Google Agenda fait peau neuve sur le Web

Avec Google Agenda, vous pouvez planifier vos réunions et événements en toute simplicité et recevoir des rappels des activités prévues pour ne jamais manquer un rendez-vous.

Google Agenda fait peau neuve sur le Web

Conçu pour le travail en équipe, Agenda vous permet de partager facilement votre planning avec vos contacts et de créer divers agendas à utiliser conjointement avec votre équipe.

Pour cette nouvelle interface, Google a pris ce que vous connaissez et aimez déjà dans l’application mobile Agenda

Google a aussi ajouté plus de fonctionnalités pour les entreprises via G Suite pour aider les équipes à planifier et se préparer pour les réunions.

Maintenant, il est encore plus facile de gérer votre emploi du temps à votre bureau. Dans le nouveau Google Agenda pour le Web, vous pouvez :

  1. Images via Google

    Les employés peuvent simplement survoler le nom de la salle de réunion dans l’agenda quand ils veulent réserver un espace, et un hovercard (fiche détaillée) va apparaître avec des détails sur l\’emplacement de la Conférence et les ressources.

  2. Ajouter des mises en forme et des hyperliens riches à votre invitation dans l’agenda.

    Vous pouvez pointer des liens vers des feuilles de calcul pertinentes, des documents ou des présentations dans votre invitation Agenda et les ouvrir directement à partir de la nouvelle vue .

    Cela peut vous aider à créer des planifications plus détaillées et à vous assurer que tous les documents sont en un seul endroit avant le début de votre réunion.

  3. Gérer plusieurs agendas côte à côte dans la vue \ »Jour\ ».

    Vous pouvez maintenant afficher et gérer des agendas dans des colonnes séparées.

    Il est ainsi plus facile pour les employés qui gèrent plusieurs agendas, comme les assistants administratifs, de planifier des réunions au nom de leurs équipes. Cliquez sur \ »Jour\ » et sélectionnez les agendas que vous voulez comparer.

Il ya aussi une nouvelle façon de voir et restaurer les éléments supprimés en un seul endroit au cas où vous supprimez accidentellement une invitation à la réunion.

consultez ce post.

Informations supplémentaires pour les Admins de G suite

administrateur G Suite

Et, pour vous aider, ainsi que vos utilisateurs, à passer à la nouvelle interface Web d’Agenda, Google offre 2 options de déploiement à choisir (plus d\’infos ici) :

  1. Automatique (par défaut) :

    Ainsi, à partir du 14 Novembre 2017, pour les domaines à déploiement rapide et à partir du 28 Novembre 2017, pour les domaines à déploiement planifié, Google va graduellement passer vos utilisateurs vers la nouvelle interface utilisateur.

    La transition dure environ 8 semaines (

  2. Manuelle :

Apps -> G suite > Agenda -> nouvelle version de Google Agenda.

avant le 28 février 2018.

Essayer la nouvelle version de Google Agenda

  1. Sur un ordinateur, ouvrez . Pour , téléchargez la dernière version ici.
  2. Sur ordinateur, en haut à droite de votre écran, cliquez sur \ »Utiliser la nouvelle version de Google Agenda\ ».
  3. Pour revenir à l\’ancienne version de l\’agenda à tout moment, cliquez sur “Autres actions” -> “Retour à la version classique de Google Agenda”.

Google fait remarquer que l\’option \ »Utiliser la nouvelle version de Google Agenda\ » ne s\’affiche pas si la nouvelle interface n\’est pas encore disponible pour votre compte.