G Suite optimise le partage des bâtiments, fonctionnalités et ressources

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Google déclare vouloir aider les organisations à tirer le meilleur parti de leur espace G Suite.

G Suite optimise le partage des bâtiments, des fonctionnalités et ressources

G Suite.

présente également 2 nouveaux outils, un communiqué des salles de réunion et des données sur les salles de réunion, .

Vous pouvez donc configurer l\’agenda G Suite de telle sorte que les utilisateurs puissent réserver les ressources partagées de votre entreprise : salles, projecteurs, voitures de fonction, vélos, etc.

Une destination unique pour une meilleure gestion

\ »Bâtiments et ressources.\ »

“Répertoire” -> “Bâtiments et ressources” dans le menu de navigation.

(Cliquez sur les images pour les agrandir)

Source : Google

Des salles disponibles en fonction des événements

40% des salles de réunion sont réservées mais restent inutilisées.

Pour aider les collaborateurs à récupérer ces salles de réunion inutilisées, Google va maintenant libérer automatiquement les salles de réunion

réunion ou autres

Vous devez ensuite cliquer sur \ »Modifier\ » et activer les abandons ou sorties en fonction de l’agenda pour votre sélection.

que pour les salles structurées qui sont classées comme “CONFERENCE_ROOM” ou salle de conférence.

Tableau de bord des données sur les salles

  • Les salles les plus et les moins fréquemment réservées.
  • Combien de salles pourraient être libérées automatiquement avec la fonction de dégagement de salle de l’agenda.

Vous pouvez filtrer ces données par bâtiment, étage, salle, capacité de la salle, caractéristiques de la salle, ou période de temps, pour plus de granularité.

Voici quelques exemples de données :

  • Quelles sont vos salles les plus populaires ?
  • Vos salles sont-elles sous-utilisées ou surexploitées ?
  • Quelles sont les tailles de salles les plus populaires ?
  • A quelles heures les salles sont-elles les plus réservées, et pouvez-vous éduquer les membres de votre organisation à changer les horaires des réunions ?

Vous pouvez accéder à ce tableau de bord dans la console Admin dans la section .

Avec ce lancement, Google a également ajouté un nouveau privilège d\’administration“Données des salles”, pour octroyer à d\’autres administrateurs ou à vos gestionnaires d\’installations dédiés le droit de visualiser uniquement ce tableau de bord et d\’autres ressources.

Veuillez noter que ces données ne sont disponibles que pour les ressources structurées.