils” -> “Comparer les documents”
      • Dans le dialogue, cliquez sur “Choisir un document” pour sélectionner le deuxième Google Doc à comparer.
      • Dans le champ “Différences d’attribut à”, entrez le nom de l’utilisateur qui sera étiqueté comme l’auteur des modifications suggérées dans le fichier de sortie de comparaison.
    • Sélectionnez “Comparer”.

Un nouveau document sera généré qui affiche toutes les modifications suggérées existantes des deux documents comme acceptées.
Source : Google

Un nouveau document sera généré qui affiche toutes les modifications suggérées existantes des deux documents comme acceptées.

Les utilisateurs pourront voir les différences entre les 2 documents comme les modifications suggérées étiquetées avec le nom défini dans le champ “Différences d’attribut à”.

Détails supplémentaires

Les propriétaires du document et ceux qui ont accès à la modification peuvent utiliser cette fonctionnalité pour comparer des documents.

En termes de disponibilité, la fonctionnalité commencera à se déployer à partir d’aujourd’hui, mais peut prendre jusqu’à début Juillet 2019 pour tous les utilisateurs de le voir.

Enfin, Google n’a pas dit si son application mobile sera également en mesure de comparer facilement les documents, ce qui simplifierait également la relecture en déplacement.

Auteur : Noel Nguessan

Je suis Noel Nguessan, fondateur du site Arobasenet.com qui existe en tant que nom de domaine depuis 2007 comme site de mon entreprise avant de devenir en 2010 un site d'information SEO à part entière. Pour ma part, j'ai été intégré le monde de l'internet 1997 en qualité de créateur de site internet, avant de devenir développeur web et multimédia au début de l'année 2000. Par la suite, après avoir exercé très tôt en free-lance auprès de plusieurs start-ups jusuq'en 2010 en tant développeur Web, je suis tout naturellement arrivé au référencement Web, notamment après avoir lu les premiers articles SEO d'Olivier Andrieux (Abondance.com) qui m'a beaucoup inspiré dans ce métier. Je lui dit merci. J'ai ainsi pu poursuivre ma carrière en travaillant discrètement en free-lance pour des agences Web qui créaient des sites mais avaient ponctuellement besoin de quelqu'un qui pouvait leur fournir des recommandations d'optimisation web en fonction de la clientèle. Je pense avoir longtemps respecté les règles de discrétion de mes apporteurs d'affaires et surtout avoir bien rempli les différentes missions à moi confiées. Aujourd'hui, la retraite se rapproche. Alors je passe le plus clair de mon temps à divulguer le marketing internet et des réseaux sociaux à travers mon site Arobasenet.com... Certes, il s'agit sur ce site de relayer des news SEO de sources anglaises, mais c'est un travaille plus que passionnant. Tant je découvre des articles d'intérêt que je partage mes fidèles lecteurs. Arobasenet.com, c'est à ce jour (Juillet 2021) : - 6.784 articles publiés depuis 2010 - Plus de 34 millions de pages vues - 300.000 pages vues en moyenne par mois.